Обращение в архивы Министерства обороны Российской Федерации — это часто необходимый шаг для подтверждения стажа, получения наград, восстановления утеряных документов или поиска сведений о участниках войн. Ниже представлена подробная, структурированная информация о контактах, реквизитах и порядке работы с Центральным архивом МО РФ и его филиалами на 10 ноября 2026 года.
Центральный архив Министерства обороны РФ (ЦА МО РФ) — Главный центр хранения
Именно здесь концентрируется основной массив документов по личному составу Вооруженных Сил (с периода ВОВ и послевоенного времени), наградным листам, деловым документам штабов и частей.
Адрес и режим доступа
- Почтовый адрес: 142100, Московская область, г. Подольск, ул. Кирова, д. 74.
- Важно для посетителей: С 26 апреля вход в приемную архива возможен только со стороны остановки «Сквер подольских курсантов». Планируйте маршрут заранее.
Руководство и контактные телефоны
- Начальник архива: Пермяков Игорь Альбертович.
- Телефон приемной/справочной: ### (в некоторых источниках указан код 496: ###).
Официальный веб-ресурс
Сайт архива: http://archive.mil.ru/
На сайте доступны: электронные выставки, коллекции документов, порядок поиска информации о награждении, нормативные акты, регулирующие работу архива (приказы Министра обороны, Начальника Генштаба, Начальника ЦА МО).
Филиалы и территориальные архивы
Для жителей южных регионов и военнослужащих ЮВО функционирует филиал Центрального архива.
Филиал ЦА МО РФ (Южный военный округ, г. Ростов-на-Дону)
- Расположение: г. Ростов-на-Дону (ранее СКВО).
- Хранит документы по личному составу, проходящему службу в частях ЮВО, а также эвакуированные фонды.
- Контакты уточняйте на основном сайте archive.mil.ru в разделе «Структура» или «Филиалы».
Электронные сервисы и «Горячая линия»
Министерство обороны развивает цифровые каналы связи. Это самый быстрый способ подать обращение без личного визита.
Единый портал обращений (Личный кабинет)
- Адрес: Раздел «Обращения граждан» на официальном сайте Минобороны России (mil.ru) или через портал Госуслуг (ЕПГУ).
- Возможности: После авторизации автор получает хронологически структурированную информацию о ходе и результатах рассмотрения отправленных обращений, адресованных Министру обороны.
Горячая линия Минобороны РФ
Для оперативных консультаций по вопросам призыва, службы, социальных гарантий и архивных справок:
- Номера телефонов актуализируются на сайте Минобороны в разделе «Контакты» -> «Горячая линия».
- Подготовка к звонку/обращению: заранее оцифруйте (сфотографируйте/отсканируйте): паспорт (1-я страница + регистрация), военный билет, справки, фотографии, подтверждающие ваши права на запрос.
Электронная приемная Минобороны
Доступна через главную страницу сайта mil.ru (раздел «Обращения» -> «Электронная приемная»). Позволяет отправить обращение с вложениями файлов (сканы документов).
Порядок запроса архивных сведений (Справок, выписок, копий)
Согласно нормативным документам ЦА МО РФ, процедура выглядит следующим образом:
- Форма обращения: Письменное заявление (нет строгого бланка, но есть обязательные реквизиты).
- Обязательные реквизиты в тексте обращения:
- Фамилия, Имя, Отчество заявителя (полностью).
- Почтовый адрес для направления ответа (с индексом).
- Адрес электронной почты (e-mail).
- Контактный телефон.
- Содержание запроса: Четко сформулируйте, какой документ или сведения нужны (архивная справка, выписка из личного дела, копия наградного листа, подтверждение факта службы/ранения/награждения). Укажите максимально точные данные искомого лица: ФИО, дата/место рождения, годы службы, номер воинской части, звание.
- Основание для выдачи: Документы выдаются заявителю (субъекту персональных данных) или его законному представителю / наследнику при наличии нотариальной доверенности или свидетельства о праве наследование.
- Сроки рассмотрения: В соответствии с законодательством о обращениях граждан — до 30 дней (с возможностью продления до 15 дней при сложных запросах).
Работа в читальном зале ЦА МО (Личный визит)
Если вам необходимо самостоятельно поработать с фондами (например, для научных целей или сложного генеалогического поиска):
- Допуск: Пользователь допускается к работе с архивными документами военного периода по разрешению начальника ЦА МО на основании личного письменного обращения.
- Копирование: В читальном зале разрешается на платной основе изготовление копий несекретных архивных документов пользователями собственными техническими средствами (фотоаппарат, сканер, телефон) под контролем сотрудника архива.
- Выставки: Архив организует документальные выставки, информация о которых публикуется на сайте.
Часто задаваемые вопросы (FAQ) — Важные нюансы
В: Хранятся ли в ЦА МО документы царской армии (РИА)?
Официальный ответ: Нет. Документы царской армии в Центральный архив МО РФ не поступали. Их поиск ведется в РГВИА (Российский государственный военно-исторический архив, г. Москва) и региональных архивах.
В: Можно ли заказать копию документа удаленно?
Да. Через Личный кабинет на портале Минобороны или Госуслуг, а также почтой на адрес архива (г. Подольск). В ответе придет скан или заверенная копия по почте.
В: Что делать, если архив отвечает «Документы не найдены»?
Проверьте точность данных (номер части, ФИО, даты). Обратитесь в РГВИА (для ВОВ и раннего периода) или в военно-учетные офисы (ВУО) по месту жительства/службы — там могут храниться личные дела и служебные характеристики, не переданные в ЦА МО.
Сводная таблица контактов для быстрого доступа
| Инстанция / Ресурс | Контакты / Адрес | Назначение |
|---|---|---|
| Центральный архив МО РФ (ЦА МО) | 142100, Подольск, ул. Кирова, 74 Тел.: ### Сайт: archive.mil.ru | Основной фонд: ВОВ, послевоенное время, награждения, личные дела офицеров/генералов. |
| Филиал ЦА МО (ЮВО, Ростов-на-Дону) | г. Ростов-на-Дону (Детали на сайте ЦА МО) | Документы по личному составу ЮВО, эвакуированные фонды. |
| Сайт Минобороны (Обращения) | mil.ru -> Раздел «Обращения граждан» | Электронная приемная, Личный кабинет, отслеживание статуса запроса Министру. |
| Госуслуги (ЕПГУ) | gosuslugi.ru | Подача обращения в Минобороны через единый профиль (удобно для отслеживания). |
| РГВИА (Царская армия, ВОВ ─ фонды) | г. Москва, ул; 1-я Красносельская, д. 3 Сайт: rgvia.ru | Документы до 1917 г., фонды штаба Красной Армии, коллекции наградных листов. |
Рекомендации по составлению эффективного запроса
Чтобы получить ответ быстрее и избежать формальных отказов:
- Максимально полные входные данные: Не только ФИО и год рождения, но и: место призыва (РВК), номера воинских частей (в/ч), даты призыва/увольнения, звания, получал ли ранения/контузии, номера наград (если известны).
- Копии подтверждающих документов: Обязательно прикладывайте сканы/ксерокопии: паспорта заявителя, свидетельства о рождении/браке (для подтверждения родства), военного билета искомого лица, уведомления о награждении.
- Цель запроса: Укажите, для чего нужна справка (пенсионное дело, установление факта участия в боях, получение медали «За победу», установление судьбы пропавшего без вести). Это помогает архивариусу выбрать правильный фонд.
- Электронный адрес: Обязательно укажите e-mail — ответ придет быстрее почты России.
Нормативная база деятельности архива
Деятельность ЦА МО РФ регламентируется приказами:
- Министра обороны Российской Федерации.
- Начальника Генерального штаба Вооруженных Сил РФ.
- Начальника Центрального архива Министерства обороны РФ.
Тексты нормативных документов, касающихся порядка хранения, учета и выдачи архивных документов, опубликованы на сайте archive.mil.ru в разделе «Нормативные документы».
Работа с архивами Минобороны РФ сегодня максимально прозрачна благодаря внедрению электронных сервисов (Личный кабинет, Госуслуги, сайт archive.mil.ru). Для стандартных запросов (справки, копии наградных листов) не обязательно ехать в Подольск — достаточно оформить обращение онлайн или отправить письмо по адресу: 142100, Подольск, ул. Кирова, 74 с указанием контактного телефона и e-mail. Для сложных исторических исследований доступен читальный зал (с предварительной записью). Сохраняйте историю своих предков, документы в архивах ждут своих исследователей.
Информация актуализирована на . Перед личным визитом или отправкой ценных оригиналов рекомендуется уточнить режим работы и реквизиты по телефону ### или на официальном сайте.