Ведение воинского учета — это обязательная обязанность каждого работодателя (юридического лица или индивидуального предпринимателя), у которого на штате есть военнообязанные. Своевременная сдача отчетности в военный комиссариат (военкомат) позволяет избежать штрафов и административной ответственности. В данной статье подробно разобраны актуальные формы отчетности (форма 6, форма 18, форма 19), образцы их заполнения на 2025–2026 годы, а также информация о том, куда обращаться за консультациями и уточнением деталей.

Основные формы отчетности по воинскому учету

Согласно действующему законодательству и методическим рекомендациям (в частности, Письму Минкультуры России от № 125-01-16/24, которое остается базовым ориентиром), организации представляют в военкоматы следующие ключевые документы:

• Форма № 6 — Отчет о численности работающих военнообязанных (сдается ежегодно).
• Форма № 18 — Карточка учета организации в военкомате (сдается ежегодно вместе с формой 6).
• Форма № 19 — Сведения о работниках, подлежащих воинскому учету (формируется при возникновении оснований: прием, увольнение, изменение данных).

Форма № 6: Отчет о численности военнообязанных

Назначение: Форма 6 содержит сводные сведения о количестве военнообязанных в организации на отчетную дату. Важно: в самом бланке формы 6 фамилии работников не указываются, он заполняется цифрами по категориям (офицеры, прапорщики, мичманы, сержанты, матросы и т.д.), а также с разбивкой по воинским специальностям и категориям пригодности.

Сроки сдачи в 2025–2026 годах

Отчет по форме 6 (вместе с карточкой формы 18) сдается ежегодно не позднее 31 декабря отчетного года. Некоторые военкоматы могут устанавливать предварительные сроки (например, до 1 ноября) для предварительной сверки данных, поэтому необходимо уточнять даты в местном военкомате.

Образец заполнения формы 6 (ключевые моменты)

1. Шапка: Наименование организации, ИНН/КПП, адрес, телефон ответственного за воинский учет.
2. Раздел 1: Общая численность работников (штатная и фактическая).
3. Раздел 2: Численность военнообязанных по категориям запаса (офицеры, унтер-офицеры, рядовой состав);
4. Раздел 3: Распределение по воинским специальностям (ВУС) и категориям пригодности (А, Б, В, Г, Д).
5. Раздел 4: Сведения о бронированных лицах (если применимо).
6. Подписи: Руководителя организации и ответственного за воинский учет с простановкой печати (при наличии).

Совет: Используйте для заполнения актуальные бланки, скачанные с официальных ресурсов (КонсультантПлюс, Гарант, сайты региональных военкоматов) или специализированных порталов (nalog-nalog.ru и др.), так как реквизиты форм могут незначительно меняться.

Форма № 18: Карточка учета организации

Назначение: Это «паспорт» организации в военкомате. Она содержит идентифицирующие сведения о работодателе, данные ответственного за воинский учет лица, сведения о наличии мест хранения документов воинского учета.

Правила заполнения в 2025–2026 годах

• Сдается ежегодно в комплекте с формой 6 (до 31 декабря).
• Если в организации изменений нет (адрес, директор, ответственный лицо те же), карточку все равно необходимо представить с отметкой об отсутствии изменений или заново заполнить актуальную версию.
• В карточке указываются ФИО, паспортные данные, контактный телефон и должность лица, ответственного за воинский учет.

Форма № 19: Сведения о движении военнообязанных

Назначение: Формируется в течение года при наступлении событий: прием на работу, увольнение, перевод в другую должность, изменение воинского звания/ВУС/категории пригодности, получение/продление военного билета.

Срок сдачи — обычно в течение 2 недель с момента события (точный срок устанавливается местным военкоматом). В 2025–2026 годах акцент делается на оперативном информировании о призывниках и резервистах.

Порядок подготовки и сдачи отчетности (Инструкция на 2026 год)

1. Инвентаризация: Проведите сверку списков сотрудников с личными карточками военнообязанных (форма 10) и военными билетами.
2. Заполнение бланков: Используйте актуальные образцы заполнения. Заполнение можно производить рукописно (четко, без исправлений) или на компьютере с последующей печатью.
3. Сверка с военкоматом: Рекомендуется заранее (за 1–2 месяца до дедлайна) направить проекты отчетов в военкомат для предварительной сверки. Это исключит ошибки и возврат документов.
4. Подписание и заверение: Отчеты подписывает руководитель организации (или уполномоченное лицо по доверенности) и ответственный за воинский учет. Печать ставится, если она имеется в организации.
5. Способы сдачи:
   • Лично (через входящую канцелярию военкомата с отметкой о получении на втором экземпляре).
   • Почтой РФ (ценным бандеролем с описью вложения).
   • Электронно (через систему «Госуслуги» / Личный кабинет работодателя на портале voinsky-uchet.ru или региональных порталов, если в регионе внедрено электронное взаимодействие).

Штрафы за несдачу или несвоевременную сдачу отчетов

Нарушение правил ведения воинского учета влечет административную ответственность по ст. 21.5 КоАП РФ:

• На должностных лиц — штраф от 10 000 до 50 000 рублей (за повторное нарушение — от 50 000 до 100 000 руб. или дисквалификация на срок до 3 лет).
• На юридических лиц, штраф от 100 000 до 500 000 рублей (за повторное — от 500 000 до 1 000 000 руб. или приостановка деятельности на до 90 дней).

Важно: Штрафы применяются за каждую несданную форму или за несвоевременное уведомление о движении кадров (форма 19).

Контакты для обращений: куда звонить и писать

Поскольку военкоматы подведомственны субъектам Федерации и имеют территориальную привязку, единого федерального телефона для всех нет. Контакты вашего конкретного военкомата зависят от места регистрации организации (юридического адреса).

Основные каналы связи:

1. Официальный сайт военкомата вашего региона/района.
   • В разделе «Контакты», «Реquisites», «Для работодателей» или «Воинский учет» публикуются: адрес, телефоны отдела воинского учета, адреса электронной почты для приема отчетности, часы приема граждан/представителей организаций.
   • Часто там же выкладываются актуальные бланки форм 6, 18, 19 в формате Excel/Word/PDF и местные методические рекомендации по заполнению.
2. Портал «Госуслуги» (gosuslugi.ru).
   • В разделе «Организации» -> «Воинский учет» доступен личный кабинет работодателя для электронной сдачи отчетов.
   • Там же указаны реквизиты и контакты курирующего военкомата.
3. Справочно-информационные службы (Единый справочник).
   • Можно позвонить по номеру 122 (справка о государственных учреждениях) или найти контакты через поисковик по запросу: «Военный комиссариат [Название вашего города/района] контакты отдел воинского учета».
4. Региональные порталы воинского учета.
   • Во многих субъектах РФ созданы специализированные сайты (например, voinsky-uchet.ru для Москвы/Московской области и аналоги для других регионов), где есть разделы «Обратная связь», «Частые вопросы», «Нормативная база».

Примерный перечень вопросов, которые можно решить по телефону/email военкомата:

• Уточнение дедлайнов сдачи отчетов в текущем году (могут отличаться от 31 декабря).
• Получение актуальных бланков и образцов заполнения (форма 6, 18, 19, 10).
• Консультация по заполнению сложных граф (ВУС, категории пригодности, основания бронирования).
• Подтверждение факта получения отчетности (если сдавали почтой/электронно).
• Уведомление об изменении руководителя или ответственного за воинский учет.
• Вопросы по призывным мероприятиям, повесткам сотрудникам, отсрочкам и бронированию.

Скачать актуальные бланки и образцы (чек-лист)

Для работы вам понадобятся следующие документы (актуальные версии на 2025–2026 годы):

• Бланк формы 6 (пустой для заполнения).
• Образец заполнения формы 6 (наглядный пример с расшифровкой граф).
• Бланк формы 18 (карточка организации).
• Образец заполнения формы 18.
• Бланк формы 19 (сведения о движении).
• Образец заполнения формы 19.
• Образец акта сверки с военкоматом (для фиксации результатов предварительной проверки).

Рекомендуется скачивать файлы исключительно с официальных сайтов военкоматов, портала «Госуслуги» или проверенных правовых систем (КонсультантПлюс, Гарант), чтобы избежать использования устаревших форм.

Резюме: алгоритм действий ответственного за воинский учет

1. Определите свой военкомат по юрадресу организации.
2. Найдите на его сайте или на Госуслугах актуальные контакты отдела воинского учета (телефон, email, часы работы).
3. Скачайте актуальные бланки форм 6, 18, 19 и образцы к ним.
4. Проведите внутреннюю сверку данных по всем военнообязанным сотрудникам.
5. Заполните отчеты, согласуйте с руководителем.
6. Направьте проекты на предварительную сверку в военкомат (по email или лично) заранее.
7. Внесите правки (если были замечания) и сдайте финальные подписанные оригиналы до установленного срока (не позднее 31 декабря).
8. Сохраните второй экземпляр с отметкой о принятии или квитанцию об электронной отправке.

Грамотное ведение воинского учета и своевременное взаимодействие с военкоматом — залог отсутствия проблем при проверках и спокойной работы организации в период призывных кампаний.