Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации (ЦАМО РФ) — это крупнейший ведомственный военный архив страны, в fonds которого сосредоточены документы Вооруженных Сил СССР и РФ за период с 1941 по конец 1980-х годов. Архив находится в ведении Архивной службы Вооружённых сил РФ и является ключевым ресурсом для поиска сведений об участниках Великой Отечественной войны, а также для историко-архивных исследований.

Основные реквизиты и контактная информация

Ниже приведены актуальные адресные и телефонные данные для направления письменных и устных обращений.

Почтовый и юридический адрес:

142100, Московская область, г. Подольск, ул. Кирова, д. 74

В справочниках и на картах часто указывается как: «Подольский военный архив», ЦАМО РФ.

Телефон справочно-информационной службы (приемная):

• ###

Примечание: По данному номеру можно уточнить часы приема посетителей, порядок подачи запросов и состояние готовности справок.

Режим работы и прием посетителей

Перед личным визитом настоятельно рекомендуется заранее связаться по телефону для подтверждения актуального графика работы читального зала и приемной комиссии, так как режим может меняться в связи с санитарными нормами или внутренними графиками архива.

Типовые часы работы (согласно открытым данным):

• Читальный зал: Обычно работает в будние дни (понедельник – пятница) в дневное время. Точное расписание уточняйте по телефону.
• Приемная / Канцелярия (для приема письменных запросов): Работает в рабочие дни до обеда.
• Выходные дни: Суббота, воскресенье, государственные праздники РФ.

Категории хранящихся документов и основание для обращений

ЦАМО РФ хранит уникальные массивы документов, наиболее востребованные гражданами для:

• Подтверждения участника ВОВ: Картотека потерь сержантского и рядового состава, картотека потерь офицерского и генеральского состава.
• Поиска пропавших без вести: Картотека военнослужащих, находившихся в плену (более 3,2 млн карточек), картотека военнопленных офицеров и генералов, погибших в плену.
• Наградных листов и удостоверений: Картотека награждённых орденами и медалями на весь личный состав Красной Армии (включая рядовых и сержантов).
• Служебных биографий: Личные дела офицеров и генералов, учётно-послужные карточки (послужные списки) политического, офицерского и генеральского состава.
• Истории воинских частей: Документы штабов, управлений, объединений, частей, учреждений и военных учебных заведений (с 1941 г.).

Порядок подачи запроса в архив

Обращение в ЦАМО РФ возможно тремя основными способами:

А) Письменный запрос (почтой)

1. Напишите запрос на имя Начальника Центрального архива Министерства обороны РФ.
2. Укажите максимально полные данные искомого лица: ФИО полностью, дата и место рождения, призывник (какой РВК, когда призван), воинское звание, номер воинской части (если известно), родственники.
3. Приложите копию паспорта запрашивающего и документ, подтверждающий родственные отношения (свидетельство о рождении, браке, смене имени) — это обязательное требование для получения персональных данных (ст. 22 ФЗ «Об архивном деле в РФ», ст. 152 ГК РФ).
4. Отправьте заказным письмом с вложением описи вложения и уведомлением о вручении на адрес: 142100, г. Подольск, ул. Кирова, д; 74, ЦАМО РФ.

Б) Личный визит в читальный зал

• Необходимо иметь при себе паспорт гражданина РФ.
• Рекомендуется предварительно записаться по телефону ###.
• На месте заполняется заявка на выдачу архивных документов. Работа с фондами ведется по описям.

В) Через портал «Госуслуги» (ЕПГУ) или сайт Минобороны

В настоящее время Минобороны РФ развивает электронные сервисы. Часть запросов на архивные справки (например, для получения медали «За победу в ВОВ» юбилейных образцов или подтверждения факта участия в войне) может быть подана через личный кабинет на gosuslugi.ru (раздел «Министерство обороны» -> «Предоставление архивных справок») или через официальный сайт mil.ru (раздел «Архивная служба»). Это значительно ускоряет процесс и позволяет отслеживать статус заявки.

Сроки рассмотрения и стоимость

• Сроки: Согласно законодательству, архивные справки предоставляются в течение 30 календарных дней с момента регистрации запроса. В сложных случаях срок может быть продлен до 60 дней с уведомлением заявителя.
• Стоимость: Для граждан РФ предоставление архивных справок по вопросам прав и законных интересов (подтверждение стажа, участия в войне, награждений) как правило бесплатно (в рамках установленного лимита страниц). Платные услуги (ксерокопия, сканирование, сложные историко-архивные исследования «под ключ») оплачиваются по тарифам архива.

Музей архива и военно-исторический клуб

На территории ЦАМО РФ функционирует музей архива и действует военно-исторический клуб. Посещение музея возможно по предварительной договоренности (организованные группы, школьные экскурсии). Уточняйте возможность посещения по телефону приемной.

Важные рекомендации для эффективного поиска

• Собирайте исходные данные до отправки запроса: Даже примерный номер части, название полка, дата ухода на фронт, место ранения или госпитализации кардинально сужают поиск и повышают шанс на положительный результат.
• Используйте открытые базы данных перед обращением: Проверьте базы «Память народа» (pamyat-naroda.ru), «Подвиг народа» (podvignaroda.ru), «ОБД Мемориал» (obd-memorial.ru). Если вы нашли наградной лист или карточку потерь с указанием фонда, описи и дела (например, Ф. 300, Оп. 123, Д. 45), укажите эти реквизиты в запросе — это ускорит работу архивистов в разы.
• Запросы о живых лицах: Архив не выдает сведения о личности военнослужащих, находящихся на службе в настоящее время, или о гражданах, чьи дела хранятся в архивах более поздних периодов (после 1990 г. — чаще в Центральном архиве Военно-Морского Флота или в архивах округов/объединений).

Альтернативные архивы для смежных запросов

Если в ЦАМО РФ документы не найдены, поиск может быть продолжен в:

• Центральный архив Военно-Морского Флота РФ (ЦА ВМФ РФ) — г. Санкт-Петербург (документы ВМФ).
• Российский государственный военный архив (РГВА) — г. Москва (документы до 1941 г., Первая мировая, Гражданская война).
• Архивы военных округов / Объединенных стратегических команд — для документов после 1990 года.
• ЗАГСы и региональные архивы — для актов гражданского состояния (рождение, смерть, брак) военнослужащих.

---

Резюме: Для получения справки из ЦАМО РФ наиболее надежный способ — направить заказное письмо с полным пакетом документов (запрос, копия паспорта, доказательства родства) на адрес 142100, Подольск, ул. Кирова, 74 или воспользоваться сервисами портала Госуслуги. Для уточнения нюансов звоните по телефону ### в рабочее время.

Информация актуальна на 2026 год. Реквизиты могут меняться, проверяйте их на официальном сайте Минобороны РФ (mil.ru) или портале Госуслуг перед отправкой ценных отправлений.