Когда сотрудник получает повестку или вызов в военный комиссариат (военкомат) для прохождения медицинского освидетельствования‚ уточнения данных‚ призыва на военную службу или иных мероприятий‚ связанных с воинским учетом‚ законодательство гарантирует ему сохранение рабочего места и выплату среднего заработка за время отсутствия на работе․ Ниже подробно рассмотрен порядок оплаты таких дней‚ источники компенсации расходов работодателю и актуальные контакты‚ куда можно обратиться за разъяснениями․
Что говорит законодательство
- Статья 170 ТК РФ – работодатель обязан отпустить сотрудника по предоставленным им документам (повестка‚ вызов и т․п․) и в табеле учета рабочего времени проставить обозначение «Г» – исполнение государственных обязанностей․
- Федеральный закон от № 53‑ФЗ «О воинской обязанности и военной службе» (п․ 1 ст․ 6) – гражданин на время медицинского освидетельствования‚ обследования‚ лечения‚ подготовки к военной службе‚ призыва‚ поступления на контрактную службу‚ в мобилизационный людской резерв или на военные сборы освобождается от работы или учебы с сохранением места работы (учебы) и выплатой среднего заработка (стипендии)․
- Постановление Правительства РФ от № 704 (Правила компенсации расходов) – компенсация расходов организаций‚ связанных с выплатой среднего заработка сотруднику‚ осуществляется за счет средств федерального бюджета‚ предусмотренных Министерству обороны РФ и Федеральной службе безопасности РФ․
Таким образом‚ оплата дня‚ проведенного в военкомате‚ ложится на работодателя (средний заработок)‚ а затем работодатель имеет право получить возмещение этих расходов из федерального бюджета․
Как оформить выплату сотруднику
- Получить от сотрудника документ‚ подтверждающий вызов в военкомат (повестка‚ вызов‚ справка о прохождении медицинского освидетельствования и т․д․)․
- В табеле учета рабочего времени отметить день кодом «Г» (исполнение государственных обязанностей)․
- Рассчитать средний заработок за этот день в соответствии с внутренними нормативными актами организации (обычно – средний дневной заработок за расчетный период)․
- Выплатить сотруднику эту сумму в обычный день выплаты заработной платы․
- Сформировать пакет документов для получения компенсации:
- копия повестки/вызова;
- табель с отметкой «Г»;
- расчет среднего заработка;
- платежный документ (выплатная ведомость) подтверждающий фактическую выплату;
- заявление работодателя о возмещении расходов (форма‚ утвержденная Минобороны РФ)․
- Направить указанный пакет в уполномоченный орган (см․ раздел «Контакты для обращений»)․
Кто компенсирует расходы работодателю
Согласно п․ 3 Правил‚ утвержденных Постановлением Правительства РФ № 704‚ компенсация расходов‚ связанных с выплатой среднего заработка сотруднику‚ осуществляется за счет средств федерального бюджета‚ предусмотренных:
- Министерству обороны Российской Федерации;
- Федеральной службе безопасности Российской Федерации․
В большинстве случаев обращение направляется в Министерство обороны РФ‚ которое распределяет средства между территориальными органами военного управления (военными комиссариатами) и финансовыми органами․
Контакты для обращений
Ниже приведены актуальные способы связи с организациями‚ у которых можно получить консультацию по вопросам оплаты времени‚ проведенного в военкомате‚ и подать документы на компенсацию расходов․
Министерство обороны Российской Федерации
- Официальный сайт: https://mil․ru
- Горячая линия по вопросам социального обеспечения и выплат: ### (звонок по России бесплатный)․
- Электронная почта для обращений: info@mil․ru
- Форма обратной связи на сайте: раздел «Контакты» → «Обращение граждан»․
Федеральная служба по труду и занятости (Роструд)
- Официальный сайт: https://trud․gov․ru
- Горячая линия: ### (бесплатный звонок по РФ)․
- Электронная почта: info@rostrud․ru
- Онлайн‑приемная: https://online․trud․gov․ru (можно подать электронное обращение)․
Военные комиссариаты (военкоматы) субъектов РФ
Контактные данные конкретного военкомата зависят от места регистрации организации или сотрудника․ Рекомендуется:
- Зайти на официальный сайт Министерства обороны mil․ru → раздел «Структура» → «Военные комиссариаты»․
- Выбрать регион и получить адрес‚ телефон и e‑mail местного военкомата․
- Большинство военных комиссариатов имеют форму обратной связи на своих сайтах или принимают обращения через портал «Госуслуги» (раздел «Воинский учет»)․
Примерный алгоритм обращения за компенсацией
- Сформировать пакет документов (см․ пункт 5 в разделе «Как оформить выплату сотруднику»)․
- Направить пакет в адрес территориального органа военного управления (военкомата) по месту регистрации организации․
- При необходимости уточнить детали подачи через горячую линию Минобороны (8‑800‑200‑00‑00) или через онлайн‑приемную на сайте mil․ru․
- После проверки документов военкомат направляет запрос в финансовый орган Минобороны‚ который осуществляет перечисление средств на счет организации․
Полезные ссылки
- Статья 170 ТК РФ (Гарант)․
- ФЗ‑53 «О воинской обязанности и военной службе» (КонсультантПлюс)․
- Постановление Правительства РФ № 704 от (Правила компенсации расходов)․
- Официальный сайт Министерства обороны РФ․
- Официальный сайт Роструда․
Оплата дня‚ проведенного сотрудником в военкомате‚ осуществляется работодателем за счет среднего заработка‚ а затем работодатель имеет право на возмещение этих расходов из федерального бюджета через Министерство обороны РФ (или ФСБ РФ)․ Для успешного оформления выплаты и последующей компенсации необходимо:
- Соблюдать требования ТК РФ и ФЗ‑53 (отпуск сотрудника‚ отметка «Г» в табеле)․
- Сохранить все подтверждающие документы (повестка‚ вызов‚ справки)․
- Направить комплект документов в территориальный военкомат или непосредственно в Минобороны РФ‚ используя указанные выше контакты․
Следуя данной инструкции‚ организация сможет корректно оплатить время отсутствия сотрудника и получить положенную компенсацию без задержек и лишних бюрократических препон․