Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 302-87-29

Реклама jurik.ru

Вызов сотрудника в военный комиссариат (военкомат) по повестке, это законный основание для его отсутствия на рабочем месте. Трудовое законодательство РФ (ст. 170 ТК РФ) и Федеральный закон от № 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе» (ст. 6, 11) устанавливают четкий порядок сохранения заработной платы и возмещения связанных расходов. Ниже подробно описаны действия бухгалтера и кадровика, нормативная база и источники официальной информации.

Нормативная правовая база

Основными документами, регулирующими оплату дней явки в военкомат, являются:

Статья 170 ТК РФ — гарантии работникам, вызываемым на исполнение государственных или общественных обязанностей (в т.ч. по повестке в военкомат).
Федеральный закон № 53-ФЗ (ст. 6, 11) — права граждан, находящихся на воинском учете, при вызове в военкомат.
Постановление Правительства РФ от № 977 — порядок возмещения работодателю расходов, связанных с вызовом работников по повесткам.
Приказ Минтруда России от № 666н, об утверждении форм табеля учета рабочего времени (Т-12, Т-13).

Порядок оплаты дня явки в военкомат

Сохранение среднего заработка

В соответствии с ч. 1 ст. 170 ТК РФ и ст. 6 Закона № 53-ФЗ, за время отсутствия работника на работе по повестке в военкомат (для прохождения медкомиссии, уточнения данных воинского учета, получения повестки и т.д.) сохраняется его средний заработок.

Важно: Оплата производится за фактически отработанное время (если сотрудник пришел на работу после военкомата) плюс время отсутствия по повестке. Если сотрудник был в военкомат весь рабочий день — оплачивается весь день.

Расчет среднего заработка

Расчет производится в соответствии с Постановлением Правительства РФ от № 922 «О порядке расчета среднего заработка»:

Определяется расчетный период (12 календарных месяцев, предшествующих дню вызова).
Суммируется весь начисленный заработок за расчетный период (с учетом ограничений п. 5 Постановления № 922).
Подсчитывается количество фактически отработанных дней в расчетном периоде.
Среднедневной заработок = Начисленная сумма / Количество отработанных дней.
Сумма к выплате = Среднедневной заработок × Количество дней отсутствия по повестке.

Оформление в табеле учета рабочего времени

В табеле учета рабочего времени (формы Т-12 или Т-13) день посещения военкомата отмечается кодом:

«Г» (код 23) — «Отсутствие от работы по причине исполнения государственных или общественных обязанностей» (в соответствии с Приказом Минтруда № 666н).

В разделе «Дополнительные сведения» табеля (если используется форма Т-12) рекомендуется делать пометку: «По повестке в военкомат» с указанием номера и даты повестки.

Возмещение иных расходов работнику

Помимо среднего заработка, работодатель обязан возместить работнику расходы, связанные с явкой по повестке (п. 7 Положения о призыве на военную службу, утв. Указом Президента РФ от № 1337, ст. 6 Закона № 53-ФЗ):

Расходы на проезд от места жительства (работы) до военкомата и обратно (проездные билеты, билеты общественного транспорта).
Командировочные расходы (суточные), если военкомат находится в другом населенном пункте.
Расходы на найм (поднайм) жилья — при необходимости ночевки.

Условие: Работник должен представить документы, подтверждающие расходы (билеты, чеки, квитанции) и документ, подтверждающий явку в военкомат (отметку в повестке, справку из военкомата).

Возмещение расходов работодателю из бюджета (Официальный сайт и порядок)

Работодатель имеет право получить возмещение выплаченных сумм (средний заработок, проезд, суточные) за счет средств соответствующего бюджета (федерального или субъекта РФ). Порядок регулируется Постановлением Правительства РФ № 977.

Куда обращаться (Официальные источники и порталы)

Для получения возмещения работодателю необходимо обратиться в военный комиссариат, который направил повестку, или в орган исполнительной власти субъекта РФ, уполномоченный на осуществление функций по возмещению данных расходов (часто это Министерство финансов региона или ведомство, курирующее вопросы призыва).

Официальную информацию о реквизитах, формах заявлений и сроках можно найти на:

Официальном интернет-портале правовой информации (pravo.gov.ru) — тексты законов и Постановления № 977.
Сайте КонсультантПлюс (consultant.ru) или Гарант (garant.ru), подборки документов, форм заявлений, разъяснений Минфина и Роструда (по запросу «Возмещение расходов работодателя по повестке в военкомат»).
Официальных сайтах военкоматов регионов (разделы «Для работодателей» или «Нормативные акты»).
Портале Госуслуг (gosuslugi.ru) — в разделе «Работа и пенсия» → «Воинская обязанность» иногда публикуются методические рекомендации для работодателей.

Пакет документов для возмещения

Обычно требуется предоставить (требования могут уточняться в конкретном регионе):

Заявление работодателя о возмещении расходов (по форме, установленной региональным нормативным актом или в свободной форме с обязательными реквизитами).
Копию повестки с отметкой о явке работника.
Справку из табеля учета рабочего времени (форма Т-12/Т-13) с отметкой кода «Г».
Расчетный листок (или ведомость начислений) за период вызова.
Документы, подтверждающие выплату среднего заработка (платежное поручение/кассовый ордер).
Чеки/билеты на проезд, суточные (если выплачивались работнику).
Копию устава/свидетельства о регистрации юрлица, карточку платежного поручения (реквизиты для перевода).

Сроки возмещения

Согласно Постановлению № 977, возмещение производится в течение 10 рабочих дней со дня представления работодателем полного пакета документов в уполномоченный орган/военкомат.

Частые ошибки и риски

Оплата по тарифу/окладу, а не по среднему заработку. Это нарушение ст. 170 ТК РФ. Средний заработок включает премии, надбавки, региональные коэффициенты.
Отметка в табеле кодом «Б» (болезнь) или «ОТ» (отпуск). Только код «Г» (23) дает правовое основание для требования возмещения из бюджета.
Отказ в оплате, если повестка получена не в рабочее время. Закон не привязывает оплату к времени получения повестки — важно время явки. Если явка пришелась на рабочее время — оплачивается.
Несвоевременное вручение повестки работнику. Работодатель обязан вручить повестку под роспись немедленно после получения. Просрочка влечет штрафы по КоАП РФ (ст. 5.27, 21.7).

Резюме: алгоритм действий бухгалтера/кадровика

Получить повестку из военкомата, вручить сотруднику под роспись (в повестке и в журнале учета повесток), отправить роспись в военкомат.
В день явки освободить сотрудника от работы. В табеле поставить код «Г» (23).
Рассчитать средний заработок за 12 месяцев по Постановлению № 922.
Начислить и выплатить сумму со следующей зарплатой (или авансом).
При наличии чеков/билетов — возместить проезд/суточные/проживание (под отчет или заранее).
Собрать пакет документов (п. 4.2) и подать заявление на возмещение в уполномоченный орган/военкомат в установленные сроки.

Полезные ссылки на официальные ресурсы (для проверки актуальных форм)

Официальный интернет-портал правовой информации (pravo.gov.ru) — актуальные тексты ТК РФ, Закона № 53-ФЗ, Постановления № 977 и № 922.
КонсультантПлюс: Подборка «Как оплатить день по повестке в военкомат», формы заявлений, разъяснения, судебная практика.
Контур.Экстерн: Как оплатить день, когда сотрудник был в военкомате, пошаговая инструкция с примерами заполнения табеля.
Сайт военкомата вашего субъекта РФ (поиск по запросу «Военный комиссариат [Название региона] официальный сайт») — региональные реквизиты для возмещения и образцы заявлений.

Статья подготовлена на основе действующего на 2026 год законодательства РФ. Перед применением рекомендуется проверить актуальность нормативных актов на официальных порталах (pravo.gov.ru, consultant.ru) или проконсультироваться со специалистом по трудовому праву.