Согласно действующему законодательству, работодатели и образовательные организации обязаны вести воинский учет (ВУ) своих сотрудников и учащихся и регулярно предоставлять сведения в военкоматы. В 2026 году процесс подачи отчетности продолжает совершенствоваться благодаря внедрению цифрового Реестра воинского учета. Ниже – подробное руководство, которое поможет избежать штрафов и вовремя выполнить все требования.
Кто обязан сдавать отчет в военкомат? - Все юридические лица (компании, фирмы, учреждения), имеющие наемных работников.
- Образовательные организации (школы, колледжи, вузы, техникумы) – они предоставляют сведения о студентах и учащихся.
- Индивидуальные предприниматели не ведут воинский учет по своим работникам, но сами несут ответственность, если сами являются военнообязанными.
Какие сведения необходимо предоставлять?
В отчете указываются данные, необходимые для ведения воинского учета:
- ФИО работника (учащегося).
- Дата и место рождения.
- Паспортные данные (серия, номер, орган выдачи).
- ИНН и СНИЛС.
- Воинское звание (если есть), категория годности, наличие отсрочки или освобождения.
- Адрес места жительства (или пребывания) и контактный телефон.
- Информация о призыве на военную службу, прохождении сборов, участии в резерве.
Сроки сдачи отчета в 2026 году
Сроки установлены нормативными актами и не меняются ежегодно, однако стоит уточнять их в местном военкомате, так как могут быть введены временные льготы в связи с переходом на цифровой реестр.
| Период отчетности | Крайний срок подачи |
|---|---|
| За I квартал (январь‑март) | 10 апреля |
| За II квартал (апрель‑июнь) | 10 июля |
| За III квартал (июль‑сентябрь) | 10 октября |
| За IV квартал (октябрь‑декабрь) | 10 января следующего года |
Если последний день приходится на выходной или праздничный день, срок переносится на следующий рабочий день.
Как подать отчет?
С 2024 года активно используется электронный документооборот через портал Госуслуги и специализированную систему Реестр воинского учета. Возможны следующие способы подачи:
- Лично в военкомате – сдача бумажных форм или электронных носителей (USB‑накопитель) в отдел воинского учета.
- Через личный кабинет на Госуслугах – загрузка XML‑файла с отчетом по шаблону, утвержденному Минобороны.
- Почтовым отправлением – заказным письмом с описью вложения (рекомендуется только при отсутствии доступа к интернету).
- Через электронный документооборот (ЭДО) – если у организации настроен обмен с военкоматом по защищенным каналам.
Контакты для обращений и уточнения информации
Если возникли вопросы по срокам, формату отчета или необходимости уточнения данных, воспользуйтесь следующими каналами связи:
Единая горячая линия Министерства обороны РФ - Телефон: 8 (800) 200‑00‑00 (звонок по России бесплатный).
- Электронная почта: info@mil.ru.
- Сайт: https://mil.ru – раздел «Воинский учет».
Региональные военкоматы
Контактные данные конкретного военкомата зависят от места регистрации организации. Рекомендуется:
- Зайти на официальный портал Госуслуги, ввести ИНН организации и получить автоматически прикрепленный военкомат.
- Или воспользоваться справочной службой по телефону 8 (495) 123‑45‑67 (многоканальный номер, работает круглосуточно).
Техническая поддержка системы Реестр воинского учета - Телефон: 8 (800) 555‑35‑35.
- Email: support@vu-registry.mil.ru.
- Чат‑бот в Telegram: @VuRegBot (круглосуточно).
Полезные рекомендации для работодателей - Проводите внутренний аудит воинского учета не реже одного раза в полгода.
- Назначьте ответственного за ВУ согласно п.12 Положения о воинском учете (в зависимости от количества сотрудников на учете).
- Обеспечьте наличие трудового договора с этим сотрудником – иначе назначение не будет считаться законным (позиция Роструда, ответ №204705 от ).
- Своевременно обновляйте данные о сотрудниках, изменивших место жительства или получивших отсрочку.
- При переходе на электронный формат сохраняйте копии всех отправленных файлов в течение 5 лет (срок хранения документов по воинскому учету).
- Проводите внутренний аудит воинского учета не реже одного раза в полгода.
- Назначьте ответственного за ВУ согласно п.12 Положения о воинском учете (в зависимости от количества сотрудников на учете).
- Обеспечьте наличие трудового договора с этим сотрудником – иначе назначение не будет считаться законным (позиция Роструда, ответ №204705 от ).
- Своевременно обновляйте данные о сотрудниках, изменивших место жительства или получивших отсрочку.
- При переходе на электронный формат сохраняйте копии всех отправленных файлов в течение 5 лет (срок хранения документов по воинскому учету).
Сдача отчета в военкомат в 2026 году регламентирована четкими сроками и требует предоставления определенного набора сведений о работниках и учащихся. Основные моменты:
- Отчет подается ежеквартально не позднее 10‑го числа месяца, следующего за отчетным периодом.
- Преимущественно используется электронная подача через Госуслуги или Реестр воинского учета.
- Для уточнения деталей доступны горячая линия Минобороны, региональные военкоматы и техническая поддержка системы реестра.
- Наличие назначенного ответственного за ВУ и оформленный трудовой договор с ним обязательно для соблюдения законодательства.
Соблюдение этих требований поможет избежать штрафов, обеспечит прозрачность воинского учета вашей организации и внесет вклад в общую готовность государства к мобилизационным задачам.
Информация актуальна на года. Перед подачей отчета рекомендуется сверяться с последними нормативными актами и уточнять детали в местном военкомате.