Официальные грамоты и почётные грамоты Министерства обороны Российской Федерации являются документами строгой отчётности. Их оформление, печать и выдача регулируются внутренними приказами ведомства и положениями о награждениях. Ниже представлена подробная информация о том, где найти актуальные бланки, какие существуют технические требования к их изготовлению и куда обратиться за консультациями.
Официальные источники получения бланков
Единственным гарантированно достоверным источником для получения актуальных форм является официальный интернет-портал Министерства обороны РФ.
- Перейдите на сайт structure.mil.ru (или основной портал mil.ru).
- В верхнем меню выберите раздел «Документы» → «Формы и бланки».
- В списке найдите пункт «Бланк Министерства обороны РФ (PDF)» или соответствующий раздел с Государственным Гербом РФ (двуглавого орла).
- Нажмите кнопку «Скачать». Файл откроется в формате PDF, готовый к печати.
Важно: Использование бланков, скачанных с посторонних ресурсов, недопустимо для официального документооборота, так как они могут не соответствовать актуальному утверждённому образцу (Положению о Почётной грамоте Минобороны РФ).
Основные виды наградных документов Минобороны
- Почётная грамота Министерства обороны РФ — высшая форма поощрения ведомства, вручается за выдающиеся заслуги перед государством в сфере обороны и безопасности, высокие показатели в боевой подготовке, исполнении воинского долга.
- Благодарность Министерства обороны РФ — вручается за активную деятельность по укреплению обороноспособности, помощь в решении задач ведомства, доблесть и отвагу.
- Официальный бланк письма Минобороны РФ — используется для исходящей корреспонденции ведомства (не является наградным документом, но имеет строгий формат).
К каждому виду документа прилагается Положение (утверждаемое приказом Министра обороны), содержащее описание внешнего вида бланка, порядок заполнения, условия награждения и порядок учёта.
Технические требования к печати бланков (для типографий и служебных полиграфических пунктов)
Согласно нормативным документам, изготовление бланков на бумажном носителе должно соответствовать следующим параметрам:
| Параметр | Требование |
|---|---|
| Бумага | Белая или светлых тонов, плотность не менее 80 г/м² |
| Формат | А4 (210 × 297 мм) |
| Масштаб | 1:1 (без масштабирования при печати) |
| Способ печати | Офсетный, четырёхкрасочный (CMYK) |
| Защитные элементы / Декор | Золотая или серебряная фольга (горячее тиснение) для герба, рамок, надписей «Почётная грамота» |
Примечание для офисной печати: При печати на обычном лазерном/струйном принтере (без фольги) документ теряет признаки оригинального бланка строгой отчётности. Такие копии могут использоваться только для внутренних черновиков, тренировок заполнения или информационных целей. Для официального вручения требуется типографское изготовление с тиснением фольгой.
Порядок заполнения и оформления
- Текст грамоты заполняется официальным языком, без сокращений (кроме общепринятых в ВС РФ).
- Обязательные реквизиты: номер и дата приказа о награждении, ФИО награждаемого (в дательном падеже), подпись уполномоченного лица (Министра или уполномоченного заместителя), дата подписания, печать ведомства.
- Заполнение производится чернилами черного или синего цвета (при ручном заполнении) или печатным способом (при типографском изготовлении персонализированных бланков).
- Исправления и зачистки в тексте грамоты недопустимы.
Горячая линия и контакты для справок
Если у вас возникли вопросы по:
- актуальности бланка (не менялся ли образец после последнего приказа);
- порядку награждения конкретной категории лиц (военные, гражданские лица, иностранные граждане);
- учете и хранению бланков строгой отчётности в воинской части или организации;
- утрате или порче бланка;
необходимо обращаться в организационно-инспекторские органы или управления кадров соответствующего уровня. Единый общедоступный номер «горячей линии» именно для печати бланков не существует, однако работают общие справочные службы Минобороны:
Справочная служба Минобороны РФ (Москва): ### (многоканальный)
Приёмная гражданского обращения Минобороны РФ: ###
Официальный сайт (раздел «Обращения граждан»): mil.ru
Для военнослужащих и сотрудников ведомства первичной инстанцией по вопросам документооборота является командир (начальник) воинской части/организации или начальник штаба / начальник отдела кадров.
Юридическая ответственность
Напоминаем, что:
- Подделка официальных документов, печатей, штампов и бланков строгой отчётности влечёт за собой уголовную ответственность (ст. 327 УК РФ).
- Несанкционированное изготовление бланков с изображением Государственного Герба РФ запрещено (ФЗ «Об официальном гербе Российской Федерации», Постановление Правительства РФ № 734).
- Использование неактуальных образцов бланков для оформления наград считается нарушением порядка ведения документооборота.
Для получения актуального бланка грамоты Министерства обороны РФ для печати необходимо исключительно использовать раздел «Формы и бланки» на официальном сайте mil.ru. Соблюдайте технические требования к бумаге и печати (офсет, фольга, формат А4) для изготовления документов, имеющих юридическую силу. По всем вопросам порядка награждения и документооборота обращайтесь в кадровые органы вашего ведомства или на справочные телефоны Министерства обороны РФ.
Информация актуальна на . Перед использованием бланка обязательно сверяйтесь с последним приказом Минобороны РФ, утверждающим Положение о соответствующей награде.