В статье рассмотрены основные аспекты работы с листком сообщения об изменении сведений (так называемым «корешком уведомления»), который работодатель обязан направлять в военный комиссариат при изменении персональных данных военнообязанного сотрудника. Приведены шаги заполнения, сроки подачи, а также контактные данные для обращения в военкоматы разных уровней.
Что такое листок сообщения и зачем он нужен?
Листок сообщения – это бланк, утверждённый методическими рекомендациями Генштаба ВС РФ (приложение № 1 к порядку ведения воинского учёта в организациях). Он используется для официального уведомления военного комиссариата об изменениях в следующих данных военнообязанного:
- семейное положение (женитьба/развод, появление детей);
- уровень образования (получение диплома, переподготовка);
- структурное подразделение места работы (перевод в другой отдел, филиал);
- место проживания или пребывания (смена адреса, длительная командировка);
- состояние здоровья (получение инвалидности, изменение группы здоровья).
Согласно пункту 4 части 1 статьи 10 Федерального закона от № 53‑ФЗ «О воинской обязанности и военной службе», уведомление должно быть направлено в течение двух недель с момента возникновения изменения.
Корешок уведомления: что это и как он используется?
На нижней части листка сообщения расположен корешок – отрывная часть, на которой военкомат ставит отметку о принятии документа. После регистрации корешок возвращается сотруднику, который обязан передать его работодателю в тот же двухнедельный срок. Если корешок не возвращён, организация обязана самостоятельно передать сведения в военкомат (например, через портал «Госуслуги» или заказным письмом).
Несвоевременное уведомление влечёт административную ответственность по статье 21.4 КоАП РФ – штраф от 40 000 до 50 000 рублей на должностное лицо.
Как правильно заполнить листок сообщения?
- Укажите реквизиты организации (название, ИНН, КПП, адрес).
- Внесите данные военнообязанного: ФИО, дата рождения, серия и номер военного билета, категория запаса.
- Отметьте галочкой тип изменения (семейное положение, образование и т.д.).
- Заполните поле «Изменения»: укажите новое значение и дату его наступления.
- Поставьте дату заполнения, подпись ответственного специалиста (кадровика, бухгалтера) и печать организации (если есть).
- Отрывной корешок оставьте пустым – его заполнит военкомат.
Образец бланка можно скачать с официального сайта v2b.ru или в разделе «Методические рекомендации» на сайте Министерства обороны РФ.
Контакты для обращения в военкоматы
Ниже приведены общероссийские способы связи примеры контактов для некоторых регионов. При обращении уточняйте точное наименование и адрес военного комиссариата по месту проживания (или пребывания) военнообязанного.
Общероссийские каналы
- Единый портал государственных услуг (Госуслуги) – https://www.gosuslugi.ru. В личном кабинете можно выбрать услугу «Уведомление военного комиссариата об изменении сведений» и загрузить скан листка сообщения.
- Телефон горячей линии Министерства обороны РФ – ### (бесплатный звонок по России). Оператор подскажет, в какой военкомат направлять документы.
- Электронная почта центрального аппарата – info@mil.ru (для вопросов по порядку ведения воинского учёта).
Примеры региональных контактов
| Регион | Военный комиссариат | Адрес | Телефон | E‑mail |
|---|---|---|---|---|
| Москва | Военный комиссариат г. Москвы | 119034, г. Москва, ул. Большая Пироговская, д. 1, стр. 2 | ### | voenkomat-msk@mil.ru |
| Санкт‑Петербург | Военный комиссариат г. Санкт‑Петербурга | 191014, г. Санкт‑Петербург, наб. реки Фонтанки, д. 45 | ### | voenkomat-spb@mil.ru |
| Новосибирская область | Военный комиссариат Новосибирской области | 630090, г. Новосибирск, ул. Красный проспект, д. 30 | ### | voenkomat-nso@mil.ru |
| Республика Татарстан | Военный комиссариат Республики Татарстан | 420088, г. Казань, ул. Баумана, д. 58 | ### | voenkomat-tat@mil.ru |
Для остальных регионов рекомендуется воспользоваться поиском на официальном сайте Министерства обороны structure.mil.ru – там размещён реестр всех военных комиссариатов с актуальными телефонами и адресами.
Порядок подачи листка сообщения
- Специалист по воинскому учёту заполняет листок сообщения и выдаёт его сотруднику под подпись в журнале учёта листков сообщений.
- Сотрудник в течение двух недель передаёт заполненный лист (вместе с корешком) в военкомат:
- лично в приёмную комиссариата;
- по почте заказным письмом с уведомлением о получении;
- через портал «Госуслуги» (электронный вариант).
- Военный комиссариат ставит отметку на корешке о принятии документа и возвращает его сотруднику.
- Сотрудник передаёт корешок работодателю; работодатель фиксирует его в журнале учёта листков сообщений и корешков к ним.
- Если корешок не возвращён в установленный срок, организация самостоятельно направляет сведения в военкомат (например, через Госуслуги) и сохраняет подтверждение отправки.
Ответственность за нарушение срока уведомления
Согласно статье 21.4 КоАП РФ, за несвоевременное или непредставление сведений о изменении данных военнообязанного должностное лицо может быть привлечено к административному штрафу в размере от 40 000 до 50 000 рублей. Повторное нарушение может повлечь увеличение штрафа до 100 000 рублей или дисквалификацию на срок до трёх лет.
Поэтому рекомендуется:
- вести журнал учёта листков сообщений и корешков;
- напоминать сотрудникам о необходимости возврата корешка в течение двух недель;
- при отсутствии корешка сразу отправлять сведения в военкомат через проверенные каналы (Госуслуги, заказное письмо).
Полезные ссылки и ресурсы
- Листок сообщения в военкомат – инструкция и образец (v2b.ru)
- Методические рекомендации по ведению воинского учёта в организациях (приложение № 13) – structure.mil.ru
- Портал «Госуслуги» – услуга «Уведомление военного комиссариата об изменении сведений» – gosuslugi.ru
- Контактный центр Министерства обороны РФ – ###
Статья подготовлена на основе открытых источников и действующего законодательства на дату . Для уточнения специфических вопросов рекомендуется обращаться напрямую в военный комиссариат по месту проживания или пребывания военнообязанного.