Ликвидация юридического лица – процесс, сопровождающийся множеством формальностей: сдача отчётности, расчёт с кредиторами, увольнение сотрудников и т.д. Одним из вопросов, который часто возникает у руководителей и бухгалтеров, является необходимость информировать военный комиссариат (военкомат) о ликвидации организации. Ниже подробно рассмотрены правовые основания, порядок действий, а также информация о горячих линиях, где можно получить консультацию по данному вопросу.

Нормативная база

• Федеральный закон № 53‑ФЗ «О воинской обязанности и военной службе» – регулирует вопросы воинского учёта граждан, состоящих на учёте в военкоматах.
• Федеральный закон № 402‑ФЗ «О бухгалтерском учёте» – устанавливает порядок ликвидации организаций.
• Постановление Правительства РФ № 719 от – утверждает форму уведомления о приёме и увольнении сотрудников, состоящих на воинском учёте.

Согласно действующему законодательству, уведомление военкомата о самой факте ликвидации юридического лица не требуется. Воинский учёт ведёться в отношении конкретных граждан (работников), а не самой организации. Поэтому обязанность информировать военкомат возникает только в отношении сотрудников, которые подлежат воинскому учёту (призывники, резервисты, военнообязанные).

Когда необходимо уведомить военкомат?

Уведомление подаётся в следующих случаях:

1. Увольнение сотрудника, состоящего на воинском учёте (включая случаи сокращения staff в связи с ликвидацией).
2. Приём на работу нового сотрудника, подлежащего воинскому учёту (если ликвидация сопровождается созданием новой структуры или передачей активов).
3. Изменение данных о сотруднике (например, изменение категории годности, адреса проживания).

Если в организации нет сотрудников, состоящих на воинском учёте, уведомление не требуется.

Порядок подачи уведомления при увольнении при ликвидации

Процедура регламентируется образцом, утверждённым Постановлением Правительства РФ № 719. Основные шаги:

1. Подготовка документа – заполняется форма уведомления в двух идентичных экземплярах.
2. Подписи – документ подписывает руководитель организации и сотрудник, ответственный за воинский учёт (обычно кадровик или бухгалтер). Указываются их должности и расшифровка подписей.
3. Срок подачи – уведомление направляется в военкомат не позднее двух рабочих дней с даты увольнения.
4. Способ подачи – личное вручение, почтой с уведомлением о вручении или через электронный документооборот (например, через личный кабинет на портале «Госуслуги»).
5. Получение подтверждения – рекомендуется получить отметку о принятии документа (входящий номер, stamp).

Образец формы уведомления можно скачать с официального сайта военного комиссариата вашего региона или с портала «Госуслуги».

Горячая линия для консультаций

Для получения актуальной информации по вопросам воинского учёта, включая уведомления при ликвидации организаций, функционируют горячие линии военных комиссариатов. Ниже приведены примеры номеров, опубликованных на официальных сайтах ведомства (данные актуальны на ):

• Москва и Московская область: ###, ###, ###
• Санкт‑Петербург: ###
• Тамбовская область: номер указан на сайте Военного комиссариата Тамбовской области (центр приёма обращений граждан).
• Сахалинская область: ###, 8(800) 737-7-737 (Единый расчётный центр Минобороны России).
• Общероссийская линия Минобороны: ### (бесплатный звонок по РФ).

При звонке оператор горячей линии:

• уточнит, необходимо ли подавать уведомление в вашем конкретном случае;
• подскажет, какой именно документ требуется (форма, реквизиты);
• сообщит о сроках подачи и способах доставки;
• при необходимости перенаправит в вышестоящий военкомат или в прокуратуру, если возникнут спорные вопросы.

Горячая линия работает в будние дни с 09:00 до 18:00 по местному времени. В некоторых регионах доступна круглосуточное автоинформирование по часто задаваемым вопросам.

Пример заполнения уведомления о увольнении при ликвидации

УВЕДОМЛЕНИЕ
о приёме и увольнении сотрудника, состоящего на воинском учёте

Наименование организации: ООО «Пример»
ИНН: ###
КПП: 770101001
Адрес: г. Москва, ул. Примерная, д. 10

Сотрудник: Иванов Иван Иванович
Дата рождения: 
Воинское звание/категория: запасник, категория «А»
Воинский учёт: состоит на учёте в Wojskом комиссариате г. Москвы, отдел № 5
Дата увольнения: 
Основание увольнения: ликвидация организации (пункт 1 ст. 81 ТК РФ)

Подпись руководителя: _____________________ / Петров С.С. / генеральный директор
Подпись ответственного за воинский учёт: _____________________ / Сидорова А.В. / ведущий специалист по кадрам

Дата заполнения: 

Два экземпляра данного документа направляются в военкомат; один остаётся у организации.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Нужно ли уведомлять военкомат, если в организации нет сотрудников‑военнообязанных?

Нет. Уведомление требуется только в отношении граждан, состоящих на воинском учёте.

Какие последствия могут быть, если не подать уведомление при увольнении сотрудника‑военнообязанного?

Военкомат может начислить штраф за нарушение порядка воинского учёта (ст. 21.1 КоАП РФ). Кроме того, у сотрудника могут возникнуть сложности при получении военной справки или при постановке на учёт в новом месте работы.

Можно ли отправить уведомление через электронный документооборот?

Да, если у организации и у военного комиссариата настроен электронный документооборот (ЭДО) через портал «Госуслуги» или иную certified систему. В этом случае подтверждение получения приходит в личный кабинет.

Где можно получить бланк уведомления?

Бланк доступен на официальном сайте военного комиссариата вашего региона, а также в разделе «Формы и документы» портала «Госуслуги».

Сколько времени хранится копия уведомления в организации?

Согласно внутренним правилам хранения кадровой документации, копия уведомления хранится не менее 50 лет после увольнения сотрудника.

Итак, уведомление военкомата о самой факте ликвидации организации не требуется. Обязанность информировать военкомат возникает только при увольнении (или приёме) сотрудников, состоящих на воинском учёте. Для уточнения деталей, получения актуальных бланков и консультаций по срокам и способам подачи рекомендуется воспользоваться горячей линией военного комиссариата вашего региона. Своевременное и правильное оформление документов поможет избежать штрафов и обеспечит бесперебойное воинское учётование ваших бывших сотрудников.

Будьте внимательны к изменениям в законодательстве и регулярно проверяйте информацию на официальных сайтах военных комиссариатов и портала «Госуслуги».