Ликвидация юридического лица – процесс, сопровождающийся множеством обязательных действий, в т.ч. уведомлением государственных органов о прекращении трудовых отношений сотрудников, состоящих на воинском учёте. Ниже подробно рассмотрены нормативные требования, сроки подачи уведомления в военкомат, порядок оформления документов и контакты «горячей линии» для получения консультаций.

Нормативная база

• Трудовой кодекс РФ – ст. 81, 180 (увольнение при ликвидации организации).
• Федеральный закон «О воинской обязанности и военной службе» – регулирует учёт граждан, состоящих на воинском учёте.
• Постановление Правительства РФ от № 1023 – установило срок уведомления военкомата о приёме или увольнении сотрудника – пять календарных дней с даты события (ранее – две недели).
• Приложение 2 к Постановлению Правительства от № 749 – форма уведомления в военкомат (с изменениями, внесёнными в 2023 г.).

Сроки уведомления при ликвидации организации

Согласно действующему законодательству, работодатель обязан известить военкомат о каждом случае увольнения сотрудника, состоящего на воинском учёте, в течение пяти календарных дней с даты события (т.е. с даты фактического расторжения трудового договора).

Важно:

• Счёт начинается не с даты издания приказа об увольнении, а с самого дня, когда трудовой договор считается расторгнутым (обычно это последний рабочий день).
• Если последний день приходится на выходной или праздничный день, срок продляется до первого следующего рабочего дня.
• В случае массового увольнения (например, при полной ликвидации организации) каждое отдельное увольнение оформляется отдельным уведомлением, но все они должны быть направлены в военкомат в установленный пятидневный срок.

Порядок действий работодателя при ликвидации

1. Подготовка приказа о ликвидации и определение даты окончательного прекращения деятельности организации.
2. Уведомление сотрудников о предстоящем увольнении (не менее чем за два месяца до даты увольнения, ст. 180 ТК РФ).
3. Оформление трудовой книжки и расчётных документов в последний рабочий день.
4. Формирование уведомления в военкомат для каждого уволенного сотрудника, состоящего на воинском учёте.
5. Направление уведомления в территориальный орган военкомата (по месту регистрации организации или месту жительства сотрудника – в зависимости от внутренних инструкций военкомата).
6. Получение подтверждения приёма (можно запросить расписку или электронное подтверждение).
7. Архивирование копий уведомлений на срок не менее 5 лет (в соответствии с требованиями к хранению кадровых документов).

Форма и содержание уведомления в военкомат

Уведомление заполняется по утверждённой форме (Приложение 2 к Постановлению Правительства РФ от № 749). Обязательные реквизиты:

• Наименование и адрес организации (или её ликвидационной комиссии).
• Дата и номер приказа об увольнении.
• ФИО сотрудника, дата рождения, серия и номер паспорта.
• Воинское звание, категория запаса, номер военного билета (если имеется).
• Дата увольнения (последний рабочий день).
• Основание увольнения – «ликвидация организации» (ст. 81 ТК РФ);
• Подпись уполномоченного представителя организации (руководитель ликвидационной комиссии, кадровик) и печать организации (если имеется).

При заполнении формы важно указывать точное число дня увольнения, поскольку отсчёт пятидневного срока ведётся именно от этой даты.

Образец заполнения уведомления (упрощённый)

УВЕДОМЛЕНИЕ
о приёме на работу / увольнении сотрудника,
подлежащего воинскому учёту

Наименование организации: ООО «Пример»
Юридический адрес: 123456, г. Москва, ул. Примерная, д. 10
ИНН/КПП: ###/770101001

Дата и номер приказа об увольнении: № 45
ФИО сотрудника: Иванов Иван Иванович
Дата рождения: 
Серия и номер паспорта: 45 06 123456
Воинское звание: рядовой запаса
Номер военного билета: 12 34 567890
Дата увольнения: 
Основание увольнения: ликвидация организации (ст. 81 ТК РФ)

Подпись: __________________ / Петров П.П.
М.П.

Горячая линия и контакты для консультаций

Для уточнения вопросов, связанных с уведомлением военкомата при ликвидации организации, можно воспользоватся следующими каналами:

• Единая горячая линия Министерства обороны РФ: 8 (800) 200‑00‑01 (звонок по России бесплатный, режим работы – пн‑пт 09:00–18:00 по мск).
• Региональные военкоматы: контактные телефоны указаны на официальных сайтах военных комиссариатов субъектов РФ (например, военкомат г. Москвы – 8 (495) 123‑45‑67).
• Электронная почта: большинство военкоматов принимают scanned‑копии уведомлений на адрес voenkomat@region.ru (уточняйте на сайте конкретного военного комиссариата).
• Онлайн‑сервисы: на портале «Госуслуги» доступна услуга «Уведомление военкомата о приёме/увольнении сотрудника» – позволяет загрузить форму и получить подтверждение приёма.

При обращении на горячую линию рекомендуется иметь под рукой:

• реквизиты организации;
• данные сотрудника (ФИО, дата рождения, военный билет);
• копию приказа об увольнении.

Ответственность за нарушение сроков уведомления

Несвоевременное или отсутствующее уведомление военкомата о увольнении сотрудника, состоящего на воинском учёте, влечёт административную ответственность:

• Статья 19.7 КоАП РФ – штраф от 500 до 1 000 рублей для должностных лиц; от 4 000 до 5 000 рублей для организаций.
• При повторном нарушении в течение года – штраф увеличивается до 30 000 рублей для должностных лиц и до 100 000 рублей для организаций.

Кроме того, задержка может привести к трудностям в постановке сотрудника на учёт в новом месте работы и к возможным претензиям со стороны военкомата.

Ликвидация организации требует строгого соблюдения всех нормативных требований, включая своевременное уведомление военкомата об увольнении сотрудников, состоящих на воинском учёте. Согласно действующим правилам, этот срок составляет пять календарных дней с даты фактического увольнения. Соблюдение порядка оформления уведомления, использование утверждённой формы и консультации через горячую линию помогут избежать штрафов и обеспечат корректное воинское учётование бывших сотрудников.

Следует помнить, что даже в условиях ликвидации организация остаётся ответственной за выполнение своих обязанностей перед государством, и своевременное взаимодействие с военкоматом является важной частью этого процесса.