Личная карточка гражданина, подлежащего воинскому учёту, является обязательным документом для работодателей и самих военнообязанных. В статье рассмотрим порядок заполнения формы 10 (карточка гражданина), форму 18 (карточка учёта организации), а также предоставим контакты для обращения в военкомат.

Основные формы личной карточки

• Форма 10 – карточка гражданина, подлежащего воинскому учёту. Состоит из четырёх разделов (личные данные, сведения о воинском учёте, информация о работе и месте жительства, отметки о направлении сведений в военкомат).
• Форма 18 – карточка учёта организации по воинскому учёту. Используется работодателем для отчёта о численности военнообязанных сотрудников.
• Унифицированная форма Т‑2 – альтернативный вариант личной карточки, часто применяемый в кадровых системах (например, в 1С:ЗУП).

Как заполнить форму 10

1. Раздел 1 – Личные данные
   • ФИО полностью;
   • Дата и место рождения;
   • Паспортные данные (серия, номер, кем выдан, когда);
   • ИНН и СНИЛС (при наличии).
2. Раздел 2 – Сведения о воинском учёте
   • Воинское звание (если есть);
   • Категория годности;
   • Номер военного билета;
   • Дата постановки на учёт и номер воинской части/военкомата, где состоит на учёте.
3. Раздел 3 – Трудовая и жилищная информация
   • Полное наименование организации (работодателя);
   • Должность, структурное подразделение;
   • Дата приёма на работу;
   • Место жительства (адрес регистрации и фактического проживания);
   • Контактный телефон.
4. Раздел 4 – Отметки о взаимодействии с военкоматом
   • Дата и номер документа, которым направлены сведения в военкомат;
   • Подпись ответственного за воинский учёт в организации (должность, ФИО, расшифровка);
   • Подпись сотрудника (с датой и расшифровкой) – подтверждает получение карточки;
   • При снятии с учёта – отметка о дате и основании снятия.

После заполнения все поля проверяются на соответствие оригинальным документам (паспорт, военный билет, трудовая книжка). Карточка распечатывается, подписывается и хранится в отделе кадров либо в электронном виде (при переходе на электронный документооборот).

Как заполнить форму 18 (карточка учёта организации)

1. В шаблоне формы 18 указывают полное наименование организации (как в учредительных документах).
2. Заполняют таблицу с данными о каждом сотруднике, поставленном на воинский учёт: ФИО, должность, номер военного билета, категория годности.
3. В графе «Сведения направлены в военкомат» ставят отметку о дате и номере сопроводительного письма.
4. Ответственное лицо (обычно специалист по кадрам или руководитель отдела кадров) ставит свою должность, подпись и расшифровку.
5. При изменениях (увольнение, перевод, изменение данных) вносят корректировки и выдают новый лист формы 18.

Контакты для обращения в военкомат

Для уточнения требований к заполнению личных карточек, получения бланков форм 10 и 18, а также для подачи запросов о сверке данных рекомендуется обращаться в следующие структуры:

• Главное управление по работе с личным составом Министерства обороны РФ – общероссийский справочный телефон: ### (круглосуточно).
• Военкоматы по субъектам РФ – контактные данные можно найти на официальном сайте mil.ru в разделе «Воинский учет» → «Контакты военкоматов».
• Электронная приёмная Министерства обороны – форма обратной связи на портале gov.ru (раздел «Воинский учет»).
• Региональные порталы госуслуг – многие регионы предоставляют возможность подать запрос на получение бланков форм через личный кабинет на gosuslugi.ru.

При обращении рекомендуется иметь при себе:

• Наименование организации и её ИНН/КПП;
• ФИО и должность ответственного за воинский учёт;
• Перечень вопросов (например, уточнение формы, сроки подачи сведений, порядок хранения карточек).

Рекомендации по хранению и обновлению личных карточек

• Хранить карточки в отдельной картотеке, разделённой на «активные» и «архивные» (после увольнения или снятия с учёта).
• Срок хранения – не менее 50 лет после последней записи (в соответствии с Федеральным законом «О воинской обязанности и военной службе»).
• При переходе на электронный документооборот обеспечивать защиту информации (шифрование, ограничение доступа).
• Периодически (не реже одного раза в год) проводить сверку данных с военкоматом, запрашивая выписки из воинского учёта.

Правильное заполнение личной карточки военкомата – важная часть соблюдения законодательства о воинском учёте. Используя формы 10 и 18, а также следуя рекомендациям по взаимодействию с военкоматом, организации могут избежать штрафов и обеспечить прозрачность учёта своих сотрудников. При возникновении вопросов всегда можно воспользоваться указанными контактами для получения актуальной информации и бланков.