Отчетность в военкомат (военный комиссариат) – это обязательная процедура для организаций и индивидуальных предпринимателей, которые имеют наёмных работников, подлежащих воинскому учету. Ниже представлена актуальная информация о том, когда и как сдавать такие отчеты, а также контакты, по которым можно получить уточнения.

Кто обязан сдавать отчет в военкомат

• Юридические лица и ИП, имеющие сотрудников, состоящих на воинском учете (призывники, резервисты, военнослужащие по контракту).
• Организации, которые принимают на работу граждан, подлежащих постановке на воинский учет (например, студенты очной формы обучения, лица, получившие военный билет).
• Государственные и муниципальные учреждения, если в их штате есть военнообязанные работники.

Если у организации нет сотрудников, подлежащих воинскому учету, отчетность в военкомат не требуется.

Сроки подачи отчетности

Отчетность подается ежеквартально. Основные сроки (по календарному году):

1. Отчет за I квартал – не позднее 20 апреля текущего года.
2. Отчет за II квартал – не позднее 20 июля текущего года.
3. Отчет за III квартал – не позднее 20 октября текущего года.
4. Отчет за IV квартал – не позднее 20 января следующего года.

Если последний день срока приходится на выходной или праздничный день, срок переносится на следующий рабочий день.

Формы отчетности

С 1 квартала 2026 года действует обновленная форма П-4 (НЗ) («Сведения о численности и составе работников, состоящих на воинском учете»). Форма включает следующие разделы:

• Общая численность работников организации.
• Численность работников, состоящих на воинском учете (по категориям: призывники, резервисты, контрактники и т.д.).
• Сведения о newly принятых и уволенных работниках, подлежащих воинскому учету, за отчетный период.
• Информация о проведении мероприятий по воинскому учету (инструктажи, выдача повесток и т.п.).

Форма П-4 (НЗ) доступна для скачивания на официальном сайте Министерства обороны РФ в разделе «Воинский учет и мобилизационная подготовка».

Как подать отчет в военкомат

Существует несколько способов сдачи отчетности:

1. Личная подача – в отдел воинского учета территориального военкомата по месту регистрации организации.
2. Почтой – заказным письмом с описью вложения на адрес военкомата.
3. Электронно – через официальный портал «Госуслуги» (раздел «Воинский учет») или через систему электронного документооборота военкомата (если она подключена к вашей организации).
4. Через бухгалтерскую службу – многие бухгалтерские аутсорсинговые компании предлагают услугу подготовки и отправки отчетности в военкомат.

При подаче электронным способом необходимо использовать квалифицированную электронную подпись (КЭП) уполномоченного лица организации.

Контакты для обращений

Для получения консультаций по вопросам заполнения и подачи отчетности рекомендуется обращаться в военкомат по месту регистрации организации. Ниже приведены общие контактные данные, которые могут быть полезны на федеральном уровне и в некоторых регионах.

Федеральные контакты

• Горячая линия Министерства обороны РФ по вопросам воинского учета: ### (звонок по России бесплатный).
• Электронная почта: voinuch@mil.ru
• Официальный сайт: https://mil.ru (раздел «Воинский учет и мобилизационная подготовка»).

Примеры региональных контактов

Ниже указаны контакты нескольких крупных военных комиссариатов. Для уточнения информации по вашему региону рекомендуется зайти на сайт военного комиссариата вашего субъекта РФ.

Регион	Военкомат	Телефон	E-mail	Сайт
Москва	Военный комиссариат г. Москвы	###	voenkomat_msk@mil.ru	voenkomat.mos.ru
Санкт‑Петербург	Военный комиссариат г. Санкт‑Петербурга	###	voenkomat_spb@mil.ru	voenkomat.spb.ru
Новосибирская область	Военный комиссариат Новосибирской области	###	voenkomat_nsk@mil.ru	voenkomat.nso.ru
Республика Татарстан	Военный комиссариат Республики Татарстан	###	voenkomat_tat@mil.ru	voenkomat.tatarstan.ru

Если ваш регион не указан в таблице, найдите контакты на официальном портале Госуслуги в разделе «Воинский учет» или позвоните в единый справочный центр по номеру ### (бесплатный звонок по России).

Полезные советы по подготовке отчетности

• Проверяйте актуальность формы П-4 (НЗ) перед каждой отчетной кампанией – изменения могут вноситься ежегодно.
• Ведите внутренний учет сотрудников, состоящих на воинском учете, в отдельном журнале или в системе кадрового учета – это упрощает заполнение формы.
• Сохраняйте копии всех отправленных отчетов и подтверждений их получения (квитанции о почтовой отправке, скриншоты подтверждения в личном кабинете Госуслуг).
• При возникновении вопросов по конкретным пунктам формы лучше сразу обращаться в военкомат – уточнение на этапе подготовки снижает риск возврата отчета на доработку.
• Если организация использует внешнего бухгалтера или аутсорсинговую компанию, убедитесь, что они имеют опыт работы с воинским учетом и знают текущие требования.

Своевременная и корректная подача отчетности в военкомат – важное условие соблюдения законодательства о воинском учете. Знание сроков, форм и способов подачи, а также наличие актуальных контактных данных помогают избежать штрафов и недоразумений. Рекомендуется регулярно проверять информацию на официальных сайтах Министерства обороны и региональных военных комиссариатов, а также пользоваться горячими линиями для консультаций.

Статья подготовлена на основе publicly available источников и актуальна на дату . Для получения информации всегда сверяйтесь с официальными источниками.