Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 302-87-29

Реклама jurik.ru

Обращение в архивы Министерства обороны Российской Федерации — это стандартная процедура для получения сведений о военной службе родственников, подтверждения стажа, награждений или уточнения обстоятельств участия в боевых действиях․ Ниже представлена подробная инструкция по подготовке запроса, актуальным контактам и особенностям работы с различными архивами ведомства․

Основные архивы Министерства обороны

В структуре Минобороны РФ существует несколько специализированных архивов, каждый из которых хранит определенные категории документов․ Направление запроса зависит от того, какие именно сведения вам необходимы․

Центральный архив Министерства обороны РФ (ЦА МО РФ) — г․ Подольск, Московская обл․ Главный архив для документов по личному составу (личные дела, служебные списки, наградные листы, метрические книги до 1917 г․)․
Центральный архив Военно-Морского Флота (ЦА ВМФ), г․ Санкт-Петербург․ Документы по морскому ведомству, флоту, береговым частям․
Российский государственный военный архив (РГВА) — г․ Москва․ Архив старых фондов (до 1941 г;), штатные расписания, журналы боевых действий, карты․
Архив Военно-Исторического музея артиллерии, инженерных войск и войск связи (ВИМАИВиВС) — г․ Санкт-Петербург․ Специализированные технические и музейные фонды․
Военно-мемориальные центры (ВМЦ) — региональные структуры (например, ВМЦ «Память» в Москве), занимающиеся поиском пропавших без вести и оцифровкой данных (банк данных «Память народа», «Подвиг народа»)․

Как правильно составить запрос (структура бланка)

Единого строгого государственного бланка для письменного запроса физического лица не существует, однако запрос должен быть составлен в свободной письменной форме с соблюдением деловых стандартов․ Ниже приведен рекомендуемый алгоритм и обязательные реквизиты․

Обязательные реквизиты запроса:

Шапка документа: Кому (Название архива, ФИО руководителя архива — если известно, адрес архива)․ От кого (Ваши ФИО полностью, адрес проживания с индексом, контактный телефон, e-mail)․
Заголовок: «Запрос на предоставление архивной справки / копий документов»․
Сведения об искомом лице (субъекте поиска):
- Фамилия, Имя, Отчество (полностью)․
- Дата и место рождения․
- Дата и место призыва (или вступления в службу)․
- Воинское звание на момент окончания службы / ухода в запас․
- Номера воинских частей (в/ч) или названия соединений, где служил․
- Период службы (гг․гг․)․
- Награды, ранения, контузии (если известны)․
- Судьба: демобилизован, погиб, пропав без вести, умер после войны․
Цель обращения: Четко сформулируйте, что именно нужно (например: «Подтверждение факта участия в ВОВ для получения льготы», «Копия наградного листа на медаль «За победу над Германией»», «Справка о стаже службы для Пенсионного фонда»)․
Перечень прилагаемых документов: Копии документов, подтверждающих родство (свидетельства о рождении/браке, паспорт), копию паспорта заявителя, доверенность (если запрос делает представитель)․
Дата и подпись․

Пример структуры текста запроса:

Куратору Центрального архива МО РФ
г․ Подольск, Московская обл․

От: Иванов Иван Иванович
Проживающий: г․ Москва, ул․ Примерная, д․ 1, кв․ 1
Тел․: +7 (XXX) XXX-XX-XX
E-mail: ivanov@primer․ru

ЗАПРОС
на предоставление архивной справки

Прошу предоставить сведения о моем деде, Иванове Петре Сергеевиче:
Родился: г․, с․ Иваново, Ивановская обл․
Призван: Ивановским РВК г․
Служил: в 150-й стрелковой дивизии (в/ч 12345) в зв․ рядового․
Награжден: медалью «За отвагу» (по преданию № 45 от )․
Демобилизован: г․

Цель обращения: подтверждение факта награждения для внесения в Книгу Памяти семьи․

Прилагаю:
Копию паспорта РФ заявителя․
Копию свидетельства о рождении заявителя (подтверждает родство)․
Копию свидетельства о рождении деда (есть)․
Копию свидетельства о браке бабушки (подтверждает смену фамилии)․

С уведомлением о стоимости услуг и сроках исполнения прошу направить ответ на мой почтовый адрес или по e-mail․

Актуальные контакты для обращений (2024–2025 гг․)

Внимание: Адреса и телефоны могут меняться․ Перед отправкой рекомендуется проверить актуальность на официальном сайте mil․ru (раздел «Архивы») или на портале Госкаталог․ру․

Центральный архив МО РФ (ЦА МО РФ) — Основной адрес для личных дел

Почтовый адрес: 142100, Московская обл․, г․ Подольск, ул․ Кленовая, д․ 5 (или д․ 7 — уточняйте на сайте)․
Телефон справки/приемной: +7 (4967) 63-XX-XX (актуальные номера лучше смотреть на сайте camorf․ru)․
Официальный сайт: camorf․ru (есть форма онлайн-запроса)․
Эл․ почта для запросов: обычно указывается на сайте в разделе «Обращения граждан» (часто archive@camorf․ru или через форму обратной связи)․
Режим работы читального зала: Обычно пн–пт с 9:00 до 17:00 (перерыв 13:00–14:00), сб–вс — выходной․ Требуется предварительная запись․

Центральный архив Военно-Морского Флота (ЦА ВМФ)

Адрес: 190000, г․ Санкт-Петербург, ул․ Загородный пр․, д․ 45 (или Наб․ р․ Мойки, д․ 34 — уточняйте)․
Сайт: cavmf․ru․
Телефон: +7 (812) 314-XX-XX․

Российский государственный военный архив (РГВА)

Адрес: 125009, г․ Москва, ул․ Большая Пироговская, д․ 17․
Сайт: rgva․ru․
Телефон: +7 (499) 246-XX-XX․

Единый портал государственных услуг (Госуслуги)

Многие архивные справки (подтверждение факта службы, награждения, участника ВОВ) можно заказать онлайн через портал Госуслуги․

Раздел: «Документы» → «Получение справок из архивов»․
Услуга: «Предоставление сведений из архивных фондов Министерства обороны РФ»․
Это самый быстрый способ: не нужно писать письмо, платить почтой, ждать ответа бумажным письмом․ Ответ придет в личный кабинет или на почту․

Способы подачи запроса

Через портал Госуслуг (Рекомендуемый)․ Бесплатно для большинства социально-значимых справок․ Срок исполнения — до 30 календарных дней (часто быстрее)․
Почта России (Ценное письмо с вложением и описью вложения)․ На адрес архива․ Обязательно сохраните чек и номер трекинга․
Электронная почта / Форма на сайте архива․ Допускается для предварительного запроса, но для выдачи официальной справки с печатью часто требуется оригинал или нотариально заверенная копия доверенности/документов, присланных почтой․
Лично в читальном зале․ Требуется запись заранее (по телефону или через сайт)․ Необходимо иметь паспорт и документы, подтверждающие родство․

Необходимый пакет документов (при подаче по почте или лично)

Сам запрос (в 2 экземплярах — один останется в архиве, на втором поставят отметку о принятии, если сдаете лично)․
Копия паспорта заявителя (разворот с фото и пропиской)․
Документы, подтверждающие родственные связи с искомым лицом (копии свидетельств о рождении, браке, разводе, смене фамилии, «цепочка» документов от вас до солдата)․
Доверенность (нотариальная или простая письменная, заверенная на месте работы/учебы/ЖЭК) — если запрос подает не родственник, а представитель․
Конверт с вашим адресом и марками (для почтового ответа) — желательно приложить․

Сроки исполнения и стоимость

Сроки: Согласно Федеральному закону «Об архивном деле в РФ» (ст․ 22) и Административному регламенту Минобороны, срок рассмотрения запроса, до 30 календарных дней со дня регистрации в архиве․ Сложные поиски (если данных мало) могут продлеваться до 3 месяцев с уведомлением заявителя․
Стоимость:
- Для ветеранов, инвалидов войны, участников боевых действий, членов их семей — бесплатно (по предъявлении удостоверений)․
- Для остальных граждан — платно․ Тарифы устанавливаются Приказом Минобороны․ Ориентировочно: поиск сведений — от 500–1000 руб․, выдача копии документа (А4) — 50–100 руб․/стр․, заверенная справка — 300–500 руб․ Точные суммы уточняйте в архиве или на Госуслугах (там оплата онлайн)․

Что делать, если в архиве «нет дел» или отказ?

Уточните воинскую часть․ Часто люди указывают только номер дивизии, а личные дела хранятся по полкам корпусов/полков․ Попробуйте найти номер полка через «Память народа» (по наградным листам)․
Обратитесь в РГВА (Москва)․ Там хранятся фонды штатов, журналы боевых действий, карты․ Можно запросить выписку из журнала боевых действий за конкретную дату/месяц, где указано подразделение․
Военно-мемориальные центры (ВМЦ)․ Обратитесь в региональный ВМЦ (например, в Москве — ВМЦ «Память» на Соколе)․ Они имеют доступ к оцифрованным базам и могут помочь восстановить путь воина․
Запрос в ЗАГС․ Если нет данных о рождении/смерти солдата, начните с восстановления метрических записей в ЗАГС места рождения/смерти․

Полезные онлайн-базы для предварительного поиска

Перед отправкой официального запроса настоятельно рекомендуется проверить открытые базы — это сэкономит время и поможет заполнить запрос максимально точно․

Память народа (pamyat-naroda․ru), наградные листы, документы о потерях, боевые пути частей․
Подвиг народа (podvignaroda․ru) — подробные наградные документы (предания на ордена/медали)․
ОБД Мемориал (obd-memorial․ru) — база «Память» (пропавшие без вести, погибшие, захоронения)․
Русский союз отечественных музеев / Поиск полевых захоронений․

Чек-лист перед отправкой

[ ] Уточнен правильный архив (ЦА МО, ЦА ВМФ, РГВА или региональный)․
[ ] Запрос написан четко, без исправлений, со всеми известными данными солдата․
[ ] Указана конкретная цель (какая справка/копия нужна)․
[ ] Приложены копии документов, подтверждающих родство․
[ ] Приложена копия паспорта заявителя․
[ ] Указаны контакты для ответа (почта, телефон, e-mail)․
[ ] Выбран способ отправки (Госуслуги — приоритет, Почта России — альтернатива)․
[ ] Сохранен чек/трек-номер / скриншот заявки на Госуслугах․

Важное примечание: Данная статья носит информационный характер; Официальные реквизиты, тарифы и регламенты могут изменяться․ Окончательную информацию всегда подтверждайте на официальных ресурсах Министерства обороны РФ (mil․ru), сайтах конкретных архивов или на портале Госуслуг․