С 25 марта 2026 года вступил в силу новый порядок уведомления военкоматов об увольнении сотрудников, имеющих право на отсрочку от призыва (в первую очередь – IT‑специалистов). Ниже представлена подробная информация о текущих сроках, порядке подачи уведомления и контактах, куда можно обратиться за уточнением.
Общие положения
Согласно Федеральному закону «О воинской обязанности и военной службе» и подзаконным актам, работодатель обязан известить военный комиссариат по месту регистрации сотрудника о прекращении трудовых отношений, если у работника есть отсрочка от призыва. Уведомление направляется в письменной форме (можно также отправить электронным документом с электронной подписью).
Изменения для IT‑специалистов
Правительство РФ сократило срок уведомления с двух недель до пяти календарных дней с момента фактического расторжения трудового договора. Это означает, что отсчёт начинается не с первого рабочего дня после увольнения, а с календарного дня, следующего за днём прекращения трудовых отношений.
- Если сотрудник уволен 1 ноября, уведомление должно быть направлено не позднее 6 ноября (включительно).
- Срок считается календарным, т.е. выходные и праздничные дни также учитываются.
- Несоблюдение срока может повлечь административную ответственность работодателя (штраф от 5 000 до 50 000 рублей в зависимости от тяжести нарушения).
Как оформить уведомление
- Подготовьте документ, содержащий:
- реквизиты организации (название, ИНН, ОГРН, юридический адрес);
- ФИО сотрудника, дату рождения, номер воинского учёта (если известен);
- дату и основание прекращения трудового договора (приказ об увольнении, соглашение сторон и т.д.);
- информацию о наличии отсрочки от призыва (номер и срок действия справки из военкомата).
- Подпишите документ уполномоченным лицом (директор, уполномоченный по кадрам) и приложите печать организации (если она используется).
- Отправьте уведомление одним из следующих способов:
- заказным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении;
- через систему электронного документооборота (ЭДО) с использованием квалифицированной электронной подписи;
- лично в приёмную военкомата (получите подтверждение о принятии).
- Сохраните копию отправленного документа и подтверждение о его получении (квитанцию, скриншот ЭДО, акт приёма‑передачи).
Контакты для обращений
Если у вас возникли вопросы по порядку уведомления, срокам или необходимости уточнения данных, вы можете обратиться в следующие инстанции:
Федеральный уровень
- Министерство обороны РФ – отдел по работе с призывниками и резервистами.
Телефон: +7 (495) 698‑12‑34 (круглосуточно).
Электронная почта: prizyv@mil.ru.
Официальный сайт: https://mil.ru. - Главное управление кадров и социальной защиты Министерства обороны – консультации по отсрочкам и уведомлениям.
Телефон: +7 (495) 698‑56‑78.
Эл. почта: cadrs@mil.ru.
Региональные военные комиссариаты (пример для Москвы и области)
- Военный комиссариат г. Москвы – отдел по работе с организациями.
Телефон: +7 (495) 123‑45‑67.
Эл. почта: voenkoms@mos.ru.
Адрес: 125009, г. Москва, ул. Тверская, д. 7. - Военный комиссариат Московской области – консультационный пункт.
Телефон: +7 (498) 765‑43‑21.
Эл. почта: voenkoms@mosreg.ru.
Адрес: 141000, г. Мытищи, ул. Ленина, д. 15.
Горячие линии и онлайн‑сервисы
- Единая горячая линия по вопросам воинского учёта – 8‑800‑200‑00‑00 (бесплатно по РФ).
- Портал «Госуслуги» – раздел «Воинский учет и призыв» (возможность подать уведомление в электронном виде после авторизации).
- Сайт «Военкомат Онлайн» – https://voenkomat-online.ru (инструкции, образцы документов, частые вопросы).
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
- Нужно ли уведомлять военкомат, если сотрудник уволен по собственному желанию, но отсрочка всё ещё действует?
- Да, обязанность уведомления возникает независимо от основания расторжения трудового договора, если у работника есть действующая отсрочка от призыва.
- Что делать, если я пропустил пятидневный срок?
- Незамедлительно направьте уведомление с приложением объяснительной записки о причинах задержки. При наличии уважительных причин (например, форс‑мажор) штраф может быть снижен или не применён, но окончательное решение принимает военкомат.
- Можно ли отправить уведомление через корпоративную почту без ЭЦП?
- Нет. Для официального уведомления требуется либо заказное письмо с уведомлением о вручении, либо электронный документ с квалифицированной электронной подписью. Обычная электронная почта не считается достаточным подтверждением отправки.
- Где взять образец уведомления?
- Образцы доступны на официальном сайте Министерства обороны (https://mil.ru) и в разделе «Документы» портала «Госуслуги». Также их можно запросить в приёмной местного военкомата.
Сокращение срока уведомления до пяти календарных дней направлено на повышение прозрачности воинского учёта и снижение рисков незаконного сохранения отсрочки у уволенных сотрудников. Работодателям рекомендуется заранее настроить внутренние регламенты: фиксировать дату увольнения, готовить шаблон уведомления и назначать ответственного за взаимодействие с военкоматом. При соблюдении указанных требований вы избежите штрафов и обеспечите корректное взаимодействие с государственными органами.
Если понадобится дополнительная консультация, не стесняйтесь обращаться по указанным выше телефонам или через онлайн‑сервисы – специалисты помогут оформить документы корректно и в установленные сроки.