С введением Единого реестра воинского учета (с 1 ноября 2024 года) порядок взаимодействия работодателей с военными комиссариатами претерпел существенные изменения. Главный принцип: прямого доступа у работодателей к Реестру нет. Актуализация данных происходит на основе отчетов‚ которые организации обязаны сдавать в установленные сроки. Система СБИС (Saby) предоставляет полный инструментарий для автоматизации этого процесса: от ведения внутреннего учета до формирования и направления отчетных форм.
В данной статье подробно разбираем‚ какие отчеты сдавать в 2026 году‚ как это сделать в СБИС‚ важные нюансы бумажной и электронной формы‚ а также приводим актуальные контакты для обращений в техподдержку и госорганы.
Нормативная база и ключевые изменения 2024–2026 гг.
- ФЗ-53 «О воинской обязанности и военной службе» — базовый закон‚ регулирующий воинский учет.
- Постановление Правительства РФ № 719, утверждает состав сведений‚ порядок и сроки их представления.
- Приказ Минобороны РФ № 400 (Методические рекомендации) — уточняет заполнение форм (обратите внимание: по данным на 2026 г.‚ рекомендации могут не быть полностью актуализированы под новый Реестр‚ ориентируйтесь на Постановление 719 и подсказки в СБИС).
- ФЗ-413 (от ) — ввел Единый реестр воинского учета и обязательство работодателей сдавать отчеты для его наполнения.
Важно: Отдельного участия работодателя в актуализации Реестра (входа в личный кабинет Реестра) не предусмотрено. Ваша задача — сдавать отчеты в военкомат в срок. По ним военкомат сам актуализирует часть сведений в Реестре.
Основные виды отчетности‚ сдаваемой через СБИС
В разделе «Управление персоналом» / «Кадровое делопроизводство» / «Воинский учет» доступны шаблоны всех необходимых форм. Ключевые отчеты:
Форма № 18, Сведения о работниках‚ подлежащих первичному воинскому учету
Сдается в отношении лиц‚ достигших 17 лет (юноши)‚ а также граждан‚ не состоявших на воинском учете ранее.
Форма № 19, Сведения о движении военнообязанных
Самый массовый отчет. Включает сведения о:
- Приеме на работу военнообязанных (в течение 2 недель с даты приема).
- Увольнении военнообязанных (в течение 2 недель с даты увольнения).
- Изменении личных данных (ФИО‚ адрес‚ семейное положение‚ здоровье и т.д.).
- Начале/окончании отпуска‚ командировки‚ болезни (если превышает установленные сроки).
- Присвоении воинского звания‚ получении воинской специальности.
Отчеты по бронированию от призыва (Форма по Приказу № 673н/400)
Сдаются ответственным за воинский учет до 31 декабря текущего года (на следующий год) и при внесении изменений в список забронированных. В СБИС есть отдельный функционал для формирования реестра забронированных и печати отчетов.
Иные уведомления и справки
- Сведения о лицах‚ прошедших ВВУ (военно-врачебную экспертизу).
- Уведомления о призывниках/военнообязанных‚ направленных на сборы.
- Справки для военнообязанных (на руки сотруднику).
Сроки сдачи отчетности в 2026 году
| Вид отчета / Событие | Срок сдачи | Основание |
|---|---|---|
| Прием на работу военнообязанного | В течение 2 недель со дня приема (приказа) | п. 13 Пост. 719‚ ст. 21.1 ФЗ-53 |
| Увольнение военнообязанного | В течение 2 недель со дня увольнения | п. 13 Пост. 719‚ ст. 21.1 ФЗ-53 |
| Изменение сведений о военнообязанном (адрес‚ ФИО‚ здоровье и др.) | В течение 2 недель со дня изменения | п. 13 Пост. 719 |
| Годовой отчет по движению (Форма 19), итоговый | Обычно до 1 февраля г.г. за прошлый год (уточняйте в местном ВК) | Местные нормативные акты / Пост. 719 |
| Отчет по бронированию | До 31 декабря текущего года | Постановление № 719‚ Приказ Минобороны № 400 |
| Сведения о юношах (Форма 18) | В установленные местным военкоматом сроки (часто январь-февраль) | ст. 21 ФЗ-53 |
Примечание: Всегда уточняйте точные даты в вашем военкомате‚ так как сроки могут корректироваться местными приказами начальника военкомата.
Пошаговая инструкция: как сдать отчет в военкомат через СБИС
Шаг 1. Настройка данных организации и военкомата
- Перейдите в Настройки → Организации → Воинский учет.
- Укажите военкомат‚ на котором стоит на учете организация (данные автоматически подтянутся в отчеты).
- Заполните ФИО и контакты ответственного за воинский учет.
Шаг 2. Загрузка/Внесение сведений о сотрудниках
- Если переходите из другой программы: используйте меню «Загрузить сведения о воинском учете» → скачайте Шаблон (XLSX)‚ заполните и загрузите обратно.
- Если ведете учет в СБИС: при оформлении приема/увольнения/изменения данных в карточке сотрудника (вкладка «Воинский учет») ставьте галочки о необходиности отправки извещения. Данные автоматически попадут в реестр отчетов.
Шаг 3. Формирование отчета
- Откройте раздел Воинский учет → Отчеты в военкомат.
- Выберите нужную форму (18‚ 19‚ Бронирование и др.) и период.
- Нажмите «Сформировать». Система подтянет всех сотрудников‚ по которым есть события за период.
- Проверьте данные в окне предварительного просмотра (ФИО‚ даты‚ ВУС‚ категория пригодности‚ военкомат).
Шаг 4. Подписание и отправка (Критически важный момент!)
- В окне отчета нажмите кнопку «Печать» (или «Выгрузить в PDF/Word» для редактирования шапки).
- Распечатайте отчет в 2 экземплярах (один остается в военкомате со штампом «Принято»‚ второй, у вас).
- Подпишите отчет руководителем организации и ответственным за воинский учет. Поставьте печать (если есть).
- Сдайте отчет в военкомат (лично‚ курьером‚ почтой заказным с описью вложения).
Шаг 5. Фиксация факта сдачи в программе
В карточке отчета в СБИС отметьте «Сдан»/«Отправлен»‚ укажите дату и номер входящего документа (если сдавали лично и получили отметку на втором экземпляре). Это нужно для внутреннего контроля и аудита.
Работа с мобилизацией и призывом в СБИС
Если сотрудник получил повестку:
- В карточке сотрудника оформите Приостановку трудового договора (основание: призыв на срочную службу / мобилизация / сборы).
- СБИС автоматически сформирует извещение в военкомат (Форма 19) об уходе на службу.
- После возвращения сотрудника оформите Возобновление трудового договора, система снова отправит извещение (Форма 19) о возвращении.
Типичные ошибки и как их избежать
- Не указан военкомат в настройках организации. Отчеты формируются «пустыми» или с неверным адресатом.
- Пропущены сроки 2 недель. Настройте в СБИС напоминания (Календарь → Напоминания → Воинский учет).
- Несоответствие данных ЕРВУ (Единый реестр) и отчета. Перед сдачей сверьте ВУС‚ категорию пригодности‚ воинское звание с военным билетом сотрудника.
- Сдача только электронно. Проверьте у своего военкомата‚ принимают ли они отчеты через Госуслуги/ЭДО. На 2026 г. основной легальный способ, бумага с печатью.
- Игнорирование бронирования. Не сдали отчет по бронированию до 31 декабря — сотрудники теряют право на отсрочку с 1 января.
Контакты для обращений (Техподдержка и Госорганы)
Техническая поддержка СБИС (Saby)
По вопросам работы программы‚ формирования форм‚ загрузки шаблонов‚ ошибок валидации:
- Портал помощи: help.saby.ru (разделы: «Управление персоналом» → «Воинский учет»)
- Телефон единой линии поддержки: ### (бесплатно по РФ)
- Чат в интерфейсе СБИС: значок «?» в правом нижнем углу программы.
- Email поддержки:
support@saby.ru - Персональный менеджер: если у вас есть договор сопровождения через партнера (например‚ АБТ‚ Контур и др.)‚ обращайтесь к своему менеджеру.
Обращения в военкомат (Приемная‚ Отдел воинского учета)
Универсального телефона нет. Контакты зависят от вашего территориального военкомата.
- Зайдите на сайт Госуслуг → Раздел «Воинский учет» → «Обратиться в военкомат» → выберите свой регион/район.
- Или найдите официальный сайт военкомата вашего субъекта/района (например‚
voenkomat.mos.ruдля Москвы‚spb-voenkomat.ruдля СПб). - В разделе «Контакты» / «Приемная» указаны телефоны отдела воинского учета (для организаций) и режим приема граждан.
Горячая линия Минобороны РФ (по вопросам воинского учета)
- Телефон: ### (круглосуточно‚ бесплатно)
- Сайт: mil.ru (раздел «Воинский учет» / «Обратная связь»)
Прокуратура (нарушение сроков сдачи‚ действия военкомата)
- Онлайн-приемная Генеральной прокуратуры: genproc.gov.ru
- Сайты прокуратур субъектов РФ.
Чек-лист для кадровика/бухгалтера на 2026 год
- [ ] Настроен верный военкомат в параметрах организации в СБИС.
- [ ] Внесены/загружены актуальные данные по всем военнообязанным (ВУС‚ звание‚ категория‚ военкомат сотрудника).
- [ ] Настроены напоминания о сроках сдачи Форм 18‚ 19 и Бронирования.
- [ ] Отработан процесс: получение повестки сотрудником → Приостановка ТД в СБИС → Печать извещения → Сдача в ВК.
- [ ] Подготовлен пакет документов на бронирование (постановление главы организации‚ расчет численности‚ отчет в ВК до 31.12).
- [ ] Есть второй экземпляр сданного отчета с отметкой ВК «Принято» (для инспекций ГИТ/Прокуратуры).
Использование СБИС (Saby) для воинского учета позволяет свести рутину к минимуму: программа сама формирует реестры‚ напоминает о сроках и готовит печатные формы по утвержденным образцам. Главное — помнить‚ что на текущий момент юридическая сила имеет только бумажный оригинал‚ сданный в военкомат с отметкой о приеме. Регулярно сверяйтесь с обновлениями в СБИС (раздел «Что нового») и уточняйте требования в своем территориальном военкомате.
Статья подготовлена на основе информации‚ актуальной на октябрь 2026 года. Нормативная база может меняться‚ следите за обновлениями в СБИС и на сайтах госорганов.