Обязанности работодателей по воинскому учету существенно обновились в 2023–2024 годах․ Ключевым изменением стал переход на цифровой формат взаимодействия с военными комиссариатами через Единый реестр воинского учета․ Ниже представлена подробная статья о том, какие именно сведения подлежат передаче, в какие сроки, какими способами и куда обращаться за консультациями («горячими линиями»)․

Нормативная правовая база

Основным документом, регулирующим порядок ведения воинского учета организациями, является Федеральный закон от № 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе» (ст․ 7, 9, 10, 11․1) и Постановление Правительства РФ от № 719 (в ред․ от 2023–2024 гг․)․

С 2023 года вводится понятие «Единый реестр воинского учета» (ЕРВУ) — федеральной информационной системы, через которую осуществляется обмен данными между военкоматами, работодателями, МФЦ и порталом «Госуслуги»․

Основные категории сведений, подлежащих передаче

Согласно п․ 32 Постановления № 719, работодатель обязан информировать военкомат об изменении следующих сведений о гражданах, состоящих на воинском учете (офицерах запаса, прапорщиках/мичманах запаса, солдатях/матросах запаса, военнообязанных):

• Прием на работу: сведения о принятом гражданине, подлежащем воинскому учету (ФИО, дата рождения, паспортные данные, ВУС, категория годности, должность, дата приема)․
• Увольнение с работы: сведения об уволенном сотруднике (дата увольнения, основание)․
• Изменение персональных данных: смена фамилии, имени, отчества; изменение даты рождения; смена паспорта․
• Изменение адреса регистрации (прописки) или места пребывания: как постоянной, так и временной (свыше 3 месяцев)․
• Изменение семейного положения: заключение/расторжение брака, рождение детей, появление иждивенцев․
• Изменение состояния здоровья: сведения о прохождении ВЛЭК, изменении категории годности, получении травм/заболеваний, влияющих на годность․
• Присвоение/изменение воинского звания, ВУС (военно-учетной специальности): на основании приказа о присвоении звания или итогов сборов․
• Снятие с воинского учета / постановка на воинский учет: основания (возраст, здоровье, смерть и т․д․)․
• Сведения о бронировании: включение в списки забронированных, исключение из них, приостановка бронирования․
• Нарушение военнообязанных правил воинского учета: неявка на повестку, уклонение от постановки на учет (новая обязанность работодателя — сообщать об уклонении)․

Сроки подачи сведений (критически важно)

Нарушение сроков влечет административную ответственность․ Основные дедлайны:

1. 3 рабочих дня — сообщение о гражданах, которые подлежат постановке на воинский учет, но не состоят на нем (выявлены при приеме на работу)․
2. 5 рабочих дней, подача сведений о приеме на работу, увольнении, а также об любых изменениях в данных военнообязанного (п․ 32 Пост․ № 719): смена адреса, фамилии, здоровья, семейного положения, присвоение звания, снятие с учета, сведения о бронировании․
3. В установленные законом сроки — предоставление списков для планирования призыва, сбора и мобилизации (обычно ежеквартально или по требованию военкомата);

Важно: Сроки исчисляются с момента возникновения события (приказ о приеме/увольнении, заявление сотрудника об изменении данных)․ Выходные и праздничные дни не входят в расчет рабочих дней․

Способы передачи данных: Электронный формат — приоритет

Законодатель устанавливает приоритет электронного документооборота․ Бумажные отчеты сохраняются как альтернатива при технической невозможности электронной отправки․

Единый реестр воинского учета (ЕРВУ) / Личный кабинет работодателя

Это основной современный канал․ Работодатель должен получить усиленную квалифицированную электронную подпись (КЭП) и доступ к ЛК на портале voinstvo․ru (или через интеграцию с СЭД/1С)․

• Позволяет заполнять и отправлять формы уведомлений (форма № 6, уведомления о приеме/увольнении/изменениях) в структурированном виде․
• Автоматически фиксирует дату и время подачи (доказательство соблюдения срока)․
• Позволяет получать повестки и требования военкомата в электронном виде для вручения сотрудникам․

Портал «Госуслуги» (для организаций)

Реализована возможность подачи уведомлений через раздел «Воинский учет» в личном кабинете юрлица/ИП на Госуслугах․ Удобно для малых предприятий без СЭД․

Региональные порталы (пример: mos․ru)

Для организаций Москвы сохраняется возможность отчитываться через портал mos․ru (супервизор/кадровик), который интегрирован с федеральным реестром․

Электронный документооборот (СЭД) / Операторы ЭДО

Крупные компании могут передавать данные через свои системы управления персоналом (1С:ЗУП, SAP, Контур․Экстерн и др․), настроив интеграцию с ЕРВУ по API/СМЭВ․

Бумажный формат (по почте или вручение под роспись)

Допускается, если у работодателя нет технической возможности отправить электронно․ Отчеты готовятся в 3 экземплярах (один с отметкой о принятии остается у работодателя)․ Формы устанавливаются Приказом Минобороны РФ․

Внутренний воинский учет в организации

Передача данных во внешний реестр невозможна без качественного внутреннего учета․ Кадровик обязан:

• Ведить учетный журнал военнообязанных (журнал регистрации приемов/увольнений/изменений)․
• Хранить личные карточки военнообязанных (форма № 10) — заполняются при приеме, обновляются при изменениях․
• Своевременно опрашивать сотрудников об изменениях данных (адрес, здоровье, семья) — рекомендуется раз в квартал/полгода․
• Организовывать вручение повесток и требований военкомата под роспись (в т․ч․ полученных через ЕРВУ)․
• Готовить список забронированных (если организация имеет право брони) и представлять его в военкомат․

Ответственность за нарушения (КоАП РФ)

За несвоевременную или недостоверную передачу сведений, а также за неведение внутреннего воинского учета предусмотрены штрафы (ст․ 5․27, 19․5, 20․33 КоАП РФ):

• На должностных лиц (кадровиков, директоров): от 10 000 до 50 000 руб․ (за повторное — до 100 000 руб․ или дисквалификация на 1–3 года)․
• На юридических лиц: от 100 000 до 500 000 руб․ (за повторное, до 1 000 000 руб․ или приостановка деятельности на 90 дней)․
• За неявку сотрудника на повестку (вина работодателя — не вручил): штраф на должностное лицо до 30 000 руб․, на юрлицо — до 200 000 руб․

Горячие линии и контакты для консультаций («Горячая линия»)

Единого федерального номера «горячей линии для кадровиков по воинскому учету» не существует․ Консультации предоставляют:

Военные комиссариаты (по месту нахождения организации)

Это основной источник разъяснений по заполнению форм, срокам и порядку подключения к ЕРВУ․

• Найти телефон своего военкомата можно на сайте военкомат․рф или на сайте администрации вашего субъекта РФ (раздел «Военкоматы»)․
• Рекомендуется звонить в отдел ведения воинского учета организаций (или группу работы с предприятиями)․

Техподдержка Единого реестра воинского учета (ЕРВУ)

По вопросам авторизации, КЭП, ошибок портала voinstvo․ru, загрузки XML-файлов:

• Телефон: ### (единый контакт-центр Минобороны / Госуслуг для ЕРВУ, актуально на 2026 г․)․
• Email / Форма обратной связи: в личном кабинете voinstvo․ru (раздел «Поддержка»)․

Портал «Госуслуги» — поддержка организаций

• Телефон: ### (круглосуточно, бесплатно по РФ)․
• Чат-бот в ЛК организации на Госуслугах․

Профессиональные экспертные системы (платные, но с горячими линиями для абонентов)

• Контур․Экстерн / Контур․Нормативный контроль: горячая линия для клиентов по отчетности в военкомат через их сервис․
• КонсультантПлюс / Гарант: экспертные консультации по применению 53-ФЗ и Пост․ № 719 (есть в составе абонемента)․
• 1С-ИТС: поддержка по настройке обмена в 1С:ЗУП с ЕРВУ․

Инспекции труда (ГИТ и ГосТруда)

Можно обратиться за разъяснением трудовых прав работников-военнообязанных и обязанностей работодателя по освобождению на явку в военкомат (ст․ 170 ТК РФ)․

Чек-лист кадровика на 2026 год

1. Получить КЭП для руководителя/уполномоченного и зарегистрировать организацию в ЕРВУ (voinstvo․ru)․
2. Настроить обмен данными в СЭД/1С или освоить ручное заполнение в ЛК ЕРВУ / Госуслугах․
3. Провести аудит личных карточек (ф․ № 10) всех военнообязанных сотрудников на актуальность․
4. Организовать сбор заявлений от сотрудников об изменениях данных (адрес, здоровье, семья) — минимум раз в полугодие․
5. Внедрить регламент: «Событие (прием/увольнение/заявление) -> Заполнение уведомления в ЕРВУ за 3-5 дней -> Сохранение квитанции/лога отправки»․
6. Сохранить контакты своего военкомата (отдел учета организаций) и техподдержки ЕРВУ в быстром доступе․

На 2026 год передача сведений в военкомат — это не просто сдача отчетности раз в год, а непрерывный процесс обмена данными в режиме реального времени через Единый реестр воинского учета․ Главные задачи работодателя: своевременно фиксировать изменения в статусе сотрудников (прием, увольнение, смена адреса/здоровья/семейного положения) и отправлять уведомления в течение 5 рабочих дней электронным способом․ Использование ЕРВУ снимает риск потери бумажных писем и фиксирует факт исполнения обязанности․ При возникновении сложностей первоочередным консультантом является ваш территориальный военкомат, а по техническим вопросам — поддержка портала voinstvo․ru․