Воинский учет (ВУ), это обязательная государственная система регистрации военнообязанных, призывников и резервистов. С введением Единого реестра воинского учета (Реестр ВУ) и цифровизацией процессов (ФЗ № 283-ФЗ от , вступивший в силу по этапам с 2024 года) порядок передачи сведений кардинально изменился. Сейчас акцент сделан на электронном взаимодействии через Госуслуги и системы операторов (например, Контур.Экстерн), а не на бумажных справках.

В этой статье подробно разбираем, какие именно сведения должны поступать в военкомат, кто и в какие сроки их предоставляет, а также приводим актуальные контакты для обращений по вопросам воинского учета на 2026 год.

Кто обязан предоставлять сведения в военкомат?

Законодатель выделяет два основных субъекта, несущих обязанности по передаче данных:

• Сами граждане (военнообязанные, призывники, резервисты): уведомляют об изменениях в личных данных.
• Работодатели (организации) и образовательные учреждения: передают сведения о своих работниках и обучающихся.

Важно: Индивидуальные предприниматели (ИП) не обязаны вести воинский учет в отношении своих наемных работников (п. 7 ст. 8 Закона «О воинской обязанности и военной службе»). ИП отвечает за ВУ только в своей личности, если он сам относится к категории военнообязанных.

---

Сведения, которые предоставляет гражданин (личная инициатива)

Согласно ст. 21.1 Закона «О воинской обязанности и военной службе» и Положению о воинском учете, гражданин обязан лично (или через МФЦ/Госуслуги) сообщить в военкомат по месту учета о следующих изменениях в течение 14 дней (в некоторых случаях — 2 недели с момента возникновения основания):

Основные основания для уведомления:

1. Смена места жительства или пребывания (в т.ч. выезд за пределы РФ на срок более 6 месяцев).
2. Изменение фамилии, имени, отчества (брак, развод, усыновление и т.д.).
3. Изменение состояния здоровья, влияющее на пригодность к военной службе (травмы, тяжелые заболевания, установление инвалидности).
4. Получение или изменение образования (окончание школы, ВУЗа, колледжа, аспирантуры, получение ученой степени).
5. Получение или изменение квалификации, специальности, профессии (в т.ч. военно-учетной специальности — ВУС).
6. Трудоустройство или увольнение (начало/окончание трудовой деятельности, в т.ч. на госслужбе);
7. Наличие судимостей (вступление в законную силу приговора, снятие/погашение судимости).
8. Приобретение или утрата прав на управление транспортными средствами (водительские права категорий, актуальных для ВУС).
9. Изменение семейного положения (рождение детей, усыновление, признание нетрудоспособными иждивенцев).

Как подать: Самый быстрый способ — через Госуслуги (раздел «Воинский учет» → «Сообщить об изменении сведений») или лично в военкомате/МФЦ. С 2025 года большинство уведомлений обрабатываются автоматически при смене регистрации в МВД/ЗАГС, но ответственность за достоверность данных в Реестре ВУ лежит на гражданине.

---

Сведения, которые предоставляет работодатель (организация)

Это основной объем данных, поступающих в Реестр ВУ. Обязанности закреплены в ст. 8 Закона «О воинской обязанности», Положении о воинском учете (Постановление Правительства РФ № 565) и Инструкции по ведению ВУ (Приказ Генштаба ВС РФ).

При приеме на работу (в течение 2 недель)

Работодатель направляет в военкомат (через Реестр ВУ/оператора) сведения о новом сотруднике:

• ФИО, дата и место рождения.
• Паспортные данные (серия, номер, кем выдан, когда).
• Адрес регистрации (места жительства/пребывания).
• Образование, специальность, квалификация.
• Сведения о воинском учете (стоит ли на учете, категория пригодности, воинское звание, ВУС, номер воинского билета/удостоверения призывника).
• Должность, дата приема (приказа о приеме).

При увольнении (в течение 2 недель)

• ФИО сотрудника.
• Дата увольнения (приказа об увольнении).
• Причина увольнения (статья ТК РФ).
• Куда уволенный направился (если известно: новая работа, учеба, переезд).

Ежегодные сведения (до 1 марта текущего года)

Сведения о численности и составе военнообязанных работников на 1 января отчетного года (форма утверждена приказом Минобороны). В электронном виде через Реестр ВУ.

Сведения об изменениях в данных работников (в течение 2 недель)

• Смена фамилии, паспорта, адреса регистрации.
• Получение нового образования/квалификации.
• Изменение состояния здоровья (по справке).
• Назначение/лишение воинского звания, присвоение ВУС.

Обеспечение явки по повестке

Работодатель обязан вручить повестку сотруднику под роспись и сообщить в военкомат о факте вручения (или об отказе/неявке) в установленные повесткой сроки (обычно 1-3 дня). С 2024 года повестки считаются врученными с момента размещения в личном кабинете на Госуслугах (электронная повестка), но работодатель все равно дублирует контроль явки.

Первичный воинский учет (призывники 17-18 лет)

Организации и учебные заведения передают списки юношей, достигших 17 лет, для первичной регистрации (январь-март ежегодно).

---

Цифровой Реестр воинского учета: как это работает в 2026 году

На Реестр ВУ функционирует в режиме полноценной эксплуатации. Ключевые моменты для работодателей и граждан:

• Единая база: Военкомат видит данные в реальном времени. Бумажные справки (форма № 6, № 10, списки) практически полностью ушли в прошлое, сохраняясь только как резерв при сбоях связи.
• Операторы связи: Передача данных осуществляется через аккредитованных операторов (Контур.Экстерн, СБИС, Такском и др.) или напрямую через API Госуслуг/Реестра ВУ.
• Личный кабинет военнообязанного: Каждый гражданин может зайти на Госуслуги → «Воинский учет» и увидеть свой профиль: категорию пригодности, воинское звание, ВУС, статус учета, историю повесток.
• Контроль со стороны военкомата: Система автоматически выявляет организации, не сдававшие отчетность, и формирует претензии/протоколы об административных правонарушениях (КоАП ст. 19.25, 19.26, 19.27).

Рекомендация: Регулярно (раз в квартал) сверяйте данные в личном кабинете на Госуслугах и в системе оператора отчетности с реальным состоянием кадров. Ошибки в Реестре ВУ (неверная категория пригодности, отсутствие ВУС, «зависшие» уволенные) — частая причина штрафов для компании и проблем для сотрудника при получении повестки.

---

Ответственные лица в организации: штат и договор

Согласно п. 12 Положения о воинском учете, количество ответственных за ВУ работников зависит от численности военнообязанных в организации:

Численность на ВУ	Требуемое количество специалистов	Условия труда
Менее 500 чел.	1 совместитель	Вводится единица в штатное расписание, заключается отдельный трудовой договор (совместительство). Приказ о назначении недостаточен (позиция Роструд, ответ №204705 от ).
500 – 2000 чел.	1 освобожденный работник	Освобождается от основной работы полностью. Ставка 1;0.
2000 – 4000 чел.	2 освобожденных работника	Два штатных места.
Каждые последующие 3000 чел.	+1 освобожденный работник	Дополнительное штатное место.

Ответственность руководителя: За общее состояние ВУ в компании отвечает руководитель организации (п. 9 Положения). Штрафы на должностных лиц (до 50 тыс. руб.) и на юрлицо (до 500 тыс; руб.) за нарушение сроков и порядка сдачи сведений применяются регулярно.

---

Контакты для обращений по вопросам воинского учета (2026 год)

Ниже приведены основные каналы связи для решения вопросов: от уточнения данных в Реестре до обжалования действий военно-врачебной комиссии.

Федеральный уровень (Министерство обороны РФ / Головное управление организационно-мобилизационного работы)

• Единая горячая линия Минобороны РФ (воинский учет, призыв, контракт): ### (круглосуточно, бесплатно по РФ).
• Сайт Минобороны РФ (раздел «Воинский учет и призыв»): mil.ru
• Портал «Госуслуги» — раздел «Воинский учет»: gosuslugi.ru (личный кабинет, электронные повестки, уведомления об изменениях, запись на прием к военврачу).
• Официальный портал Реестра ВУ (для операторов и организаций): reestr-vu.mil.ru (техническая документация, API, реестр операторов).

Региональные и местные военкоматы

Обращаться нужно в военкомат по месту воинского учета (обычно по месту регистрации/прописки). Найти адрес, телефон и режим работы конкретного военкомата можно через:

• Справочник на Госуслугах: «Военкоматы» → ввод региона/города.
• Сайты региональных исполнительных властей: Разделы «Военная служба», «Военно-учетные органы» (например, для Москвы — mos.ru, для СПб, gov.spb.ru).
• Карта на сайте mil.ru: Интерактивная карта военкоматов.

Техническая поддержка по электронному документообороту (ЭДО) и Реестру ВУ

Если вы работодатель/оператор и есть проблемы с отправкой XML-схем, квалифицированной подписью (КЭП), загрузкой списков:

• Техподдержка вашего оператора ЭДО (Контур: ###; СБИС: ###; Такском: ### и др.).
• Центр информатизации ВС РФ (управление Реестром ВУ): контакты указаны в личном кабинете оператора на портале reestr-vu.mil.ru.

Обжалование действий (прокуртура, суд)

• Прокуратура РФ (Генпрокуратура): приемная ###; интернет-приемная genproc.gov.ru (жалоба на незаконную повестку, недействие военкомата, ошибки в Реестре).
• Суды общей юрисдикции: исковые заявления об обжаловании решений проектной комиссии, ВВК, действий военкомата (ст. 22 Закона «О воинской обязанности»).

Полезные ресурсы для самопроверки

• Личный кабинет на Госуслугах: Проверка статуса «Военнообязан», категории пригодности (А, Б, В, Г, Д), воинского звания, ВУС, факта нахождения на учете.
• Сервис «Проверить повестку» на Госуслугах: Ввод серии/номера повестки для проверки подлинности (актуально для бумажных повесток, полученных не через ЛК).
• Бот в Telegram / Приложение «Госуслуги. Воинский учет» (если актуально на 2026 г.): Пуш-уведомления о новых документах в Реестре.

---

Частые ошибки и риски (чек-лист на 2026 год)

1. Игнорирование «электронной повестки»: С 2024 года повестка, размещенная в ЛК Госуслуг, считается врученной со дня размещения. Незабор повестки из почтового ящика не освобождает от ответственности за неявку.
2. Несвоевременное уведомление о выезде за рубеж (> 6 мес): Гражданин обязан уведомить военкомат лично (через Госуслуги/МФЦ) до выезда. Работодатель не делает это за него.
3. Ошибки в ВУС (военно-учетной специальности): Часто работодатели не передают код ВУС, полученный на кафедре военной подготовки или при прохождении УВЦ. Это ведет к некорректному учету в Реестре.
4. Отсутствие трудового договора с совместителем по ВУ: В малых компаниях (до 500 чел.) назначение ответственного только приказом — грубое нарушение ТК РФ и Положения о ВУ. Нужен штат и доп. соглашение/договор.
5. Несдача сведений об уволенных: «Мертвые души» в Реестре ВУ — основная причина проверок и штрафов для организации.

---

Резюме

В 2026 году воинский учет — это цифровой процесс. Главные правила:

• Гражданин: Следит за данными в ЛК Госуслуг, сообщает об изменениях (адрес, здоровье, семья, работа) в течение 14 дней.
• Работодатель: Назначает ответственного (с оформлением по ТК РФ), сдает сведения о приеме/увольнении/изменениях через оператора ЭДО в Реестр ВУ в течение 2 недель, ежегодно — сводку до 1 марта, контролирует явку по повесткам.
• Контакты: Начинайте с Госуслуг (ЛК «Воинский учет») и горячей линии Минобороны ###. Для локальных вопросов — сайт вашего региона или личный прием в военкомате по месту учета.

Данная информация актуальна на г. Законодательство в сфере воинского учета динамично развивается (поправки в ФЗ № 53, новые приказы Минобороны, Постановления Правительства). Для принятия конкретных решений рекомендуется верифицировать нормы в актуальных редакциях на pravo.gov.ru или consultant.ru.