При обращении в военный комиссариат (военкомат) — будь то первичный воинский учет, получение повестки, оформление военного билета или обновление данных — гражданин обязан представить пакет документов․ Ключевым из них является паспорт гражданина Российской Федерации․ Ниже подробно разбираем, какие именно страницы нужно ксерокопировать, чтобы избежать отказов и повторных визитов․

Нормативная база: что говорят закон и приказы

Перечень документов для воинского учета регулируется:

• Федеральным законом от № 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе» (ст․ 6, 21, 22)․
• Постановлением Правительства РФ от № 719 «Об утверждении Правил воинского учета»․
• Приказом Минобороны РФ от № 400 «Об утверждении Порядка организации и ведения воинского учета» (действует с )․

Согласно п․ 19 Приказа № 400, при постановке на воинский учет гражданин предоставляют паспорт и ксерокопии его страниц․ Конкретный перечень страниц часто уточняется местными нормативными актами или методическими рекомендациями ГУВМ МВД и военкоматов субъектов РФ․

Обязательный минимум: какие страницы копировать всегда

Практика всех военкоматов РФ единообразна: требуются копии страниц, содержащих идентифицирующие данные и сведения о регистрации по месту жительства․

Список обязательных страниц (по номерам страниц паспорта):

1. Страница 2 — личные данные: фамилия, имя, отчество, пол, дата и место рождения․
2. Страница 3 — фото гражданина, подпись, код подразделения, дата выдачи, кем выдан․
3. Страница 5 — отметка о регистрации по месту жительства (прописка) на данный момент․ Важно: если прописки нет (снят с учета), копируйте страницу с последней отметкой о снятии или пустую страницу 5․
4. Страница 13 — отметки об отношении к воинской обязанности (штамп «Призывник», «Военнообязанный», категория годности, военный комиссариат учета)․ Эта страница критически важна․
5. Страница 14–17 — отметки о призыве на срочную службу, оправках, решениях призывной комиссии (если заполнены)․

Рекомендуемый расширенный перечень: «Все заполненные страницы»

Во многих регионах (Москва, СПб, Московская область и др․) в порядках приема граждан указывается формулировка: «Ксерокопия всех заполненных страниц паспорта»․

Что входит в понятие «заполненные»:

• Страницы 2, 3, 5 (обязательно)․
• Страницы 6–11, сведения о супруге(е), детях (если штампы стоят)․
• Страницы 12–13, ранее выдававшиеся паспорта, ИНН (старая практика), воинская обязанность․
• Страницы 18–19 — сведения о выдаче загранпаспорта (если есть отметки)․
• Страницы 20 — отметки о получении паспорта (подпись гражданина)․

Почему лучше скопировать всё: Это исключает вопросы сотрудников военкомата («А где копия страницы с детьми?», «А где копия со сменой фамилии?») и ускоряет оформление личного дела учетной группы․

Специфические ситуации

Замена паспорта (в 20, 45 лет или при смене ФИО)

При получении нового паспорта гражданин обязан уведомить военкомат в течение 2 недель (ч․ 2 ст․ 21 Закона № 53-ФЗ)․ В военкомат предоставляются:

• Оригинал нового паспорта․
• Ксерокопии страниц 2, 3, 5, 13 нового паспорта․
• Заявление об изменении паспортных данных (по форме военкомата)․

Сотрудник военкомата ставит штамп на стр․ 13 нового паспорта и вносит данные в личную карточку․

Временная регистрация (проживание)

Если у вас нет постоянной прописки (стр․ 5 пуста или старая), но есть временная регистрация (вкладыш или штамп на стр․ 5–8 в новом паспорте), обязательно копируйте страницу с временной регистрацией․ Военкомат учитывает вас по месту пребывания, если постоянной регистрации нет более 3 месяцев․

Паспорт иностранного гражданина / ВНЖ

Иностранные граждане и лица без гражданства, подлежащие призыву (имеющие ВНЖ), предоставляют копии:

• Страниц с фото и данными (аналог стр․ 2–3 РФ)․
• Страницы с отметкой о ВНЖ․
• Страницы с регистрацией (пропиской) на территории РФ․

Технические требования к ксерокопии

Некачественная копия — частая причина возврата документов․ Соблюдайте стандарты:

• Формат: А4 (стандартная офисная бумага)․
• Расположение: Желательно по одной странице паспорта на одну сторону А4 (не «две в одну»)․ Это удобно для скрепления в личное дело и сканирования в АИС «Воинский учет»․
• Качество: Текст и фото должны быть четко читаемы․ Печати и штампы (на стр․ 5, 13) — хорошо различимы, не замазаны тонером․
• Цвет: Черно-белая копия допустима, но цветная предпочтительнее (лучше видно фото, цвет печатей, признаки подделки)․
• Заверение: Нотариальное заверение копии НЕ ТРЕБУЕТСЯ (п․ 19 Приказа № 400: «ксерокопии․․․ заверение нотариусом не требуется»), если только военкомат не выдвигает такое требование письменно со ссылкой на нормативный акт (что является незаконным)․

Пошаговая инструкция: как сделать копии правильно

1. Подготовка: Откройте паспорт на развороте 2–3 стр․ Уберите обложку, закладки, денежные купюры․
2. Настройка ксерокса: Режим «Фото/Текст», плотность, средняя или чуть светлее (чтобы печать на фото не слилась в черное пятно)․ Формат А4․
3. Копирование разворотов:
   • Разворот 2–3 стр․ → 1 лист А4 (или 2 листа по одной странице)․
   • Страница 5 (прописка) → отдельный лист․
   • Разворот 12–13 стр․ (воинская обязанность) → отдельный лист (критично: штамп должен быть виден)․
   • Все остальные заполненные страницы по порядку․
4. Проверка: Пройдитесь по стопке копий; Сравните с оригиналом: все ли номера страниц на месте, читаемы ли серии/номера, даты, коды подразделений․
5. Упорядочивание: Сложите копии в порядке нумерации страниц паспорта (2, 3, 5, 6․․․ 20)․ Скрепите скобой или файлом (не степлером, мешает сканированию)․

Чек-лист документов для визита в военкомат (помимо копий паспорта)

Соберите полный пакет, чтобы решить вопрос за один визит:

• Оригинал паспорта РФ (+ ксерокопии по списку выше)․
• Военный билет (если есть) + ксерокопии стр․ 1, 2, 3, 10–19, 20 (все заполненные)․
• Свидетельство о рождении (оригинал + копия 1 стр․) — для первичного учета до 18 лет․
• Документы об образовании (диплом, аттестат, справка об обучении) — оригинал + копии․
• СНИЛС (оригинал + копия)․
• ИНН (оригинал + копия) — по требованию․
• Фотографии 3х4 см (матовые, без угла, 2–4 шт․), уточните актуальное кол-во в своем военкомате․
• Медицинские документы (выписки, заключения ВЛЭК), если есть․
• Заявления (пишутся на месте по образцу или заранее скачанные с сайта Госуслуг/сайта военкомата)․

Электронное взаимодействие: Госуслуги и АИС «Воинский учет»

С 2024–2025 гг․ активно внедряется электронный документооборот:

• Через портал Госуслуг можно записаться на прием в военкомат, заполнить анкету для воинского учета, загрузить сканы документов (в т․ч․ страниц паспорта)․
• В личном кабинете Госуслуг раздел «Воинский учет» позволяет отслеживать статус учета, категорию годности, повестки;
• Важно: Даже при электронной подаче сканов, при личном явивании (на медкомиссию, получение повестки) оригинал паспорта и бумажные копии страниц обязательны для сверки и оформления личного дела․

Частые ошибки и как их избежать

Ответы на популярные вопросы (FAQ)

Нужно ли копировать пустые страницы?

Нет․ Пустые страницы (где нет штампов, записей, подписей) копировать не нужно․ Исключение: страница 13 (воинская обязанность), копируется всегда, даже если штампа еще нет (для первичников)․

Можно ли сфотографировать паспорт на телефон и распечатать?

Технически — да, если качество идеальное (нет бликов, искажений, весь текст читаем)․ Но на практике военкоматы часто требуют именно ксерокопию (ксерокс гарантирует масштаб 1:1 и отсутствие перспективных искажений)․ Лучше потратить 50–100 руб․ в копировальной точке у военкомата․

Что делать, если в паспорте нет прописки (стр․ 5 чистая)?

Скопируйте чистую страницу 5․ Приложите копию документа, подтверждающего право жилья (договор аренды, выписка из ЕГРН, справка от собственника) — военкомат учтет вас по месту пребывания․

Сколько копий хранится в личном деле?

Обычно один комплект копий паспорта остается в личном деле учетной группы (форма № 10)․ Второй комплект может потребоваться для медицинской комиссии или архива․ Принесите 2 полных комплекта копий — это оптимально․

Правильная ксерокопия паспорта для военкомата, это копии страниц 2, 3, 5, 13 (обязательный минимум) плюс все остальные заполненные страницы (рекомендуемый стандарт)․ Оформляйте копии на формат А4, по одной странице паспорта на сторону листа, в хорошем качестве․ Нотариальное заверение не требуется․ Подготовка полного пакета копий заранее сэкономит вам часы ожидания и избавит от повторных поездок в военкомат․

Актуально на 2026 год․ Перед визитом рекомендуется уточнить требования по телефону или на официальном сайте вашего районного/городского военкомата, так как местные методички могут незначительно отличаться․