Согласно законодательству РФ, все юридические лица обязаны вести воинский учет своих сотрудников и регулярно предоставлять отчетность в военкомат по месту нахождения организации. Ниже представлен актуальный обзор отчетности, которая требуется в 2026 году, а также рекомендации по её подготовке и контакты, куда можно обратиться за уточнениями.

Основные виды отчетности в военкомат

• Карточка учета организации (форма 18) – ежегодный отчет, содержащий общие сведения о компании и структуре военнообязанных сотрудников.
• Сведения о приеме и увольнении военнообязанных (форма 6) – отражает изменения в кадровом составе за отчетный период.
• Отчет о численности работающих и забронированных граждан, пребывающих в запасе – используется для сверки данных о резервистах.
• План работ по воинскому учету на год – внутренний документ, который вместе с формой 18 сдается в военкомат ежегодно.
• Сведения об изменении личных данных сотрудников (Ф.И.О., дата и место рождения, адрес, контакты, состояние здоровья и прохождение военных сборов) – предоставляются по запросу военкомата или в рамках ежегодной сверки.

Все перечисленные формы представляются в двух экземплярах: один остается в организации (с регистрационным номером и датой отправки первого), второй направляется в военкомат.

Сроки сдачи отчетности в 2026 году

1. Ежегодная отчетность (форма 18 и план работ) – не позднее 1 октября текущего года. С 1 октября 2025 года введен новый обязательный отчет, который организации должны сдавать каждый год к этой дате.
2. Сведения о приеме и увольнении (форма 6) – предоставляются ежеквартально в течение 10 рабочих дней после окончания квартала.
3. Отчет о численности работающих и забронированных граждан – сдается раз в полгода (по состоянию на 30 июня и 31 декабря).
4. Внеплановые запросы военкомата – отвечать необходимо в течение 5 рабочих дней с момента получения требования.

При несоблюдении сроков организация может быть привлечена к административной ответственности (штрафы согласно ст. 19.7 КоАП РФ).

Как подготовить и отправить отчеты

Сбор данных

• Определите ответственного за воинский учет (обычно кадровик или HR‑специалист).
• Соберите актуальные сведения о всех военнообязанных сотрудниках: ФИО, дата и место рождения, образование, должность, профессия, семейное положение, адрес регистрации, контактные телефоны, информация о состоянии здоровья и прохождении военных сборов.
• Проверьте корректность данных в личных делах и трудовой книжке.

Заполнение форм

• Формы 18 и 6 доступны для скачивания на официальных порталах:
• Госуслуги – раздел «Воинский учет»;
• Контур.Экстерн – готовые шаблоны форм;
• СБИС – электронные бланки с возможностью прямой отправки.
• Заполняйте формы печатным текстом или электронно; при бумажном варианте используйте черную пасту, поля заполняйте разборчиво.
• После заполнения проставьте дату и подпись ответственного лица, а также печать организации (если требуется).

Способ подачи

• Электронно – через личный кабинет на портале Госуслуг, в системе Контур.Экстерн или СБИС. При этом формируется электронная подпись и подтверждается получение.
• На бумаге – личное посещение военкомата или отправка заказным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении.

Хранение копий

Один комплект отчетов с отметкой о дате отправки хранится в организации не менее 5 лет в соответствии с требованиями к документации по воинскому учету.

Контакты для обращений и уточнений

Если возникли вопросы по заполнению форм, срокам сдачи или порядку взаимодействия с военкоматом, рекомендуется обращаться в следующие структуры:

• Военный комиссариат по месту нахождения организации – точный адрес и телефон можно узнать на официальном сайте Министерства обороны РФ (structure.mil.ru) в разделе «Военные комиссариаты».
• Горячая линия Минобороны РФ – 8 (800) 200‑00‑00 (звонок по России бесплатный). Операторы помогут направить запрос в нужный военкомат.
• Электронная почта для вопросов по воинскому учету – voinuchet@mil.ru (общий ящик для обращений юридических лиц).
• Портал Госуслуги – раздел «Воинский учет» – возможность оформить электронное заявление и получить шаблоны форм (gosuslugi.ru/voin-uchet).
• Консультационные центры «Контур» и «СБИС» – телефон поддержки: 8 (800) 555‑35‑35 (Контур) и 8 (800) 775‑00‑00 (СБИС). Специалисты помогут с электронной подачей отчетов.

При обращении укажите:

• полное наименование организации и её ИНН/КПП;
• адрес местонахождения (для определения přísходящего военкомата);
• контактное лицо (ФИО, должность, телефон);
• суть вопроса (например, уточнение формы 18, сроки сдачи, способы электронной подачи).

Полезные советы кадровикам

• Ведите внутренний журнал воинского учета, где фиксируете все изменения в составе сотрудников и даты подачи отчетов.
• Проводите ежеквартальную сверку данных с военкоматом – это снижает риск штрафов и упрощает подготовку годовой отчетности.
• При переходе на электронный документооборот используйте квалифицированную электронную подпись (КЭП) – это ускоряет обработку и подтверждает подлинность документов.
• Следите за изменениями в законодательстве: нормативные акты по воинскому учету могут обновляться (например, введение новых форм или изменение сроков). Подпишитесь на рассылку Минобороны или отслеживайте новости на официальных порталах.

Отчетность в военкомат – обязательная часть деятельности любой организации в РФ. Основные документы, которые необходимо сдавать в 2026 году, это форма 18 (карточка учета организации), форма 6 (сведения о приеме и увольнении), отчет о численности работающих и забронированных граждан, а также план работ по воинскому учету. Соблюдение установленных сроков и правильное оформление помогут избежать административных штрафов и обеспечат бесперебойное взаимодействие с военными комиссариатами.

Для получения актуальной информации и помощи в подготовке отчетов используйте указанные выше контакты: телефон горячей линии Минобороны, электронную почту voinuchet@mil.ru, а также сервисы Госуслуг, Контур.Экстерн и СБИС. Помните, что окончательная ответственность за корректность и своевременность подачи отчетов лежит на организации, поэтому рекомендуется периодически проводить внутренние аудиты воинского учета.