Поиск информации в архивах Министерства обороны Российской Федерации — это часто единственный способ восстановить историю службы родственника, подтвердить стаж для пенсии или получить данные о награждениях. На территории Ленинградской области и Санкт-Петербурга располагаются два ключевых филиала Центрального архива Министерства обороны РФ (ЦА МО РФ), которые часто объединяют в понятие «Ленинградский архив».

В данной статье мы подробно разберем контактные телефоны (в т.ч. выполняющие функции «горячей линии»), адреса, режим работы и порядок обращения в эти учреждения на актуальную дату 10 ноября 2026 года.

Филиал ЦА МО РФ (Архив Военно-Морского Флота), г. Гатчина

Это крупнейший специализированный архив, хранящий документы по военно-морскому флоту; Он находится в Ленинградской области и является основным пунктом назначения для запросов о моряках, офицерах ВМФ и гражданском персонале флота.

Контактная информация

• Адрес: 188300, Ленинградская область, г. Гатчина, Красноармейский проспект, д. 2
• Телефоны справки / приемной (функционируют как горячая линия для первичных консультаций):
  • 8 (81371) 9-48-81
  • 8 (81371) 9-44-76
  • 8 (81371) 9-39-93

Режим работы читального зала

Перед визитом обязательно уточняйте режим работы по телефонам выше, так как он может меняться в связи с санитарными днями или праздничными графиками.

• Понедельник – четверг: обычно с 09:00 до 17:00 (с перерывом на обед).
• Пятница: сокращенный день (часто до 15:00 или 16:00).
• Суббота, воскресенье: выходные дни.

Какие документы хранятся

• Личные дела офицеров, мичманов, прапорщиков ВМФ.
• Ролевые списки и журналы учета команд кораблей и частей.
• Документы о награждении орденами и медалями моряков и офицеров флота.
• Дела судов и судостроения, оперативные журналы кораблей.

Как добраться

1. Электричкой от Балтийского вокзала (Санкт-Петербург) до станции «Гатчина-Варшавская» или «Гатчина-Прибалтийская», далее автобусом/маршруткой до остановки «Архив» или «Красноармейский проспект».
2. Автобусами регулярных рейсов от метро «Проспект Ветеранов» или «Купчино».

Филиал ЦА МО РФ (Западного военного округа / ЛенВО) — г. Санкт-Петербург

Этот архив расположен в историческом центре Петербурга и хранит документы сухопутных войск Ленинградского военного округа (ЛенВО), а затем Западного военного округа. Здесь ищут сведения о призывниках, срочниках, офицерах сухопутных войск, проходивших службу в Ленинградской, Псковской, Новгородской областях и на Карельском перешейке.

• Адрес: 191055, г. Санкт-Петербург, Дворцовая площадь, д. 10 (здание Главного штаба, вход со стороны Дворцовой площади / Манежной площади).
• Телефоны справки / приемной:
  • ###
  • ###
  • ###

Работа ведется в строгом соответствии с правилами ЦА МО РФ. Рекомендуется звонить заранее для записи на консультацию или заказ дел.

• Понедельник – четверг: с 09:00 до 17:00 (обед обычно 13:00–14:00).
• Пятница: с 09:00 до 16:00 (или до 15:45).
• Суббота, воскресенье: выходные.

Специфика фондов

• Личные дела генералов, офицеров, прапорщиков сухопутных войск ЛенВО/ЗВО.
• Документы по призыву и учете призывников военкоматов округа.
• Справочно-информационные карточки (СИК) по убывшим/погибшим.
• Документы частей и соединений, дислоцированных в Северо-Западном регионе.

Важное дополнение: Военно-медицинский архив (Санкт-Петербург)

Хотя он не относится к «Ленинградскому архиву» в узком смысле, для полноты картины необходимо упомянуть филиал, хранящий медицинские документы, так как запросы о ранениях, контузиях и болезнях часто идут параллельно.

• Название: Филиал ЦА МО РФ (военно-медицинских документов).
• Адрес: 191180, г. Санкт-Петербург, переулок Лазаретный, д. 2.
• Телефон: ###.

Единая справочная служба Центрального архива МО РФ (Подольск)

Если вы не знаете, в каком именно архиве лежит нужное дело (ВМФ или Сухопутные войска), или если дело могло быть передано в центральное хранение, стартовым пунктом всегда является Центральный архив МО РФ в Подольске.

• Телефон справки ЦА МО РФ (Подольск): ###
• Адрес: 142100, Московская область, г. Подольск, ул. Кирова, д. 74.

Операторы Подольска могут направить ваш запрос в нужный филиал (Гатчину или Петербург) официальным внутриведомственным путем.

Порядок обращения и получения информации (Инструкция)

Способ 1: Личный визит в читальный зал

Наиболее быстрый способ для сложных поисков.

1. Подготовка документов: Паспорт РФ. Если ищете данные о родственнике — документы, подтверждающие родство (свидетельство о рождении, браке, смене фамилии).
2. Доверенность: Если действуете от имени другого человека — нотариально заверенная доверенность с правом доступа к архивным документам, содержащим персональные данные (ст. 22 ФЗ-125 «Об архивном деле в РФ»).
3. Заявление: Пишется на имя начальника архива по форме (бланк выдается на месте или скачивается с сайта Минобороны/ЦА МО).
4. Работа с описями: Вы работаете с описями самостоятельно (помощь архивариуса консультативна). Дела заказываются на абонемент.

Способ 2: Письменный запрос (Почта / Госуслуги / Сайт Минобороны)

Подходит, если личный визит невозможен.

• Куда отправлять: На адрес конкретного филиала (Гатчина или Дворцовая пл., 10) или в ЦА МО РФ (Подольск) с пометкой «В филиал г. Гатчина / г. Санкт-Петербург».
• Срок ответа: Согласно законодательству — до 30 календарных дней (с возможностью продления до 30 дней при уведомлении).
• Содержание запроса: ФИО искомого, дата/место рождения, примерные годы службы, воинское звание, номер воинской части (если известно), цель запроса (пенсия, мемориал, родословная).
• Оплата: Поиск архивных документов по запросам физических лиц для некоммерческих целей (пенсия, установление судьбы) — бесплатно. За копии документов (ксерокопия, скан) взимается плата по тарифам архива (оплачивается после готовности ответа).

Способ 3: Портал «Госуслуги»

На портале Госуслуг (gosuslugi.ru) есть услуга «Предоставление архивной справки или копии архивного документа». Ведомство — Министерство обороны РФ. Это позволяет отслеживать статус запроса онлайн.

Частые ошибки и советы

• Не путайте архивы: Морской — в Гатчине, Сухопутный (ЛенВО) — на Дворцовой площади. Отправка запроса не по адресу задерживает ответ на месяцы.
• Нет «единой горячей линии» по поиску людей: Телефоны, указанные выше — это справочные бюро архивов. Они сообщают режим работы, требуемые документы и принимают устные консультации, но не производят поиск по телефону. Поиск требует заказа дел и работы с описями.
• Воинская часть (в/ч): Если знаете номер в/ч — это критически ускоряет поиск в архиве на Дворцовой площади (файлы хранятся по частям). Для ВМФ (Гатчина) важны название корабля/части и годы службы.
• Цифровизация: Часть фондов (наградные листы, карточки убывших) оцифрована и доступна на сайтах «Подвиг народа» (podvignaroda.ru) и «Память народа» (pamyat-naroda.ru). Проверьте эти ресурсы перед обращением в архив — возможно, нужная справка уже есть в открытом доступе.

Сводная таблица контактов для быстрого доступа

Под «Ленинградским архивом Министерства обороны» чаще всего подразумевают либо Архив ВМФ в Гатчине, либо Архив ЗВО/ЛенВО на Дворцовой площади в Санкт-Петербурге. У каждого из них есть свои контактные телефоны, выполняющие функции информационной поддержки («горячей линии») для граждан.

Главное правило: перед поездкой или отправкой запроса обязательно позвоните по указанным номерам, уточните актуальный график читального зала, необходимый пакет документов и возможность предварительной записи. Используйте онлайн-базы «Память народа» и «Подвиг народа» для предварительного поиска — это сэкономит вам значительное время.

Информация актуальна на 10 ноября 2026 года. Контактные данные и режим работы могут изменяться, проверяйте их на официальном сайте Минобороны РФ (mil.ru) или ЦА МО РФ перед обращением.