Оформление ежегодного трудового отпуска в Республике Казахстан регулируется Трудовым кодексом РК (ТК РК) (действующая редакция на 2026 год)․ Статья 88 ТК РК гарантирует каждому работнику право на ежегодный оплачиваемый трудовой отпуск․ Минимальная продолжительность составляет 24 календарных дня (ст․ 91 ТК РК)․ Ниже представлено пошаговое руководство, правовые основы и готовый образец заявления․

Правовые основы: что говорит Трудовой кодекс РК

Перед написанием заявления важно знать ключевые статьи ТК РК:

• Ст․ 87 ТК РК: Определяет понятие ежегодного оплачиваемого трудового отпуска․
• Ст․ 88 ТК РК: Устанавливает право работника на отпуск ежегодно․
• Ст․ 91 ТК РК: Устанавливает минимальную продолжительность — 24 календарных дня (для отдельных категорий — больше, например, 30 дней для педагогов, врачей, работников вредных производств)․
• Ст․ 92 ТК РК (ч․ 3): По соглашению сторон отпуск может быть разделен на части․ При этом одна из частей не может быть менее 14 календарных дней․
• Ст․ 97 ТК РК: Регулирует предоставление отпуска без сохранения заработной платы (по соглашению сторон на основании заявления работника)․
• Ст․ 99 ТК РК: Определяет порядок предоставления учебного отпуска․

Важно: Работодатель не имеет права отказать в предоставлении основного ежегодного отпуска, если работник отработал необходимый стаж (обычно 6 месяцев непрерывной работы, ст․ 89 ТК РК), за исключением случаев, когда отпуск переносится по инициативе работодателя с согласия работника (ст․ 93 ТК РК)․

Виды отпусков и основания для заявления

Основной ежегодный оплачиваемый отпуск

Предоставляется ежегодно․ Продолжительность — минимум 24 календарных дня; Дополнительные дни добавляются за вредные/опасные условия труда, особую природу работы (северные районы), нерегулированный рабочий день и т․д․

Отпуск без сохранения заработной платы (по собственному желанию)

Основание: ст․ 97 ТК РК․ Предоставляется по соглашению сторон (например, по семейным обстоятельствам, учебе без отрыва от производства)․ В заявлении нужно указать «без сохранения заработной платы»․

Учебный отпуск

Регулируется ст․ 99 ТК РК․ Предоставляется работникам, обучающимся по очной или заочной форме в организациях образования․ Требуется справка из учебного заведения․

Социальный отпуск

Например, на прохождение медосмотра (1 раз в 2 года — 3 рабочих дня, оплачиваемых работодателем) или для доноров крови․

Порядок подачи заявления: пошаговая инструкция

1. Определите даты․ Узнайте у HR-специалиста или бухгалтера ваш отпускной график и накопленные дни․ Помните: отпуск предоставляется по рабочему году (не календарному)․
2. Согласуйте с руководителем․ Устно или через корпоративную систему (1С, Bitrix, электронный документооборот) согласуйте желаемые даты начала и окончания․
3. Напишите заявление․ В свободной форме или по установленному в организации бланку․ Обязательные реквизиты см․ ниже․
4. Подайте заявление․ Лично руководителю/HR (под роспись на своем экземпляре) или через ЭДО․
5. Получите приказ․ На основании заявления работодатель издает приказ (формы № Т-6 или единая форма № Т-6а) о предоставлении отпуска․ С приказом вы должны ознакомиться под роспись за 3 дня до начала отпуска (ст; 94 ТК РК)․
6. Получите отпускные․ Не позднее чем за 3 календарных дня до начала отпуска (ст․ 94 ТК РК)․

Обязательные реквизиты заявления (по ГОСТ Р 7․0․97-2016 и деловому обою)

Заявление пишется от имени работника к руководителю организации․ Обязательные элементы:

• Шапка: Кому (ФИО руководителя, должность, название организации), От кого (Ваши ФИО, должность, табельный номер/структурное подразделение)․
• Название документа: «ЗАЯВЛЕНИЕ» (по центру)․
• Текст: Просьба предоставить отпуск, вид отпуска, календарные даты начала и окончания, общее количество календарных дней․
• Основание (при необходимости): «В соответствии со ст․ 88 ТК РК», «По семейным обстоятельствам (ст․ 97 ТК РК)», «На основании справки из учебного заведения (ст․ 99 ТК РК)»․
• Дата составления․
• Личная подпись с расшифровкой․

Образец заявления на ежегодный оплачиваемый трудовой отпуск (2026 год)

Ниже приведен универсальный образец․ Текст в квадратных скобках [․․․] замените на свои данные․

Вариант: Заявление на разделение отпуска на части (ст․ 92 ТК РК)

Вариант: Заявление на отпуск без сохранения заработной платы (ст․ 97 ТК РК)

Важные нюансы расчета и оформления в 2026 году

Расчет отпускных (Оздоровительное пособие)

Сумма рассчитывается на основании среднего заработка за 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу начала отпуска (Правила расчета среднего заработка, утвержденные Приказом МЗРТ РК)․

Формула: Среднедневной заработок × Количество календарных дней отпуска․

Срок выплаты: Не позднее 3 календарных дней до начала отпуска (ст․ 94 ТК РК)․ Нарушение влечет ответственность работодателя (штрафы, неустойка за задержку)․

Исключение дней нерабочего времени

В продолжительность календарных дней отпуска не включаются праздничные дни, выпадающие на период отпуска (ст․ 91 ТК РК)․ Соответственно, отпуск «удлиняется» на количество праздников, но оплачивается только количество дней отпуска (праздники оплачиваются отдельно, если они рабочие по графику, или не оплачиваются, если нерабочие)․

Перенос и отзыв из отпуска

• Перенос: По инициативе работодателя — только с письменного согласия работника (ст․ 93 ТК РК)․ По инициативе работника, по заявлению, если это не нарушает отпускной график․
• Отзыв: Только с письменного согласия работника (ст․ 95 ТК РК)․ Неиспользованная часть предоставляется позже в текущем или следующем рабочем году․ Запрещено отзывать беременных, несовершеннолетних, работников вредных производств․

Электронный документооборот (ЭДО)

В 2026 году большинство крупных и средних компаний РК используют ЭДО (1С:ЗУП, SAP, «МойСклад», казахстанские платформы вроде eGov, DocuSign Kazakhstan)․ В этом случае заявление создается в системе, подписывается ЭЦП (электронной цифровой подписью) работника и утверждается руководителем․ Бумажный экземпляр не требуеться, но распечатать копию для себя рекомендуется․

Типичные ошибки, которых стоит избегать

1. Указание рабочих дней вместо календарных․ В заявлении и приказе указываются только календарные дни (например, «24 календарных дня», а не «18 рабочих дней»)․
2. Несоответствие отпускному графику․ Подача заявления на даты, не согласованные с графиком, без согласия работодателя․
3. Пропуск табельного номера/подразделения․ Сложняет идентификацию в 1С и кадровом учете․
4. Подача за 1 день․ Хотя закон не устанавливает жесткий срок подачи заявления (только срок ознакомления с приказом — за 3 дня), рекомендуется подавать за 2–3 недели для расчета отпускных и оформления приказа․
5. Игнорирование разделения части менее 14 дней․ При делении отпуска хотя бы одна часть должна быть не менее 14 календарных дней (ч․ 3 ст․ 92 ТК РК)․

Что делать, если работодатель отказывает в отпуске?

Отказ в предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска работнику, отработавшему 6 месяцев и более,, нарушение трудового законодательства․

Действия работника:

1. Подать письменное заявление с требованием предоставить отпуск (зафиксировать входящий номер)․
2. Обратиться в Инспекцию труда по области/городу (жалоба рассматривается в течение 10–30 дней)․
3. Обратиться в суд за защитой трудовых прав (госпошлина для трудовых споров не взимается)․

Судебная практика РК встает на стороне работников: работодатель обязан предоставить отпуск в установленные сроки, а компенсация за неиспользованный отпуск выплачивается только при увольнении (ст․ 100 ТК РК)․ Замена отпуска денежной компенсацией во время работы недопускается (за исключением части, превышающей 24 дня, по соглашению сторон, но практика разная, лучше брать отдых)․

Чек-лист перед подачей заявления

• [ ] Уточнен баланс неиспользованных дней за прошлые годы․
• [ ] Даты согласованы с руководителем и HR․
• [ ] Заявление написано от руки или напечатано с указанием всех реквизитов․
• [ ] Указан верный вид отпуска (основной, дополнительный, без содержания, учебный)․
• [ ] Указаны календарные даты начала и окончания, общее число дней․
• [ ] Поставлена личная подпись и дата․
• [ ] Получен входящий номер/подпись на своем экземпляре (или отправлено в ЭДО)․
• [ ] Ожидаю приказа за 3 дня до начала отпуска․
• [ ] Контролирую зачисление отпускных за 3 дня до начала․

Резюме: Написание заявления на отпуск в Казахстане — процедура стандартная, но требующая знания ТК РК (ст․ 87–100)․ Используйте приведенные выше образцы, учитывайте нормы про календарные дни, сроки выплаты и возможность разделения отпуска․ В 2026 году акцент делается на электронном оформлении через ЭДО с использованием ЭЦП․ Зная свои права, вы гарантированно получите заслуженный отдых и своевременную оплату․