Обращения в архивы военных судов — это процедура, регулируемая строгими нормами законодательства. Важно понимать, что единого «центрального архива военных судов» для всех категорий дел не существует. Система хранения разделена по актуальности дел и территориальному признаку. В данной статье собраны актуальные контакты, нормативная база и алгоритм действий для получения сведений из архивов военных судов Российской Федерации.

Нормативная база: как хранятся и передаются дела

Порядок передачи дел в архивы, сроки их хранения и правила использования регламентируются приказом Судебного департамента при Верховном Суде РФ.

Приказ Судебного департамента при ВС РФ от № 115

«Об утверждении Инструкции о порядке передачи дел (нарядов) в архивы, их хранения и использования в судах общей юрисдикции, арбитражных судах, военных судах и судах субъектов Российской Федерации» (в ред. от 2023 г.).

• Сроки хранения: Устанавливаются в зависимости от категории дела (уголовные, гражданские, административные, дела об административных правонарушениях). Например, уголовные дела по тяжким и особо тяжким преступлениям хранятся 75–100 лет, гражданские — 50–75 лет.
• Передача в архив: Дела передаются в архив суда по истечении года со дня вступления решения в законную силу (если иное не предусмотрено Инструкцией).
• Формирование фондов: Архивы формируются непосредственно при судах (гарнизонных, окружных/флотских) и в Судебном департаменте при ВС РФ.

Источник: КонсультантПлюс, документ № 172753 (раздел 20.5).

Структура архивных фондов военных судов

Для правильного обращения необходимо определить, где именно находится нужное дело:

1. Архивы действующих гарнизонных военных судов — хранят дела за последние годы (обычно до 10–15 лет назад, в зависимости от срока хранения конкретной категории). Сюда обращаются за копиями решений, справками о судимостях, материалами недавно рассмотренных дел.
2. Архивы окружных (флотских) военных судов — хранят дела апелляционной инстанции и дела, переданные из гарнизонных судов по истечении сроков хранения в суде первой инстанции.
3. Государственные архивы субъектов РФ (исторические фонды), хранят фонды ликвидированных военных трибуналов, судов ВЧ, трибуналов гарнизонов времен ВОВ и послевоенного периода (обычно до 1990–2000 гг.).
4. Российский государственный военный архив (РГВА, Москва) — центральный архив для фондов высших военных судовских органов, Военного коллегиума ВС РФ (историческая часть), трибуналов военных округов ранних периодов.

Контакты действующих гарнизонных военных судов (примеры)

Ниже приведены контакты для обращений в архивы отдельных гарнизонных судов. Для других судов контакты следует искать на официальном сайте Военной судебной коллегии ВС РФ в разделе «Суды» -> «Гарнизонные военные суды».

Крымский гарнизонный военный суд

• Адрес: 295015, Республика Крым, г. Симферополь, пер. Учебный, д. 8а
• Телефон справки/приемной: ###
• Официальный сайт: gvs.krm.sudrf.ru (раздел «Обращения граждан», «Архив»)
• Режим работы архива/канцелярии: Уточняйте по телефону, обычно прием посетителей по будням в установленные часы.

Севастопольский гарнизонный военный суд

• Официальный сайт: sud-krym.ru (требует включенных JS и Cookies)
• Контакты актуализируются на сайте суда в разделе «Контакты» или «Архив».

Челябинский гарнизонный военный суд (исторический контекст / ГУ ОГАЧО)

Для дел прошлых лет (ВОВ, послевоенный период) фонды хранятся в Объединенном государственном архиве Челябинской области (ГУ ОГАЧО):

• Адрес: г. Челябинск (точный адрес на сайте архива archive74.ru)
• Приемная (справки): ###
• Отдел запросов (архивные справки): ###
• Примеры фондов: Ф. Р-1022 (Военный трибунал Челябинского гарнизона, 1941–1945 гг.), Ф. Р-1030 (Военный трибунал 21-й запасной стрелковой бригады, 1942 г.).

Контакты для обращений в государственные архивы (исторические дела)

Если дело имеет возраст более 25–30 лет (особенно период ВОВ, 1950–1980-е гг.), оно, скорее всего, передано в государственный архив региона, где находился гарнизон/трибунал.

Общие реквизиты для поиска:

• Единый портал государственных архивов: archives.gov.ru — реестр архивов, поиск по фондам, электронные запросы.
• Руководство по фондам военных судов (РГАДА / РГВА / Областные архивы): guides.rusarchives.ru (контакт поддержки: support@archives.ru).
• Российский государственный военный архив (РГВА): г. Москва, ул. Большая Дмитровка, д. 17. Тел.: ### (справка). Хранит фонды Военного коллегиума ВС СССР/РФ, трибуналов военных округов.

Алгоритм обращения за архивной справкой или копией дела

Шаг 1. Определите компетентный орган

• Дело рассмотрено менее 10–15 лет назад → Обращайтесь в архив гарнизонного военного суда, рассмотревшего дело.
• Дело рассмотрено давно или суд ликвидирован → Обращайтесь в государственный архив субъекта РФ (по месту нахождения бывшего суда) или в РГВА (Москва);

Шаг 2. Подготовьте документы

1. Заявление (свободной формы или по форме суда/архива) с указанием: ФИО, дата рождения, номер дела (если известен), дата рассмотрения, статья УК/ГПК/КАС РФ, что именно требуется (копия приговора, справка о судимости, полное дело).
2. Копия паспорта (разворот с фото и пропиской).
3. Доверенность (нотариальная или простая письменная, заверенная в суде/архиве), если обращается представитель.
4. Документы, подтверждающие родственные отношения (если запрашиваете дело родственника, например, для реабилитации или пенсии) — свидетельство о рождении/браке, свидетельство о смерти.

Шаг 3. Способы подачи

• Лично: В канцелярии суда / читальне архива (по предварительной записи).
• Почта России: Ценным бандеролем с описью вложения и уведомлением о вручении на адрес суда/архива.
• Электронно (ГАС «Правосудие» / ГАС «Арбитраж» / Портал гос. услуг): Для действующих судов — через личный кабинет участника дела или форму «Написать в суд» на сайте суда (раздел «Обращения граждан»). Для гос. архивов — через форму обратной связи на сайте архива или портал archives.gov.ru.

Шаг 4. Сроки и стоимость

• Срок рассмотрения: До 30 дней (ст. 10 ФЗ «Об обращениях граждан РФ»), в архивах может продлеваться до сложности поиска.
• Госпошлина: За выдачу копий судебных актов — 150 руб. (п. 26 ст. 333.19 НК РФ), за архивные справки — по тарифам архива (обычно 200–500 руб. за справку + оплата копирования/сканирования). Оплата производится до выдачи документов.

Важные нюансы и частые ошибки

• Ликвидированные суды: Если гарнизонный суд был упразднен (реорганизован), его архив передается правопреемнику (обычно соседнему гарнизонному суду или окружному военному суду). Уточняйте правопреемника на сайте ВС РФ или по телефону окружного суда.
• Военные трибуналы ВЧ/частей: Дела трибуналов военных частей (в/ч) до 1990-х гг. почти всегда находятся в государственных архивах области/края, где дислоцировалась часть.
• Реабилитация: Для реабилитации жертв политических репрессий обращения направляются в прокуратуру или суд по месту жительства заявителя, но архивные справки запрашиваются из РГВА или областных архивов (фонды «Особые совещания», «Военные трибуналы»).

Сводная таблица контактов для старта

Работа с архивами военных судов требует точного понимания временных и территориальных границ хранения дел. Начните с определения даты рассмотрения дела и названия суда. Для современных дел — пишите напрямую в гарнизонный военный суд (контакты на сайте vsrf.ru). Для исторических дел (ВОВ, советский период) — используйте ресурсы archives.gov.ru и обращайтесь в государственные архивы регионов или в РГВА. Всегда прикладывайте документы, подтверждающие ваши полномочия (паспорт, доверенность, родственные связи), чтобы избежать отказа в предоставлении информации.

Информация актуальна на . Контакты судов и архивов могут меняться, рекомендуется проверять их на официальных сайтах непосредственно перед отправкой обращения.