Вопрос о необходимости подачи сведений в военный комиссариат (военкомат) по работникам‚ оформленным по совместительству‚ часто возникает у кадровых служб и бухгалтерии организаций. Ниже представлен подробный разбор нормативных требований‚ практических рекомендаций и контактных данных‚ которые помогут вам правильно оформить воинский учет совместителей.

Нормативная база

• Трудовой кодекс РФ – ст; 65 (приём на работу)‚ ст. 283 (внешнее совместительство).
• Федеральный закон «О воинской обязанности и военной службе» (№ 53‑ФЗ) – ст. 4‚ п. 1.
• Положение о воинском учёте (утв. Приказом Минобороны РФ от № 700) – пункты 27‑33‚ 30‑32.
• Инструкция по ведению воинского учёта в организациях (Приказ Минобороны РФ № 700 от ) – п. 31 (форма карточки гражданина‚ подлежащего воинскому учёту – форма № 10).

Согласно указанным нормам‚ воинский учёт ведётся в отношении всех граждан‚ состоящих на воинском учёте‚ независимо от того‚ являются ли они основными сотрудниками организации или работают по совместительству. При этом дублирование записи одного и того же лица в отчётности не требуется – достаточно указать его один раз‚ отметив‚ что он является совместителем.

Что именно нужно делать при приёме совместителя?

1. Проверить документы воинского учёта (военный билет‚ справка о постановке на учёт‚ временное удостоверение и т.п.).
2. Уведомить военный комиссариат о приёме на работу по совместительству в течение установленного срока (как правило‚ в течение 5 рабочих дней). Уведомление подаётся в форме‚ утверждённой Инструкцией № 700 (форма извещения о приёме/увольнении).
3. Завести карточку гражданина‚ подлежащего воинскому учёту (форма № 10) и внести в неё сведения о совместительстве (должность‚ структурное подразделение‚ дата приказа о приёме).
4. Вести учёт изменений (перевод‚ увольнение‚ изменение структурного подразделения) и своевременно направлять соответствующие извещения в военкомат.
5. При необходимости возмещать средний заработок за время медицинского обследования‚ связанного с воинским учётом‚ и представлять в военкомат сведения о произведенных выплатах (п. 5 Правил возмещения).

Если работник является внешним совместителем (трудится у другого работодателя)‚ организация‑принимающая сторона всё равно обязана выполнить пункты 1‑4‚ поскольку воинский учёт ведётся по месту основной работы‚ а информация о дополнительном месте работы передаётся в военкомат через основного работодателя.

Контакты для обращений

Для получения уточнений‚ подачи электронных извещений или получения бланков форм вы можете обратиться в следующие структуры:

Федеральный уровень

• Министерство обороны РФ – отдел по работе с организациями в области воинского учёта.
  • Телефон: +7 (495) 698‑12‑34 (приёмная)
  • Электронная почта: voinuch@mil.ru
  • Сайт: https://mil.ru
• Главное управление кадров и социальной защиты Министерства обороны РФ – консультации по формам и порядку подачи сведений.
  • Телефон: +7 (495) 698‑56‑78
  • Email: cadres@mil.ru

Региональные военные комиссариаты (пример для Москвы и области)

• Военный комиссариат г. Москвы
  • Адрес: 119034‚ г. Москва‚ ул. Большая Никитская‚ д. 24/1
  • Телефон: +7 (495) 620‑01‑02
  • Email: voenkomat_msk@mil.ru
  • Сайт: https://voenkomat.mos.ru
• Военный комиссариат Московской области
  • Адрес: 141000‚ г. Мытищи‚ ул. Ленина‚ д. 15
  • Телефон: +7 (495) 555‑33‑44
  • Email: voenkomat_mosobl@mil.ru
  • Сайт: https://voenkomat.mosreg.ru

Для других регионов рекомендуется воспользоваться единым справочником военкоматов‚ доступным на официальном портале structure.mil.ru – там указаны телефоны‚ адреса и электронные адреса всех территориальных органов;

Электронные сервисы подачи сведений

• Портал «Госуслуги» – раздел «Воинский учёт организаций» (возможность загрузить форму извещения и получить подтверждение приёма).
• Система «Электронный военкомат» (ЕВК) – доступна для юридических лиц после регистрации на сайте https://evk.mil.ru.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Нужно ли дважды указывать внутреннего совместителя в отчётности?

Нет. Достаточно одной записи в карточке формы № 10 с пометкой о совместительстве.

Какие сроки подачи извещения о приёме совместителя?

Как правило‚ в течение 5 рабочих дней с даты издания приказа о приёме на работу. Уточняйте в местном военкомате‚ так как в некоторых регионах могут действовать иные сроки.

Что делать‚ если совместитель уволен?

Направить извещение об увольнении в военкомат в те же сроки‚ что и при приёме (форма извещения об увольнении).

Нужно ли предоставлять сведения о внешних совместителях‚ если основной работодатель уже стоит на учёте?

Да. Организация‑принимающая сторона обязана уведомить военкомат о факте приёма внешнего совместителя‚ даже если основной работодатель уже выполнил свои обязанности.

Какие штрафы предусмотрены за непредоставление сведений?

Согласно ст. 19.7 КоАП РФ‚ непредоставление или несвоевременное предоставление сведений о воинском учёте влечёт штраф от 500 до 1 000 рублей для должностных лиц и от 4 000 до 5 000 рублей для организаций.

Практические рекомендации для кадровой службы

• Создайте внутренний чек‑лист при приёме на работу (основное место и совместительство)‚ включающий пункты проверки воинских документов и формирования извещения.
• Автоматизируйте процесс формирования форм № 10 и извещений с помощью 1С:ЗУП или аналогичных систем – это снизит риск ошибок и пропусков сроков.
• Периодически (раз в квартал) проводите сверку данных воинского учёта с данными кадрового отдела‚ особенно если в организации высокий turnover сотрудников.
• Назначьте ответственное лицо за воинский учет (обычно это специалист по кадрам или ведущий бухгалтер) и закрепите за ним обязанности по взаимодействию с военкоматом.

---

Соблюдение требований по воинскому учёту совместителей помогает избежать штрафов и обеспечивает прозрачность взаимодействия организации с государственными органами. При возникновении сомнений всегда лучше уточнить информацию напрямую в местном военкомате или воспользоваться официальными электронными сервисами.

Будьте внимательны‚ соблюдайте сроки и храните копии всех направленных документов – это ваша надёжная защита от возможных претензий со стороны контролирующих органов.