Карточка учёта организации (КУО) – это официальный документ, который подаётся в военкомат для подтверждения наличия у предприятия (или учреждения) сотрудников, подлежащих воинскому учёту. Заполнение КУО требуется ежегодно, а также при изменении штатного расписания, открытии новых подразделений или смене юридического адреса.
Основные разделы карточки учёта
- Реквизиты организации – полное наименование, ИНН, ОГРН, юридический адрес, контактный телефон и e‑mail.
- Сведения о руководителе – ФИО, должность, контактный телефон.
- Перечень сотрудников, подлежащих воинскому учёту – для каждого указываются:
- ФИО;
- Дата рождения;
- Воинское звание (если есть);
- Категория годности (А, Б, В, Г, Д);
- Дата постановки на учёт;
- Примечания (например, отсрочка, освобождение).
- Информация о забронированных и отсроченных – количество сотрудников, получивших отсрочку по учёбе, здоровью или семейным обстоятельствам.
- Подписи и печати – руководитель организации, ответственный за воинский учёт (часто кадровый специалист) и печать организации.
Образец заполнения карточки учёта организации
Ниже представлен пример заполнения КУО для условного предприятия «ООО «ТехноСервис»». Все данные вымышленные и служат только иллюстративным целям.
Раздел 1. Реквизиты организации
Полное наименование: Общество с ограниченной ответственностью «ТехноСервис»
ИНН: ###
ОГРН: 112###
Юридический адрес: 123456, г. Москва, ул. Примерная, д. 10, офис 5
Контактный телефон: +7 (495) 123‑45‑67
E‑mail: info@tehnoservis.ru
Раздел 2. Сведения о руководителе
ФИО: Иванов Иван Иванович
Должность: Генеральный директор
Контактный телефон: +7 (495) 123‑45‑68
Раздел 3. Перечень сотрудников, подлежащих воинскому учёту
Ниже приведён упрощённый список (в реальной карточке обычно используется таблица).
- Петров Сергей Владимирович, , звание – рядовой, категория годности – А, поставлен на учёт .
- Сидорова Анна Михайловна, , звание – отсутствует, категория годности – Б, поставлена на учёт .
- Кузнецов Дмитрий Olegович, , звание – старший сержант, категория годности – В, поставлен на учёт .
Раздел 4. Информация о забронированных и отсроченных
Количество сотрудников с отсрочкой по учёбе: 2
Количество сотрудников с отсрочкой по здоровью: 1
Количество сотрудников с отсрочкой по семейным обстоятельствам: 0
Раздел 5. Подписи и печати
Руководитель организации: _____________________ / Иванов И.И.
Ответственный за воинский учёт: _____________________ / Петрова С.А.
Печать организации: [ место для печати ]
Контакты для обращений в военкомат
Если у вас возникли вопросы по заполнению карточки учёта, уточнению требований или необходимости получения бланка, вы можете обратиться в следующие структуры:
- Главное управление по работе с кадровым резервом Министерства обороны РФ – общие вопросы воинского учёта.
Телефон: +7 (495) 698‑12‑34
E‑mail: kadry@mil.ru - Военный комиссариат по месту регистрации организации – подача и проверка КУО.
Пример для Москвы: Военный комиссариат Центрального административного округа.
Адрес: г. Москва, ул. Тверская, д. 7.
Телефон: +7 (495) 123‑45‑67
Приём граждан: пн‑пт 09:00‑18:00 (перерыв 13:00‑14:00). - Отдел по работе с организациями и предприятиями (в структуре районного военкомата) – консультации по заполнению форм, выдача бланков.
Телефон: +7 (495) 987‑65‑43
E‑mail: org@voenkomsat.ru - Горячая линия Министерства обороны РФ по вопросам воинского учёта – для срочных вопросов.
Телефон: 8‑800‑200‑01‑02 (бесплатный звонок по РФ).
Полезные рекомендации по заполнению
- Проверяйте актуальность данных перед подачей – любые изменения в штате (приём, увольнение, перевод) должны быть отражены в карточке.
- Используйте официальные бланки – их можно получить в военкомате или скачать с официального сайта Минобороны РФ (раздел «Документы и формы»).
- Соблюдайте формат дат – записывайте в формате ДД.ММ.ГГГГ, чтобы избежать недопонимания.
- Проверяйте категорию годности – она определяется на основании медицинской комиссии и указывается в военном билете сотрудника.
- Сохраняйте копии – после подачи оставьте у себя заверенную копию карточки и подтверждение о её приёме (например, штамп военкомата или электронное подтверждение).
- Следите за сроками – карточка подаётся не позднее 1 февраля текущего года за отчётный период предыдущего года; при изменениях – в течение 10 рабочих дней с момента события.
Карточка учёта организации в военкомате – важный элемент взаимодействия предприятия с государственными органами в сфере воинского учёта. Правильное и своевременное заполнение документа помогает избежать штрафов, обеспечивает прозрачность кадровой политики и упрощает взаимодействие с военкоматом при проведении мобилизационных мероприятий или проверок. Используйте представленный выше образец и контактную информацию для оперативного решения возникающих вопросов.
Если понадобится дополнительная помощь – не стесняйтесь обращаться в указанные отделы военкомата или на горячую линию Минобороны РФ.