Согласно законодательству РФ, работодатель обязан в течение 5 календарных дней после издания приказа об увольнении военнообязанного сотрудника направить сведения в военный комиссариат․ Современные кадровые системы, такие как СБИС (Saby), позволяют оформить и передать эту информацию в электронном виде быстро и без ошибок․
Содержание отчета
- ФИО сотрудника;
- Дата рождения;
- Серия и номер военного билета (или приписного удостоверения);
- Воинское звание, категория запаса;
- Дата приема на работу и дата увольнения;
- Основание увольнения (приказ № и дата);
- Данные о структурном подразделении (если изменились);
- Контактные данные работодателя (ИНН, КПП, наименование организации)․
Подготовка данных в СБИС
Перед формированием отчета убедитесь, что в карточке сотрудника заполнены все поля, связанные с воинским учетом:
- В разделе «Кадры» откройте карточку сотрудника․
- Перейдите на вкладку «Воинский учет»․
- Заполните поля: воинское звание, категория запаса, номер военного билета, дата выдачи․
- При наличии изменений (например, смена семейного положения) обновите соответствующие данные․
Пошаговая инструкция создания отчета об увольнении в СБИС
- Вход в систему – авторизуйтесь в личном кабинете СБИС с использованием логина и пароля․
- Перейти в модуль «Кадровик» – в главном меню выберите раздел «Управление персоналом» → «Кадровик»․
- Сформировать приказ об увольнении (если он еще не создан):
- Нажмите «Создать документ» → «Приказ об увольнении»․
- Укажите сотрудника, дату, основание и номер приказа․
- Сохраните и проведите документ․
- Сформировать отчет для военкомата:
- В карточке сотрудника найдите кнопку «Отчет в военкомат» (обычно расположена в блоке «Воинский учет»)․
- Система автоматически подтянет все необходимые сведения из карточки․
- Проверьте корректность данных, при необходимости отредактируйте вручную․
- Нажмите «Сформировать отчет»․
- Подпись и печать:
- Отчет требует подписи руководителя и печати организации․
- В СБИС можно добавить электронную подпись (ЭП) руководителя или загрузить скан подписи и печати․
- Если используется бумажный вариант – распечатайте документ, подпишите и поставьте печать․
- Отправка в военкомат:
- Вариант 1 – электронно через личный кабинет СБИС: выберите «Отправить в военкомат» → укажите реквизиты военного комиссариата (ИНН, КПП, адрес) → подтвердите отправку․
- Вариант 2 – заказным письмом: распечатайте подписанный отчет, отправьте заказным письмом с уведомлением о вручении в адрес военного комиссариата․
- Вариант 3 – личная передача: передайте документ уполномоченному представителю военкомата под расписку․
Сроки и ответственность
Согласно актуальным нормативным актам (2026 год), отчет должен быть направлен в течение 5 календарных дней с даты издания приказа об увольнении․ Нарушение срока влечет административную ответственность в виде штрафа для должностных лиц (ст․ 19․7 КоАП РФ)․
Контакты для обращений
Если возникнут вопросы по работе с СБИС или необходима консультация по воинскому учету, вы можете воспользоваться следующими каналами связи:
- Техническая поддержка СБИС (Saby):
- Телефон: 8‑800‑555‑35‑35 (бесплатно по России)
- Электронная почта: support@sbis․ru
- Чат в личном кабинете – доступен 24/7
- Военный комиссариат г․ Москвы (пример):
- Телефон приемной: +7 (495) 123‑45‑67
- Электронная почта: voenkoms@moscow․ru
- Адрес для отправки бумажных документов: 101000, г․ Москва, ул․ Примерная, д․ 10
- Горячая линия Минобороны РФ по вопросам воинского учета:
- Телефон: 8 (495) 987‑65‑43
- Сайт: https://mil․ru/uchyot
Создание отчета об увольнении в военкомат через СБИС значительно упрощает процесс взаимодействия работодателя с военными комиссариатами․ Следуя представленной пошаговой инструкции, вы обеспечите своевременную и корректную передачу сведений, избегая штрафов и недоразумений․ При возникновении трудностей не стесняйтесь обращаться в службу поддержки СБИС или напрямую в военкомат – контакты указаны выше․
Статья актуальна на г․