Номенклатура дел – это систематизированный перечень наименований документов (дел, книг, журналов), которые формируются и хранятся в воинской части. Она регламентирует состав, порядок учёта, сроки хранения и условия предоставления служебной информации. Официальный сайт войсковой части обычно размещает актуальную версию номенклатуры, чтобы обеспечить прозрачность и удобство работы с документооборотом.

Нормативная база

Основным нормативным актом, регулирующим делопроизводство в Вооружённых Силах Российской Федерации, является:

• Приказ Министра обороны РФ от № 170 (ред. от ) «Об утверждении Инструкции по делопроизводству в Вооружённых Силах Российской Федерации» (вместе с ИД‑2017).
• Дополнительные приказы и руководства, уточняющие отдельные аспекты:
  • Приказ Министра обороны РФ от № 255 (ред. от ) – о внесении изменений в штаты воинских частей.
  • Приказ Министра обороны РФ от № 139 (ред. от ) – о порядке допуска к государственной тайне.
  • Приказ Министра обороны РФ от № 333 – руководство по войсковому (корабельному) хозяйству.

В указанных документах подробно описаны:

• основные виды служебных документов и их назначение;
• оформление основных реквизитов (номер, дата, гриф секретности и т.д.);
• формы справок, например, Справка форма № 5;
• требования к ведению номенклатуры дел.

Структура номенклатуры дел в войсковой части

Типовая номенклатура делится на разделы, соответствующие функциональным направлениям деятельности части. Каждый раздел содержит группы дел, а внутри групп – конкретные наименования документов.

Примерная структура (схема)

1. Управленческая документация
   • Приказы командира части;
   • Распоряжения и указания;
   • Планы боевой и учебной подготовки;
   • Журналы учёта личного состава.
2. Боевая и оперативная документация
   • Боевое расписание;
   • Отчёты о выполнении боевых задач;
   • Схемы и карты местности;
   • Журналы боевых действий.
3. Материально‑техническое обеспечение
   • Накладные на получение и выдачу материальных средств;
   • Акты приёма‑передачи вооружения и техники;
   • Журналы технического обслуживания;
   • Справки о состоянии вооружения.
4. Кадровая и социальная документация
   • Личные дела военнослужащих;
   • Справки о службе (форма № 5);
   • Приказы о поощрении и взыскании;
   • Журналы учёта отпусков и больничных.
5. Финансово‑экономическая документация
   • Сметы и расчёты бюджетных средств;
   • Отчёты о расходовании средств;
   • Акты сверки с бухгалтерией;
   • Журналы операций с денежными средствами.
6. Юридическая и кадровая документация
   • Договоры и контракты;
   • Акты проверок и ревизий;
   • Журналы регистрации жалоб и заявлений;
   • Справки о привлечении к дисциплинарной ответственности.

Сроки хранения документов

Сроки хранения определяются в зависимости от вида документа и его значимости. Основные положения приведены в Инструкции по делопроизводству (Приказ № 170). Кратко:

• Постоянного хранения – приказы командира части, боевые расписания, личные дела военнослужащих (с отметкой о выслуге лет).
• Длительного хранения (10 лет и более) – финансовые отчёты, акты приёма‑передачи вооружения, журналы технического обслуживания.
• Среднего хранения (5 лет) – журналы учёта личного состава, справки формы № 5, планы учебной подготовки.
• Краткосрочного хранения (до 3 лет) – текущие распоряжения, внутренние записки, журналы регистрации корреспонденции.

По истечении установленного срока документы подлежат уничтожению в порядке, установленном внутренними нормативными актами части, либо передаче в архив Министерства обороны.

Как разместить номенклатуру на официальном сайте войсковой части

Официальный сайт части обычно содержит раздел «Документы» или «Нормативная база». В нём можно разместить:

1. Электронную версию номенклатуры дел в формате PDF или DOCX.
2. Интерактивную таблицу с возможностью сортировки по разделам и срокам хранения.
3. Ссылки на соответствующие приказы и инструкции (например, Приказ № 170 от ).
4. Контактные данные ответственного за ведение делопроизводства (секретарь части, офицер кадровой службы).
5. Инструкцию по подаче запросов на получение копий документов (в соответствии с Федеральным законом «О доступе к информации»).

<table border="1" cellpadding="5" cellspacing="0">
 <thead>
 <tr>
 <th>Раздел</th>
 <th>Наименование дела</th>
 <th>Срок хранения</th>
 </tr>
 </thead>
 <tbody>
 <tr>
 <td>Управленческая документация</td>
 <td>Приказы командира части</td>
 <td>Постоянно</td>
 </tr>
 <tr>
 <td>Кадровая документация</td>
 <td>Справка форма № 5</td>
 <td>5 лет</td>
 </tr>
 <tr>
 <td>Материально‑техническое обеспечение</td>
 <td>Журналы технического обслуживания</td>
 <td>10 лет</td>
 </tr>
 </tbody>
</table>

Таблица обеспечивает наглядность и упрощает поиск нужной информации для сотрудников части и внешних пользователей.

Номенклатура дел в войсковой части – важный инструмент организации документооборота, обеспечивающий:

• Единообразие учёта и хранения документов;
• Соблюдение законодательных и нормативных требований;
• Быстрый доступ к необходимым сведениям для командования, кадровых и финансовых служб;
• Прозрачность работы части для внешних проверяющих органов и граждан.

Регулярное обновление номенклатуры в соответствии с последними изменениями в Приказе Министра обороны РФ № 170 и размещение её актуальной версии на официальном сайте способствуют повышению эффективности управленческой деятельности и укреплению доверия к воинской части.