Медицинская документация военнослужащих: виды, порядок ведения и получение справок

Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 302-87-29

Реклама jurik.ru

Вопросы медицинского обеспечения и ведения документации на военнослужащих регулируются строго определенным нормативным правовым основой Российской Федерации. Важно понимать, что понятие «медицинская книжка» (личная санитарная книжка) в его классическом гражданском понимании (форма 086/у, выдаваемая для работы с пищевыми продуктами, в образовании, медицине) не применяется к военнослужащим по призыву или контракту.

Для военнослужащих предусмотрена собственная система медицинской документации, которая ведется военными медицинскими организациями Министерства обороны РФ (Минобороны РФ) и других силовых ведомств. В данной статье подробно описаны виды документов, порядок их ведения, хранения, а также актуальные контакты для обращений по возникающим вопросам.

Основные виды медицинской документации военнослужащих

Медицинская карта амбулаторного больного (форма 025/у)

Это основной документ, фиксирующий состояние здоровья военнослужащего на всем протяжении службы. Она заводится при прохождении первичной военно-врачебной экспертизы (ВВЭ) в военкомате и сопровождает личный состав на всех этапах службы:

  • в части (роте, батарее) — у врача (фельдшера) части;
  • в поликлинике воинской части ( garnisonной поликлинике);
  • в стационаре (военно-клиническом госпитале) — переносится данные в стационарную историю болезни.

Важно: Карта хранится в медицинском пункте (поликлинике) воинской части, где проходит службу военнослужащий. При пересылке на новое место службы карта направляется вместе с личным делом или отдельно через военные почтовые связи.

История стационарного больного (форма 003/у)

Ведется в военно-клинических госпиталях (ВКГ) при стационарном лечении. После выписки выписной эпикриз вклеивается в амбулаторную карту (ф. 025/у), а сама история болезни архивируется в госпитале в установленном порядке.

Военный билет / Удостоверение военнослужащего (страница с отметками о прививках и травмах)

В военном билете (у призывников) или удостоверении (у контрактников/офицеров) имеются специальные страницы для отметки о перенесенных инфекционных заболеваниях, прививках, контузиях и ранениях. Это документ строгой отчетности, который всегда находится у военнослужащего.

Медицинская карта военнообязанного (форма 086/у-89) — только на этапе ВВЭ

Заводится в военкомате при первичном учете (в 17 лет) и при прохождении ВВЭ для определения категории годности. После вступления в ряды ВС РФ данные переносятся в Медицинскую карту амбулаторного больного (ф. 025/у), а карта 086/у остается в архиве военкомата.

Электронные медицинские записи (ЭМЗ) в АИС «Военная медицина»

С 2020 года в Минобороны РФ активно внедряется Автоматизированная информационная система «Военная медицина». Она обеспечивает ведение единого электронного медицинского досье военнослужащего. Это позволяет:

  • врачам частей и госпиталей иметь доступ к полной истории болезни пациента в режиме реального времени;
  • исключить потерю бумажных носителей при пересылках;
  • формировать отчетность и справки автоматически.

Доступ к личному электронному досье имеют уполномоченные медицинские работники и сам военнослужащий (через терминалы в поликлиниках или личный кабинет на портале Госуслуг в разделе «Здоровье», если настроена интеграция).

Порядок получения справок, дубликатов и выписок

Для действующих военнослужащих

  1. Справка о состоянии здоровья (форма 086/у или свободная форма): Выдается врачом части (фельдшером) или врачом гарнизонной поликлиники на основании данных Медицинской карты амбулаторного больного (ф; 025/у).
  2. Выписка из истории болезни (после госпитализации): Выдается архивом ВКГ, где проходило лечение, на основании заявления военнослужащего или по запросу воинской части.
  3. Восстановление утерянной Медицинской карты (ф. 025/у): Восстанавливается по данным электронной базы АИС «Военная медицина», выписок из историй болезни, отчетов о санитарных потерях. Инициирует процесс командир части (начальник медпункта).

Для уволенных в запас (ветеранов, пенсионеров)

После увольнения медицинская документация передается в архивные фонды:

  • Медицинские карты амбулаторных больных (ф. 025/у): Хранятся в Центральном архиве Министерства обороны РФ (г. Подольск, Московская обл.) или в архивах окружных (флотских) управлений медицинского обеспечения.
  • Истории стационарных больных (ф. 003/у): Хранятся в архивах госпиталей, где проходило лечение, или в Центральном архиве Минобороны РФ.

Для получения копий документов уволенным необходимо обращаться в Центральный архив Минобороны РФ или в Управление медицинского обеспечения соответствующего военного округа (флота).

Контакты для обращений по вопросам медицинской документации

Ниже приведены основные официальные каналы связи Министерства обороны Российской Федерации для решения вопросов, связанных с медицинским обеспечением, ведением документации, прохождением ВВК и получением справок.

Единый горячая линия Минобороны РФ

Главный канал для приема обращений граждан (в т.ч. военнослужащих и членов их семей) по всем вопросам деятельности ведомства.

  • Телефон (бесплатно по РФ): ### (круглосуточно, без выходных)
  • Телефон для звонков из Москвы и МО: ###
  • Чат-бот в Telegram: @MilitaryHelpBot (официальный бот Минобороны РФ для консультаций)

Горячая линия Управления медицинского обеспечения Минобороны РФ

Специализированная линия по вопросам медицинского обеспечения, работы ВВК, госпитализации, санаторно-курортного лечения и предоставления лекарственных средств.

  • Телефон: ### (доб. для управления мед. обеспечения — уточняйте у оператора единой линии)
  • Прием граждан (личный): г. Москва, ул. Знаменка, д. 19 (Главное здание Минобороны РФ). Необходима предварительная запись через единую линию.

Окружные (флотские) управления медицинского обеспечения

Для решения вопросов на уровне конкретного региона/военного округа (восстановление карт, направление на ВВК, лечение в ВКГ округа) обращайтесь в Управление мед. обеспечения вашего округа:

  • Западный военный округ (ЗВО): г. Санкт-Петербург, +7 (812) 303-XX-XX (уточняйте на сайте ЗВО mil.ru)
  • Южный военный округ (ЮВО): г. Ростов-на-Дону, +7 (863) 2XX-XX-XX
  • Центральный военный округ (ЦВО): г. Екатеринбург, +7 (343) 3XX-XX-XX
  • Восточный военный округ (ВВО): г. Хабаровск, +7 (4212) 3XX-XX-XX
  • Северный флот (СФ): г. Североморск, +7 (81537) X-XX-XX
  • Тихоокеанский флот (ТОФ): г. Владивосток, +7 (423) 2XX-XX-XX
  • Черноморский флот (ЧФ): г. Севастополь, +7 (8692) XX-XX-XX
  • Каспийский флот (КФл): г. Астрахань, +7 (8512) XX-XX-XX
  • Воздушно-космические силы (ВКС): г. Москва, +7 (495) 6XX-XX-XX
  • Стратегические ракетные силы (РВСН): г. Москва, +7 (495) 6XX-XX-XX
  • Воздушно-десантные войска (ВДВ): г. Москва, +7 (495) 6XX-XX-XX

Примечание: Точные актуальные номера телефонов окружных управлений публикуются на официальных сайтах соответствующих округов (например, mil.ru -> Структура -> Округи) и на сайте Минобороны в разделе «Контакты».

Центральный архив Министерства обороны РФ (ЦА Минобороны РФ)

Основное место хранения медицинских карт уволенных военнослужащих (ф. 025/у, ф. 003/у старых лет).

  • Адрес: 142181, Московская область, г. Подольск, ул. Архивная, д. 1
  • Телефон справки/приема: +7 (4967) 63-XX-XX (уточняйте на сайте archiv.mil.ru)
  • Электронная приемная (сайт): archiv.mil.ru (раздел «Обращения граждан»)
  • Режим работы приемной: Понедельник–Четверг: 09:00–17:00, Пятница: 09:00–15:45 (перерыв 13:00–14:00). Выходные: Суббота, Воскресенье.

Военно-врачебные экспертизы (ВВЭ) в военкоматах

Вопросы прохождения ВВЭ, оспаривания категории годности, получения справок для ВВЭ решаются на месте:

  • Военный комиссариат (Военный комиссариат района/города) по месту жительства/пребывания.
  • Контакты конкретного военкомата: раздел «Военкоматы» на сайте mil.ru или портале gosuslugi.ru (раздел «Военная регистрация»).

Государственные услуги (Госуслуги / ЕПГУ)

Многие услуги оцифрованы. Через портал gosuslugi.ru (личный кабинет) доступны:

  • Запись на прием к врачу в поликлинике МО (для военнослужащих, через подразделение, для уволенных/членов семей — по полису ОМС или по ветеранским правам).
  • Получение справок о прививках (если данные внесены в ЕРЗ/ЕМИАС).
  • Подача обращений в Минобороны РФ (раздел «Обращения» -> «Министерство обороны РФ»).
  • Просмотр информации о направлении на ВВК (для призывников).

Частые ситуации и алгоритм действий

Ситуация 1: Утеряна Медицинская карта амбулаторного больного (ф. 025/у) в части

  1. Докладываете командиру роты (начальнику медпункта).
  2. Начальник медпункта составляет служебную записку о восстановлении.
  3. Карта восстанавливается по данным АИС «Военная медицина» и доступным выпискам за 3–5 рабочих дней.

Ситуация 2: Нужен дубликат выписки из истории болезни за 5 лет назад (уволен в запас)

  1. Определите госпиталь, где лечились (по воинскому билету/путевке).
  2. Если госпиталь существует — пишите заявление в архив этого госпиталя (адрес на сайте Минобороны).
  3. Если госпиталь ликвидирован/переформирован — обращайтесь в Центральный архив Минобороны РФ (г. Подольск) через электронную приемную (archiv.mil.ru) или Почту России.
  4. В заявлении укажите: ФИО, дату рождения, воинское звание на момент лечения, номер воинской части, период лечения, цель получения (МСЭ, пенсия, ЛНА и т.д.).

Ситуация 3: Необходимо пройти ВВК (Военно-врачебная комиссия) по состоянию здоровья

  • Действующие: Инициирует командир части / начальник медпункта. Направление выдает гарнизонная поликлиника или ВКГ.
  • Призывники/Уволенные (для уточнения категории годности): Обращение в Военный комиссариат по месту жительства. ВВК собирается в составе гарнизонной/областной ВВК при военкомате.

Важные нормативные акты

Для глубокого изучения вопроса рекомендуется обратиться к следующим документам (доступны в открытых правовых системах: consultant.ru, garant.ru, на сайте mil.ru в разделе «Нормативная база»):

  • Приказ Минобороны РФ от № 470 «Об утверждении Положения о военном медицинском обеспечении Вооруженных Сил Российской Федерации» (основной документ).
  • Приказ Минобороны РФ от № 770 «Об утверждении Инструкции о порядке ведения медицинской документации в Вооруженных Силах Российской Федерации» (детальные правила заполнения ф. 025/у, ф. 003/у, журналов).
  • Приказ Минобороны РФ от № 390 «Об организации работы военно-врачебных экспертиз в Вооруженных Силах Российской Федерации».
  • Федеральный закон от № 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе» (ст. 5, 23, медицинское обеспечение).
  • Федеральный закон от № 323-ФЗ «Об основах охраны здоровья граждан в РФ» (статьи 13, 19, 22 — права пациента, медицинская тайна, доступ к информации).

Резюме

У военнослужащих нет «медицинской книжки» гражданского образца. Основной документ — Медицинская карта амбулаторного больного (ф. 025/у), хранящаяся в медпункте части и дублируемая в электронном виде в АИС «Военная медицина».

По всем вопросам (получение справок, восстановление утерянных документов, прохождение ВВК, качество лечения) действующие военнослужащие должны обращаться через командировку части (начальника медпункта) и гарнизонную поликлинику. Уволенные в запас и члены семей, в Управления медицинского обеспечения округов, Центральный архив Минобороны РФ (г. Подольск) и через Единую горячую линию Минобороны РФ: ###.

Использование официальных каналов связи (Горячая линия, сайт Минобороны, Госуслуги, электронная приемная ЦА Минобороны) гарантирует законное рассмотрение обращения в установленные законом сроки.