При приёме на работу гражданина, состоящего на учёте в военном commissariats (военкомате), работодатель обязан уведомить соответствующий военный орган о факте трудоустройства. Это требование регулируется Федеральным законом «О воинской обязанности и военной службе» и внутренними нормативными актами Министерства обороны РФ. Ниже представлена пошаговая инструкция, которая поможет определить, в какой военкомат направлять уведомление, а также где найти актуальные контактные данные для связи.

Кто должен уведомлять военкомат?

• Работодатель (юридическое лицо или индивидуальный предприниматель), принявший на работу гражданина, состоящего на учёте в военкомате.
• Уведомление подаётся независимо от формы трудового договора (постоянный, срочный, сезонный, договор подряда и т.д.).

Как определить, какой военкомат уведомлять?

Военкомат, в который направляется уведомление, определяется по месту жительства (регистрации) сотрудника, а не по месту расположения организации. Если у сотрудника несколько регистраций (например, постоянная и временная), уведомление направляется в военкомат по постоянному месту жительства.

1. Уточните у нового сотрудника адрес постоянной регистрации (прописки).
2. Найдите военкомат, обслуживающий этот адрес.
3. Если сотрудник является военнослужащим по контракту или резервистом, уведомление всё равно направляется в военкомат по месту его постоянной регистрации.

Сроки подачи уведомления

Согласно действующим нормативным актам, уведомление должно быть направлено в течение пяти рабочих дней с момента вступления в силу трудового договора (или с даты фактического начала работы, если она предшествует оформлению договора).

Какие документы необходимы для уведомления?

• Заявление (уведомление) о приёме на работу – произвольной формы, но содержащее обязательные реквизиты:
• Наименование и реквизиты работодателя (ИНН, ОГРН, юридический адрес).
• ФИО сотрудника, дата рождения, серия и номер паспорта.
• Адрес постоянной регистрации (прописки) сотрудника.
• Дата приёма на работу и наименование должности.
• Реквизиты трудового договора (номер, дата заключения).
• Копия трудового договора (или его выписка).
• Копия паспорта сотрудника (страница с данными и пропиской).
• При необходимости – копия военного билета или справки о состоянии учёта в военкомате (если работодатель требует её для внутренней отчётности).

Как подать уведомление?

Уведомление можно передать одним из следующих способов:

1. Лично в военкомат – в отдел по работе с гражданами или в приёмную комиссариата.
2. По почтой с уведомлением о вручении – рекомендуется отправлять заказным письмом с описью вложения.
3. Через электронный документооборот – многие военкоматы принимают scanned‑копии заявлений и приложений на официальные адреса электронной почты (указываются на сайте комиссариата).
4. Через портал Госуслуг – в разделе «Воинский учёт» существует услуга «Уведомление работодателя о приёме на работу гражданина, состоящего на учёте». После заполнения формы система автоматически направляет данные в соответствующий военкомат.

Контакты для обращений

Поскольку точные телефонные номера и адреса военных комиссариатов зависят от региона, рекомендуется использовать следующие универсальные источники для получения актуальной контактной информации:

• Официальный сайт Министерства обороны РФ – structure.mil.ru. В разделе «Военные комиссариаты» представлен перечень всех субъектов РФ со ссылками на их официальные сайты.
• Портал Госуслуг – gosuslugi.ru. После авторизации можно найти службу «Военный учёт» и получить контактные данные военного комиссариата по месту регистрации.
• Единая справочная служба военкоматов – телефон 8 (800) 200‑00‑00 (бесплатный звонок по России). Оператор направит вас к нужному региональному военкомату и уточнит часы приёма.
• Сайты региональных администраций – часто в разделе «Социальная защита» или «Воинский учёт» размещены контакты местных военных комиссариатов.

Примерный алгоритм поиска контактов:

1. Зайти на structure.mil.ru → «Военные комиссариаты» → выбрать свой регион.
2. Открыть сайт выбранного комиссариата → найти раздел «Контакты» или «Приём граждан».
3. Записать телефон, адрес и часы работы отдела по работе с гражданами.
4. При необходимости уточнить информацию по телефону единой справочной службы (8‑800‑200‑00‑00).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Нужно ли уведомлять военкомат, если сотрудник – студент‑очник, не стоящий на учёте?

Нет. Уведомление подаётся только о гражданах, состоящих на учёте в военкомате (имеющих военный билет или справку о состоянии учёта).

Что делать, если у сотрудника изменилось место постоянной регистрации после приёма на работу?

В этом случае работодатель должен подать дополнительное уведомление о изменении места жительства в новый военкомат в течение пяти рабочих дней с даты внесения изменений в паспорт.

Можно ли отправить уведомление через электронную почту без электронной подписи?

Многие военкоматы принимают scanned‑копии документов на обычные адреса электронной почты, однако рекомендуется уточнить требования конкретного комиссариата (некоторые требуют подписи УКЭП или отправки через личный кабинет на Госуслугах).

Какая ответственность предусмотрена за несвоевременное или неподачу уведомления?

Согласно ст. 21.5 КоАП РФ, нарушение порядка воинского учёта может повлечь штраф для должностных лиц от 500 до 1000 рублей, а для юридических лиц – от 4000 до 5000 рублей. Повторные нарушения могут привести к увеличению штрафов.

Своевременное и правильное уведомление военкомата о приёме на работу является важной частью соблюдения воинского учёта и помогает избежать штрафов и недоразумений как для работодателя, так и для сотрудника. Основные шаги:

1. Определить место постоянной регистрации нового сотрудника.
2. Найти соответствующий военкомат через официальные ресурсы (Министерство обороны, Госуслуги, региональные сайты).
3. Подготовить заявление и необходимые приложения.
4. Направить уведомление в установленные сроки (5 рабочих дней) удобным способом (лично, почтой, электронно или через Госуслуги).
5. Сохранить копии всех отправленных документов для внутренней отчётности и возможных проверок.

При возникновении вопросов всегда можно обратиться к единой справочной службе военкоматов по телефону 8 (800) 200‑00‑00 или воспользоваться онлайн‑сервисом Госуслуг для получения актуальной контактной информации и подачи уведомления в электронном виде.

---

Информация актуальна на ноябрь 2026 года. Перед подачей уведомления рекомендуется уточнить текущие требования на официальном сайте выбранного военного комиссариата или у юридического отдела вашей организации.