Деятельность командира взвода в Вооруженных Силах Российской Федерации строго регламентируется общевоинскими уставами, утвержденными Указом Президента РФ от 10 ноября 2007 года № 1495 (с последними изменениями). Основным нормативным основой служат Устав внутренней службы, Дисциплинарный устав и Строевой устав. Командир взвода несет личную ответственность за боеготовность подразделения, состояние вооружения, дисциплину и жизнь/здоровье личного состава, что напрямую отражается на объеме и виде ведомой документации.

Документацию можно условно разделить на несколько функциональных блоков. Конкретные формы бланков (нумерация по приказу Минобороны РФ) уточняются в действующих инструкциях и руководствах по документообороту в части, однако перечень обязательных журналов и отчетов остается стабильным.

Учет и работа с личным составом (Кадровая документация)

Это база ежедневной работы. В соответствии с Уставом внутренней службы (глава 2, раздел II), командир взвода обязан знать каждого подчиненного и вести учет его состояния.

• Журнал учета личного состава взвода (ролевой журнал). Основной документ для ежедневного отражения численности, перемещений, отсутствующих (больничные, командировки, увольнения, аресты).
• Личные дела военнослужащих (формирование и ведение). Сбор, проверка и актуализация документов: личные карточки, анкеты, характеристики, копии приказов о присвоении званий, награждении, назначении должности.
• Ведомости учета времени работы и отдыха. Отметки об исполнении дежурств, участии в учениях, отгулах.
• Документы по воспитательной работе. Планы бесед, протоколы собраний взвода, отчеты о выполнении плана воспитательной работы (согласно Уставу внутренней службы, ст. 134).
• Карточки учета дисциплинарных взысканий и поощрений. Основаны на Дисциплинарном уставе (Глава 3, Глава 4). Фиксация примененных мер поощрения или взысканий (выговор, строгий выговор, ограничение в выходе за гарнизон и т.д.).

Боевая готовность и оперативная документация

Согласно Уставу внутренней службы (ст. 42, 43) и руководствам по боевой подготовке, командир взвода отвечает за готовность к выполнению задач.

• Боевой журнал взвода (при выполнении боевых задач/дежурств). Хронологическая запись событий, приказов, сообщений, изменений обстановки.
• Планы выхода на сигнал тревоги / развертывания. Персональные планы командира и планы взвода с отметками о проведенных учениях.
• Ведомости боеприпасов и ОЗМ (оружия, зарядов, средств). Ежедневные/еженедельные отчеты о наличии, расходе и состоянии боеприпасов.
• Журнал регистрации инструктажей по охране труда и технике безопасности. Обязателен перед любыми занятиями на полигоне, в учебных центрах.

Материально-техническое обеспечение и имущество

Командир взвода является материально ответственным лицом за имущество подразделения (оружие, БМД/БТР/автомобили, связь, ОЗК, снаряжение).

• Инвентарные книги / Ведомости имущества. Приемка-передача имущества по актам приема-передачи (при смене командира, ежеквартально, ежегодно).
• Журналы учета ТО (технического обслуживания) и ТР (технического ремонта) техники. Отметки о ежедневном (ЕТО), послеоперационном и периодическом ТО.
• Журнал учета ГСМ (топлива, смазочных материалов). Выпуск, остатки, расход по талонам/картам.
• Акты осмотра состояния оружия, боеприпасов, техники. Еженедельные/ежемесячные осмотры с составлением актов.
• Заявки на пополнение, ремонт, списание имущества. В установленных форматах (формы Минобороны РФ).

Воинский учет и взаимодействие с военкоматом (для организаций/воендепартаментов)

Если вопрос касается командира взвода в составе военной кафедры, учебного центра или организации, обязанной вести воинский учет (ссылка на данные Контур.Экстерн и ВоенСчёт из предоставленной информации), ведется специфический пакет:

• Журнал регистрации документов воинского учета. Обязательный журнал для учета приходных/уходных документов (повестки, справки, военные билеты).
• Журнал учета военнообязанных (учетная карточка военнообязанного). Ведение карточек в установленной форме.
• Отчеты в военный комиссариат. Сведения о движении военнообязанных (прибытие, отъезд, изменение данных).
• Бланки военных билетов и свидетельств призывника. Заполнение, выдача, учет бланков строгой отчетности.

Примечание: Перечень и формы журналов по воинскому учету в организациях устанавливается работодателем самостоятельно, но рекомендуется согласовывать их с местным военкоматом, так как именно он проводит проверки качества ведения ВУ.

Обучение и евая подготовка

• Тематические планы занятий (ТПЗ) взвода. Разработка на основе годовых/квартальных планов роты/батальона.
• Журнал проведения занятий (учет выездов на полигон, тактических учений).
• Ведомости отстрелов / стандартов ППШ / тактической подготовки. Фиксация результатов подготовки каждого бойца.
• Акты сдачи стандартов, зачетов, экзаменов.

Внутренняя служба и бытовое обеспечение

На основании Устава внутренней службы (Раздел III, IV):

• Журнал приказов и распоряжений командира взвода. Регистрация всех выданных письменных и устных (зафиксированных) приказов.
• Журнал дежурных по взводу / отделениям. График дежурств, отметки о явке/уходе.
• Журнал учета ключей от помещений, сейфов, оружейной.
• Меню-раскладки, ведомости питания (при автономном питании или полевых условиях).
• Санитарные отчеты, журналы уборки помещений/техники.

Ключевые нормативные правовые акты, регулирующие документооборот

1. Указ Президента РФ от № 1495 «Об утверждении общевоинских уставов Вооруженных Сил Российской Федерации» (ред. от и позднее).
2. Устав внутренней службы ВС РФ (утв. Указом Президента РФ от , ред. от и позднее) — определяет порядок организации ежедневной деятельности, права и обязанности командира подразделения (ст. 4, 42, 134).
3. Дисциплинарный устав ВС РФ — порядок применения поощрений и взысканий, ведение соответствующих карточек/журналов.
4. Строевой устав ВС РФ — порядок формирования подразделения, расчета на взводы/отделения, назначения командиров.
5. Приказы Минобороны РФ по документообороту, ведению кадровых дел, материальному учету, боевой подготовке (актуальные номера запрашиваются в штабе/канцелярии части).
6. Федеральный закон от № 53-ФЗ «Военная обязанность и военная служба» (для вопросов воинского учета).

Особенности ведения документации в 2025–2026 годах (Цифровизация)

В соответствии с курсом на цифровизацию управления войсками (системы АСУ «Война», АИС «Военный учет», портал «ВоенСчёт» и др.), значительная часть отчетности переводится в электронный вид:

• Ведение электронных личных дел и карточек военнослужащих в АИС «Кадры» / «Военный учет».
• Электронное ведение боевых журналов и журналов приказов в автоматизированных системах управления (АСУ).
• Электронный документооборот (ЭДО) для заявок на ГСМ, ремонт, пополнение боеприпасов.
• Использование электронной подписи (ЭП) командира взвода для подписания отчетов, ведомостей, актов.

Тем не менее, бумажные дубликаты (журналы учета ключей, ролевой журнал на месте дислокации, журналы ТО техники в гараже, акты осмотра оружия) часто остаются обязательными для «живого» контроля в подразделении и проверок вышестоящими командниками/инспекторами.

Ответственность за неправильное ведение документов

Согласно Дисциплинарному уставу ВС РФ (ст. 19, 20) и Уставу внутренней службы, неисполнение или недобросовестное исполнение обязанностей по ведению документации (подделка данных, утеря журналов, несвоевременная сдача отчетов) влечет за собой применение дисциплинарных взысканий вплоть до увольнения со службы (по основаниям ст. 51 ФЗ № 53-ФЗ / ст. 23 ФЗ № 76-ФЗ) или привлечения к уголовной ответственности (ст. 292 УК РФ — лжедоклад, ст. 285.1 УК РФ — превышение полномочий при ведении учета).

Резюме: алгоритм работы командира взвода с бумагами

1. Утро: Проверка ролевого журнала, отметка о численности, прием рапорта дежурного, проверка журнала приказов.
2. День (плановая работа): Заполнение ТПЗ, ведение журналов занятий/выездов, контроль журналов ТО техники, подписание заявок/актов приема-передачи.
3. Взаимодействие со штабом/ротой: Сдача ежедневных/суточных отчетов (боевая готовность, численность, ГСМ, боеприпасы), чаще всего через АСУ/ЭДО.
4. Вечер: Проверка заполнения журналов дежурных, ролевого журнала на ночь, постановка подписей в боевых журналах (если дежурство).
5. Периодически (неделя/месяц/квартал): Инвентаризация, акты осмотров, сдача отчетности по воинскому учету (если применимо), планирование воспитательной работы.

Важно: Единого «официального сайта» со списком форм для командира взвода не существует — актуальные бланки (формы по Приказу Минобороны РФ № … ) и инструкции по их заполнению хранятся в канцелярии воинской части (роты/батальона) и на закрытых ресурсах Минобороны РФ (ВНИИСИ, портал «Мил.ру» / «Госуслуги. Армия»). Командир взвода обязан получать актуальные бланки и методички у старшего помощника командира по документообороту или в штабе части.