Посещение военкомата по повестке — это законная обязанность гражданина, обязанного на воинскую учету. Трудовой кодекс РФ гарантирует сохранение рабочего места и выплату среднего заработка за это время. В статье подробно разбираем процедуру оформления, расчета оплаты, отличия между повесткой на явку и сборами, а также приводим актуальные контакты военкоматов крупнейших городов и способы найти свой военкомат.

Правовая основа: статья 170 ТК РФ

Согласно ч. 1 ст. 170 Трудового кодекса РФ, если сотрудник в рабочее время выполняет государственные или общественные обязанности (а посещение военкомата по повестке именно такая обязанность), работодатель обязан:

• Освободить его от работы на необходимое время.
• Сохранить за ним рабочее место (должность).
• Выплатить средний заработок за время отсутствия.

Важно: Работодатель оплачивает отсутствие сотрудника за свой счет. Возмещение этих затрат военкоматом предусмотрено только в случае прохождения военнообязанным военных сборов (на основании ст. 170 ТК РФ и Постановления Правительства РФ № 533). При обычной явке по повестке (на медкомиссию, уточнение данных и т.д.) возмещения от военкомата не следует.

Как оформить отсутствие в табеле учета рабочего времени

В табеле учета рабочего времени (формы Т-12 или Т-13) время посещения военкомата обозначается специальными кодами:

• Буквенный код: Г
• Цифровой код: 23

Расшифровка: «Неявка на работу по причине выполнения государственных или общественных обязанностей с сохранением среднего заработка».

В качестве основания для заполнения табеля служит повестка (или извещение) и справка из военкомата с указанием даты и времени посещения, которую сотрудник предоставляет по возвращении.

Алгоритм расчета и выплаты среднего заработка

Расчет производится в соответствии с Постановлением Правительства РФ от № 922 («Об особенностях порядка расчета среднего заработка…»).

Пошаговая инструкция для бухгалтера/кадровика:

1. Получить документы: Копию повестки (до отсутствия) и справку из военкомата с отметкой о времени посещения (после).
2. Определить расчетный период: 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу отсутствия. Если сотрудник работает меньше года — за фактически отработанное время.
3. Сложить начисленную заработную плату: Включаются все виды оплаты по тарифным ставкам, окладам, премиям, надбавкам, вознаграждениям (кроме разовых, материальной помощи, командировочных и т.п. — см. п. 5 Постановления № 922).
4. Посчитать фактически отработанное время: В часах или днях (в зависимости от формы оплаты труда) за расчетный период с вычетом периодов, не учитываемых в расчете (больничный, отпуск, предыдущие повестки и т.д.).
5. Рассчитать средний дневной/часовой заработок: Сумма заработка / Количество отработанных дней (часов).
6. Умножить на количество дней (часов) отсутствия по повестке.
7. Начислить и выплатить в очередной день выплаты заработной платы (аванс/зарплата).

Важные нюансы: Явка по повестке vs Военные сборы

Часто возникает путаница между разовыми явками и сборами. Различия принципиальны для финансов работодателя:

Контакты военкоматов: где найти свой и как связаться

Универсального «единого номера» для всех регионов не существует. Контакты зависят от субъекта Федерации и муниципального образования. Ниже — проверенные источники и контакты крупнейших городов (актуально на 2024–2026 гг.).

Федеральные ресурсы для поиска контактов

• Официальный сайт Минобороны РФ (mil.ru): Раздел «Военкоматы» → карта/список по субъектам.
• Госуслуги (gosuslugi.ru): Сервис «Найти военкомат» (по адресу регистрации или пребывания).
• Сайты администраций городов/областей: Разделы «Военно-учетная работа» или «Комитеты по делам гражданской обороны».
• Справочники 2ГИС, Яндекс.Карты: По запросу «Военный комиссариат + [Ваш город]» — адреса, телефоны, часы работы, отзывы, проезд.

Военкомат г. Москвы (Главный военкомат города)

• Адрес: 129090, г. Москва, проспект Мира, д. 15;
• Телефон справки/приемной: ### (многоканальный).
• Официальный сайт: moskvovoenkomat.ru (разделы: «Служба по призыву», «Служба по контракту», «График приема граждан»).
• Режим работы приемной: Обычно Пн–Пт: 09:00–18:00 (перерыв 13:00–14:00), Сб–Вс: выходной. Уточняйте на сайте или по телефону перед визитом.
• Территориальные отделения: В Москве действует несколько районных/окружных военкоматов (СВАО, ЮВАО, ЮАО, ЮЗАО, ЗАО, СЗАО, ЦАО, ТАО, НАО, Зеленоград). Адреса и телефоны каждого — на сайте главкомата в разделе «Структура» или «Контакты».

Военкомат г. Санкт-Петербурга

• Адрес: 191014, г. Санкт-Петербург, наб. реки Фонтанки, д. 21 (или ул. Кирочная, д. 14, уточняйте актуальный адрес главкомата на сайте).
• Телефон справки: ### (единая справочная СПб), ### (приемная военкомата).
• Официальный сайт: gov.spb;ru/gov/otrasl/komvoen/ (сайт Комитета по вопросам законности, правопорядка и безопасности — курирует военкоматы).
• Районные военкоматы: В СПб военкоматы привязаны к районам (Адмиралтейский, Василеостровский, Выборгский, Калининский, Кировский, Колпинский, Красногвардейский, Красносельский, Кронштадтский, Курортный, Московский, Невский, Петроградский, Петродворцовый, Приморский, Пушкинский, Фрунзенский, Центральный). Контакты каждого, на сайте комитета.

Пример для Московской области (г. Раменское)

• Военный комиссариат городов Бронницы, Раменское, Раменского района:
• Адрес: Московская область, г. Раменское, ул. Гурьева, д. 21.
• Сайт/Контакты: Поиск по запросу «Военкомат Раменское официальный сайт» или через 2ГИС/Яндекс.Карты.

Пример для ХМАО-Югры (г. Сургут)

• Военный комиссариат г. Сургута и Сургутского района:
• Контакты: Доступны на 2ГИС, Яндекс.Картах и сайте администрации Сургута (раздел «Военно-учетная работа»).

Частые вопросы (FAQ)

Оплачивается ли время дороги до военкомата?

Если военкомат находится в другом населенном пункте, работодатель возмещает расходы на проезд (туда и обратно) и суточные (если требуется ночевка) в порядке, установленном для командировок (п. 2 ст. 170 ТК РФ, Пост. № 922). Если военкомат в том же городе — дорога не оплачивается отдельно (считается частью времени явки).

Что делать, если сотрудник не предоставил справку из военкомата?

Работодатель имеет право не оплачивать средний заработок до предоставления документа, подтверждающего явку (справки с печатью и подписью военкомата). Однако уволить или наказать за отсутствие без справки нельзя, если повестка была подана надлежащим образом. Лучше запросить справку письменно.

Нужно ли платить НДФЛ с выплаты среднего заработка по повестке?

Да; Средний заработок, выплачиваемый по ст. 170 ТК РФ, подлежит облажению НДФЛ (ст. 210 НК РФ). Страховые взносы также удерживаются (кроме случая военных сборов, когда взносы возмещает военкомат).

Может ли работодатель отказать в отпуске по повестке?

Нет. Отказ в предоставлении возможности явиться в военкомат по повестке влечет ответственность для работодателя (ст. 5.27 КоАП РФ — штраф на юрлицо до 50 000 руб., на должностное лицо до 5 000 руб.).

Как оформить оплату, если повестка пришла в нерабочее время (выходной/праздник)?

Если повестка назначена на нерабочий день сотрудника (по графику смены/недели), оплата среднего заработка не производится, так как сотрудник и так не должен был работать. Однако если сотрудник явился в рабочий день, а в военкомате задержали его до нерабочего времени — оплачивается фактическое время отсутствия на работе.

Резюме для работодателя

1. Получите копию повестки заранее.
2. Отметьте в табеле код «Г» (23) на дату(ы) явки.
3. Рассчитайте средний заработок по Постановлению № 922.
4. Выплатите заработную плату в установленные сроки.
5. Получите от сотрудника справку из военкомата (для архива и подтверждения расходов).
6. Если это военные сборы: подготовьте пакет документов для возмещения затрат из бюджета военкомата (средний заработок + взносы) в течение установленного срока (обычно 10 дней после окончания сборов).

Совет: Ведите учет военнообязанных сотрудников (карточки учета), своевременно сообщайте в военкомат об изменениях (увольнение, переезд, отпуск, болезнь) — это снижает риск штрафов для организации по ст. 21.5 КоАП РФ.

Данная статья носит информационный характер. Нормативная база может меняться. Для принятия решений в конкретных ситуациях рекомендуется обращаться к актуальной редакции ТК РФ, Постановлений Правительства и консультироваться с трудовным юристом или профильным бухгалтером.