Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 302-87-29

Реклама jurik.ru

Военные сборы – это форма выполнения гражданами воинской обязанности в запасе. При призыве на сборы возникает вопрос: кто должен оплачивать время, проведённое сотрудником вне работы – работодатель или военкомат? Ниже подробно рассмотрен порядок выплат, компенсации и необходимые документы, основанный на действующем законодательстве РФ (ФЗ «О воинской обязанности и военной службе», Трудовой кодекс РФ, Положение о проведении военных сборов).

Основные правовые положения

Статья 6 Федерального закона «О воинской обязанности и военной службе» – гражданин, находящийся в запасе, обязан проходить военные сборы по повестке военкомата.
Статья 186 ТК РФ – работодатель обязан освободить работника от работы с сохранением места работы (должности) на время прохождения военных сборов;
Статья 187 ТК РФ – за время отсутствия по уважительной причине (в т.ч. по повестке в военкомат) работнику выплачивается средний заработок.
Положение о проведении военных сборов (утв. Правительством РФ) – расходы работодателя на выплату среднего заработка и связанные с ним начисления подлежат компенсации за счёт средств федерального бюджета через военкомат, который выдал повестку.

Что именно оплачивает работодатель?

Работодатель выплачивает сотруднику:

Средний заработок за весь период прохождения военных сборов (включая время на дорогу туда и обратно, если сборы проводятся в другом населённом пункте).
Средний заработок за время прохождения предварительной медкомиссии и посещения военкомата для уточнения данных.
Суточные и компенсацию расходов на проживание и проезд, если это предусмотрено внутренними нормативными актами организации или коллективным договором (не обязательно, но часто практикуется).

Все эти выплаты производятся в обычные сроки выплаты заработной платы в организации.

Как работодатель получает компенсацию?

После того как сотрудник вернулся с сборов, работодатель должен:

Собрать подтверждающие документы (см. раздел «Необходимые документы»).
Подготовить расчёт выплаченного среднего заработка и начислений на него (НДФЛ, страховые взносы).
Направить пакет документов в военкомат, который выдал повестку, для получения возмещения из федерального бюджета.
Получить от военкомата акт о компенсации и зачесть полученные средства в учёте расходов организации.

Компенсация производится за счёт средств федерального бюджета, поэтому работодатель не несёт убытков, связанных с выплатой среднего заработка за время военных сборов.

Необходимые документы для компенсации

Для получения возмещения работодатель должен предоставить в военкомат следующие документы:

Копия повестки о призыве на военные сборы (с отметкой о явке).
Справка о прохождении военных сборов, issued by the military commissariat (указывает даты начала и окончания сборов, место проведения).
Приказ организации об освобождении сотрудника от работы с сохранением места работы (должности) на период сборов.
Табель учёта рабочего времени, подтверждающий отсутствие сотрудника в указанные дни.
Расчёт среднего заработка за период отсутствия (с учётом всех выплат, подлежащих среднему заработку).
Документы, подтверждающие уплату налогов и взносов на эту сумму (расчётные листки, платежные поручения).
Заявление работодателя о возмещении расходов (можно оформить в виде сопроводительного письма).

После проверки документов военкомат выдаёт акт о компенсации, на основании которого бухгалтерия организации проводит зачёт полученных средств.

Практический пример оформления

Ситуация: Иванов Иван Иванович, работающий в ООО «Пример», получил повестку в военкомат г. Саратова для прохождения военных сборов с 01 по 15 мая 2026 года. Он проживает и работает в Москве.

Работодатель издаёт приказ № 45 от 20 апреля 2026 г. «Об освобождении Ивана Ивановича Иванова от работы с сохранением места работы на время прохождения военных сборов».
В табеле учёта рабочего времени отмечаются дни с 01 по 15 мая как «отсутствие по уважительной причине – военные сборы».
За апрель‑май 2026 г. бухгалтерия рассчитывает средний заработок Иванова (например, 120 000 руб.) и выплачивает его в обычный день выплаты зарплаты.
После возврата сотрудника работодатель собирает:

Копию повестки с отметкой о явке;
Справку о прохождении сборов (с датами 01‑);
Приказ № 45;
Табель учёта рабочего времени;
Расчёт среднего заработка и начислений;
Платёжные поручения по НДФЛ и страховым взносам.

Документы направляются в военкомат г. Саратова. Через 10‑15 рабочих дней военкомат выдаёт акт о компенсации на сумму 120 000 руб. + начисления.
Бухгалтерия зачисляет полученные средства на счёт организации, уменьшая thereby расходы на оплату труда за указанный период.

Ответы на частые вопросы

Нужно ли платить средний заработок за дни дороги туда и обратно?: Да, если сборы проводятся в другом населённом пункте, время на проезд туда и обратно включается в период, за который выплачивается средний заработок (ст. 187 ТК РФ).
Кто оплачивает суточные и расходы на проживание?: Суточные и компенсация расходов на проживание и проезд выплачиваются работодателем только если это предусмотрено внутренними нормативными актами организации, коллективным договором или соглашением с сотрудником. Военкомат не компенсирует эти расходы, если они не предусмотрены законодательством.
Можно ли отказаться выплачивать средний заработок, ссылаясь на отсутствие средств?: Нет. Отказ от выплаты среднего заработка за период, подтверждённый повесткой в военкомат, является нарушением трудового законодательства и может повлечь административную ответственность.
Как быстро военкомат выплачивает компенсацию?: Согласно Положению о проведении военных сборов, компенсация производится в течение 30 календарных дней с момента получения полного пакета документов. На практике сроки могут варьироваться от 10 до 20 рабочих дней.

Оплата среднего заработка за время прохождения военных сборов ложится на работодателя, но все связанные с этим расходы подлежат полной компенсации за счёт федерального бюджета через военкомат, выдавший повестку. Работодатель должен:

Освободить сотрудника от работы с сохранением места работы;
Выплатить средний заработок за весь период отсутствия (включая дорогу и время в военкомате);
Собрать и передать в военкомат необходимые документы для получения возмещения;
Получить акт о компенсации и зачесть полученные средства в учёте организации.

Соблюдение указанного порядка обеспечивает соблюдение трудовых прав работника и финансовую безопасность организации.

Информация актуальна на октябрь 2026 года и основана на действующем законодательстве РФ.