В 2026 году порядок взаимодействия работодателей с военными комиссариатами продолжает трансформироваться в сторону полной цифровизации. Основным нормативным основанием остается Федеральный закон от № 61-ФЗ «Об обороне» (ст. 7, 9.1), а также Постановление Правительства РФ № 1655 и приказы Минобороны. Ниже представлена подробная инструкция по составу сведений, порядку их передачи, срокам и контактам для уточнения информации.

Законодательная база и ключевые изменения 2026 года

Согласно ст. 7 Закона № 61-ФЗ, все российские организации (независимо от организационно-правовой формы, численности штата и вида деятельности) и индивидуальные предприниматели, имеющие наемных работников, обязаны вести учет военнообязанных и подавать информацию в военные комиссариаты.

• Электронный формат — приоритет: Направлять сведения необходимо в электронном виде через Единый портал госуслуг (ЕПГУ) или через Реестр воинского учета (функционал развертывается поэтапно).
• Бумажный формат — резерв: По письму Минобороны от № 207/6/3665 допускается подача документов в письменной форме (курьером или почтой заказным письмом с уведомлением) в случаях технической невозможности электронной отправки или до полноценного запуска Реестра воинского учета в конкретном регионе.
• Сокращенные сроки: Сведения предоставляются в течение 5 рабочих дней со дня изменения учетных данных (ранее — по запросам военкомата или в установленные отчетные даты).

Перечень сведений, подлежащих направлению в военкомат

Работодатель обязан сообщать о каждом факте, касающемся граждан, обязанных состоять на воинском учете (военнообязанных, призывников, резервистов). Основные основания для передачи данных:

Прием на работу (заключение трудового договора)

В течение 5 дней со дня приема на работу направляется информация о лице, подлежащем воинскому учету. В сведения включаются:

• Фамилия, имя, отчество работника;
• Дата и место рождения;
• Пол;
• Гражданство;
• Сведения о документе, удостоверяющем личность (паспорт РФ);
• Сведения о документе воинского учета (военный билет, свидетельство призывника, временное свидетельство) — серия, номер, кем и когда выдан, воинское звание, категория пригодности, ВУС (военно-учетная специальность);
• Адрес места жительства (регистрации) и/или места пребывания;
• Дата заключения трудового договора;
• Должность (профессия) и структурное подразделение.

Важно: Если сотрудник не состоит на воинском учете, но обязан состоять (нет военного билета, не был приставлен), работодатель выдает ему направление в военкомат для постановки на учет (по форме из Приложения № 3 к Приказу Минобороны, МВД, ФМС от № 366/789/197) и сообщает в военкомат о выдаче направления.

Прекращение трудового договора (увольнение)

В течение 5 дней со дня увольнения направляется уведомление о прекращении трудовых отношений с указанием:

• Основания и даты увольнения (ст. ТК РФ);
• Сведений о документе воинского учета (для снятия с учета в данной организации).

Изменение учетных данных работника

Подлежит уведомлению в 5-дневный срок любое изменение сведений, содержащихся в документе воинского учета или анкете военнообязанного:

• Смена фамилии, имени, отчества (при браке, разводе и т.д.);
• Изменение адреса места жительства или пребывания (перерегистрация);
• Изменение семейного положения (вступление/расторжение брака, рождение детей);
• Получение нового образования или квалификации (дипломы, сертификаты, актуальные для ВУС);
• Изменение состояния здоровья (если известно работодателю по справкам, влияющим на категорию пригодности);
• Присвоение воинского звания, смена категории пригодности, ВУС (на основании предъявленного сотрудником военного билета с новой записью);
• Начало и окончание отпуска по уходу за ребенком, болезни, командировок (длительностью более 3 месяцев — для корректировки сроков призыва/сбора).

Явка в военкомат по повестке

Работодатель обязан уведомить работника под роспись о необходимости явиться в военкомат (повестка, требование уточнить сведения). После этого в военкомат направляется информационное письмо о факте вручения повестки/уведомления сотруднику с указанием даты вручения и подписи работника.

Куда направлять сведения: определение правильного военкомата

Это один из самых частых источников ошибок. Правило определяется местом воинского учета работника, а не организации:

1. По месту регистрации (прописки) — основной вариант для граждан, имеющих постоянную регистрацию.
2. По месту пребывания — если гражданин находится по временной регистрации более 3 месяцев (или 1 месяц в некоторых интерпретациях региональных военкоматов) и не имеет постоянной регистрации в данном субъекте.

Рекомендация: Перед отправкой уточните актуальный адрес и контакты военкомата на сайте государственной службы «Наемный труд» (trudvsem.ru) или на официальном сайте администрации соответствующего муниципального образования/субъекта РФ в разделе «Военный комиссариат».

Порядок подачи отчетности в 2026 году: пошаговый алгоритм

Способ 1: Через Единый портал госуслуг (ЕПГУ) / Личный кабинет работодателя

1. Авторизуйтесь в ЛК работодателя на gosuslugi.ru (требуется подтвержденная учетная запись руководителя или уполномоченного лица с ЭП ОГРН/ОГРНИП).
2. Перейдите в раздел «Работа и карьера» → «Воинский учет» / «Уведомления военкомату».
3. Выберите тип уведомления (Прием, Увольнение, Изменение данных).
4. Заполните форму (данные подтягиваются из ЕГРЮЛ/ЕГРИП и СФР, проверьте актуальность).
5. Подпишите усиленной квалифицированной электронной подписью (КЭП) и отправьте.
6. Сохраните квитанцию о приеме (электронный чек) — это ваше доказательство исполнения обязанности.

Способ 2: Через Реестр воинского учета (ЕРВУ)

По мере ввода в эксплуатацию (планировалось полноценное заработать в 2026 году) взаимодействие будет происходить через интеграцию с системами кадрового учета (1С, Контур, Элба и др.) по API или в веб-интерфейсе Реестра. Принцип заполнения аналогичен ЕПГУ, но данные автоматически синхронизируются с базой Минобороны.

Способ 3: Бумажный вариант (исключительно)

• Готовится уведомление на бланке организации (единой утвержденной формы нет, используют произвольную или рекомендованную военкоматом форму).
• Подписывает руководитель, ставится печать (если есть).
• Направляется в военкомат по месту учета работника:
  • Курьером (под роспись во 2-м экземпляре);
  • Почтой РФ — заказное письмо с уведомлением о вручении и описью вложения.

Контакты для обращений: где узнать актуальную информацию

Поскольку контакты конкретных военкоматов (телефоны приемных, email, адреса приемных комиссий) часто меняются и зависят от конкретного муниципального района, единого федерального справочника с телефонами каждого инспектора не существует. Используйте следующие официальные каналы:

Официальные интернет-ресурсы (первоисточники)

• Сайт Министерства обороны РФ (mil.ru), раздел «Военно-обязанным» → «Военные комиссариаты». Карта военкоматов по субъектам.
• Портал «Госуслуги» (gosuslugi.ru) — в разделе «Обращения» можно выбрать категорию «Воинская служба и воинский учет» → «Обращение в военкомат». Система сама определит ваш военкомат по ИНН/адресу организации или адресу работника и покажет контакты/форму обращения.
• Сайты региональных администраций / губернских порталов (например, mos.ru для Москвы, gov.spb.ru для СПб) — разделы «Военные комиссариаты» с реестрами адресов и телефонов приемных.
• Портал «Наемный труд» (trudvsem.ru) — раздел «Работодателям» → «Воинский учет», есть справочник военкоматов.

Горячие линии и справочные службы

• Единый контакт-центр Минобороны РФ: ### (звонок по России бесплатный). Режим: пн-пт 9:00–18:00 (Мск). Могут подсказать телефон конкретного военкомата по адресу.
• Телефон доверия Минобороны: ### (круглосуточно).
• Контакт-центр Пенсионного и Социального страхового фондов (СФР): ### — по вопросам взаимодействия СФР и военкоматов (передача данных о застрахованных лицах).

Обратная связь через Личный кабинет работодателя на Госуслугах

Если уведомление не проходит валидацию или возвращается с ошибкой, в ЛК формируется «Задание на устранение несоответствий». Ответ на него дается через тот же интерфейс. Это самый быстрый способ уточнить требования конкретного инспектора.

Ответственность за нарушение сроков и порядка передачи

Неисполнение или недопустимое исполнение обязанностей по воинскому учету влечет административную ответственность (КоАП РФ):

• Ст. 5.27 КоАП РФ: Нарушение законодательства о воинской службе — штраф на должностных лиц от 10 000 до 20 000 руб., на юрлиц от 100 000 до 500 000 руб.
• Ст. 19.7 КоАП РФ: Неисполнение законного требования военкомата (например, неявка по повестке, непредоставление сведений по запросу) — штраф на должностных лиц от 500 до 1 000 руб; (для работодателя как лица, неисполнившего требование).

С 2024–2025 гг. практика наложения штрафов существенно ужесточилась, проверки проводятся как планово, так и по сигналам из Реестра воинского учета автоматически.

Чек-лист для кадровика на 2026 год

1. Настройте интеграцию с ЕПГУ/Реестром воинского учета через вашу HR-систему (1С:ЗУП, Контур.Экстерн, СБИС и др.).
2. Получите КЭП для руководителя и уполномоченного кадровика (действующую, с ролью «Работодатель»).
3. Ведите локальный реестр военнообязанных (журнал учета, карточки) — это обязательно даже при электронном обмене.
4. Контролируйте 5-дневный срок от события (приказ о приеме/увольнении, заявление работника об изменении данных).
5. Вручайте повестки/уведомления под роспись и сразу же (в тот же день) отправляйте информационное письмо в военкомат о факте вручения.
6. Проверяйте актуальность адреса военкомата перед каждой бумажной отправкой (если ЭДО недоступно).
7. Сохраняйте квитанции/уведомления о вручении минимум 3 года (срок проверки).

Резюме

В 2026 году ключевым вектором является полный переход на электронный документооборот через Реестр воинского учета и Госуслуги. Работодатель передает в военкомат сведения о приеме, увольнении и любых изменениях данных военнообязанных в течение 5 дней. Основной канал связи — Личный кабинет работодателя на Госуслугах. Контакты конкретного военкомата для уточнений лучше всего искать через Госуслуги (раздел обращений) или по горячей линии Минобороны ###. Своевременное и корректное исполнение обязанностей исключает риски штрафов и претензий со стороны контролирующих органов.

---

Данная статья носит информационный характер и основана на законодательстве, актуальном на 11 октября 2026 года. Для решения конкретных спорных ситуаций рекомендуется обратиться к трудовому правоведу или в профильный военкомат.