Дата публикации: .

При приёме на работу и при увольнении сотрудников‚ подлежащих воинскому учёту‚ работодатель обязан информировать военный комиссариат. Это требование закреплено в законодательстве и направлено на поддержание актуальных данных в системе воинского учёта. Многие сотрудники ошибочно полагают‚ что им лично необходимо явиться в военкомат при увольнении. На самом деле обязанность по уведомлению лежит на работодателе‚ а сотрудник лишь предоставляет необходимые документы.

Нормативная база

• Положение о воинском учёте (утверждено постановлением Правительства РФ от № 719).
• Федеральный закон от № 53‑ФЗ «О воинской обязанности и военной службе» – определяет категории военнообязанных.
• Изменения‚ внесённые с 1 октября 2023 года‚ ужесточили ответственность за несвоевременное или непредоставление сведений в военкомат.

Кто относится к категории военнообязанных?

Сведения о сотруднике должны быть переданы в военкомат‚ если он:

1. Мужчина призывного возраста – от 18 до 30 лет.
2. Мужчина или женщина‚ состоящие в запасе и имеющие военно‑учётную специальность (ВУС).
3. Женщина‚ прошедшая военную службу по контракту или имеющая ВУС.

Не нужно уведомлять военкомат о:

• Женщинах без ВУС;
• Гражданцах‚ не годных к службе по состоянию здоровья;
• Лицах‚ проходящих военную службу по призыву или контракту;
• Освобождённых от наказания в виде лишения свободы;
• Постоянно проживающих за пределами Российской Федерации.

Обязанности работодателя

Согласно законодательству‚ работодатель должен:

1. Определить‚ относится ли сотрудник к категории военнообязанных (проверка военного билета‚ выписки из электронной карточки‚ справки из военкомата).
2. Составить уведомление о приёме или увольнении в установленной форме.
3. Направить уведомление в военный комиссариат по месту учёта сотрудника (обычно – по месту его постоянной регистрации).
4. Соблюсти установленные сроки: уведомление направляется не позднее двух рабочих дней с даты приказа о приёме или увольнении.
5. Хранить копию уведомления и подтверждение его отправки (например‚ почтовую квитанцию или скриншот электронной отправки) в течение пяти лет.

Нужно ли сотруднику лично идти в военкомат?

Нет. Сотрудник не обязан лично посещать военкомат при увольнении. Его задача – предоставить работодателю документы‚ подтверждающие статус военнообязанного (военный билет‚ справка из военкомата и т.п.). После получения этих документов работодатель самостоятельно формирует и направляет уведомление.

Исключение составляют случаи‚ когда сотрудник сам хочет уточнить свои данные в военкомате (например‚ изменить адрес‚ уточнить категорию годности). Такие визиты осуществляются по инициативе гражданина и не связаны с трудовыми отношениями.

Образец уведомления об увольнении

Ниже представлен типовой бланк‚ рекомендованный в материалах Главбух:

УВЕДОМЛЕНИЕ
о приёме (увольнении) сотрудника‚ подлежащего воинскому учёту

Наименование организации: ______________________________
ИНН: ______________________ КПП: ______________________
Адрес: ________________________________________________
Дата приказа о приёме/увольнении: «__» __________ 20__ г.
№ приказа: ___________________________________________

Сведения о сотруднике:
ФИО полностью: _______________________________________
Дата рождения: «__» __________ 19__ г.
Паспорт: серия ____ № ____________‚ выдан ____________‚ «__» __________ 20__ г.
Военный билет: серия ____ № ____________‚ выдан ____________‚ «__» __________ 20__ г.
Военно‑учётная специальность (ВУС): ______________________
Категория годности: ___________________________________
Адрес места жительства (постоянной регистрации): ______________________________________

Причина уведомления: ☐ приём на работу ☐ увольнение
Дата наступления события: «__» __________ 20__ г.

Подпись ответственного за воинский учет: __________________ / __________________
(ФИО) (должность)

Дата заполнения: «__» __________ 20__ г.

Сроки и ответственность

• Срок подачи – не позднее двух рабочих дней с даты приказа о приёме или увольнении.
• Ответственность – штрафы для организаций:
• От 500 до 1 000 рублей за первое нарушение (ст. 19.7 КоАП РФ).
• От 3 000 до 5 000 рублей за повторное нарушение в течение года.
• Для должностных лиц – от 300 до 500 рублей (первое) и от 1 500 до 2 500 рублей (повторное).

Контакты для обращений

Если у вас возникли вопросы по порядку уведомления‚ заполнению бланка или уточнению статуса сотрудника‚ вы можете обратиться в следующие инстанции:

Военный комиссариат по месту учёта сотрудника

Найти телефон и адрес местного военкомата можно на официальном сайте Министерства обороны России:

• https://structure.mil.ru/ – раздел «Военные комиссариаты».
• Единый справочный телефон: 8 (800) 200‑00‑00 (бесплатный звонок по РФ).

Горячая линия Министерства труда и социальной защиты РФ

Консультации по вопросам воинского учёта в трудовых отношениях:

• Телефон: 8 (800) 200‑02‑12 (круглосуточно).
• Электронная почта: info@mintrud.gov.ru.

Федеральная служба по труду и занятости (Роструд)

Для уточнения обязанностей работодателя и возможной ответственности:

• Телефон: 8 (800) 707‑88‑41.
• Сайт: https://trud.gov.ru/.

Онлайн‑сервисы и шаблоны

Готовые формы и инструкции доступны на следующих ресурсах:

• Главбух – раздел «Воинский учёт»;
• КонсультантПлюс – поиск по запросу «уведомление военкомата при увольнении».
• Гарант – база нормативных актов с комментариями.

Идти в военкомат при увольнении сотруднику не требуется. Обязанность по информированию военкомата лежит на работодателе‚ который должен в установленные сроки направить уведомление‚ используя подтверждающие документы сотрудника. Соблюдение этой процедуры помогает избежать штрафов и обеспечивает актуальность данных в системе воинского учёта.

При возникновении сомнений всегда лучше воспользоваться официальными источниками (сайты Минобороны‚ Роструда‚ Главбух) или позвонить на горячие линии‚ указанные выше.

---

Статья подготовлена на основе информации из открытых источников‚ актуальной на .