Согласно Федеральному закону № 53‑ФЗ «О воинской обязанности и военной службе» (в редакции от  г. — ФЗ 270‑ФЗ) все организации и индивидуальные предприниматели, в которых трудоустроены военнообязанные граждане, обязаны вести воинский учет и регулярно предоставлять отчетность в военный комиссариат. Ниже подробно рассмотрены субъекты обязанности, перечень необходимых отчетов, сроки их подачи, порядок заполнения и способы связи с военкоматами.

Кто обязан сдавать отчетность в военкомат

• Юридические лица (компании, фирмы, учреждения) – если в штате есть хотя бы один военнообязанный сотрудник.
• Индивидуальные предприниматели – при наличии наемных работников, подлежащих воинскому учету.
• Руководители организаций и ответственные лица (кадровики, бухгалтеры, специалисты по воинскому учету), назначенные приказом руководителя.
• Государственные и муниципальные органы – в случае отсутствия собственного военкомата отчетность направляется в орган местного самоуправления, уполномоченный на ведение воинского учета.

Обязанность возникает в момент оформления трудового договора с гражданином, состоящим на воинском учете (призывник, резервист, офицер запаса, военнослужащий по контракту и т.д.).

---

Какие отчеты необходимо предоставлять

1. Сведения о приёме и увольнении военнообязанных
   • Форма: извещение о приёме/увольнении (приказ о приёме/увольнении + приложение с данными сотрудника).
   • Срок: не позднее 5 рабочих дней с даты издания соответствующего приказа.
2. Изменения личных данных военнообязанных
   • Изменение ФИО, даты рождения, места жительства, паспортных данных, семейного положения и т.п.
   • Срок: в течение 5 рабочих дней после получения информации от сотрудника.
3. Ежегодный отчет о наличии военнообязанных сотрудников
   • Содержит список всех сотрудников, состоящих на воинском учете, с указанием категории, звания, даты постановки на учет.
   • Срок: ежегодно не позднее 1 марта текущего года за предшествующий календарный год.
4. Квартальный план работ по воинскому учету и бронированию
   • Определяет мероприятия по актуализации данных, взаимодействию с военкоматом, подготовку к призыву.
   • Срок: подается ежеквартально не позднее 15-го числа первого месяца квартала.
5. Отчет о неявке военнообязанных на призывные мероприятия
   • Формируется, если сотрудник, состоящий на учете, не явился на вызов военкомата без уважительной причины.
   • Срок: в течение 3 рабочих дней после получения информации о неявке.
6. Сведения о утрате гражданства РФ
   • Если сотрудник утратил российское гражданство, работодатель обязан уведомить военкомат о прекращении воинского учета.
   • Срок: не позднее 5 рабочих дней с даты получения документа о прекращении гражданства.

Все перечисленные отчеты могут подаваться в электронном виде через:

• Единый портал Госуслуг (раздел «Воинский учет»);
• Региональные сайты Госуслуг;
• Специализированные информационные системы: Реестр воинского учета и Реестр повесток (доступны после регистрации организации в системе).

---

Сроки подачи отчетности в 2024‑2026 гг.

Тип отчета	Срок подачи	Примечание
Извещение о приёме/увольнении	≤ 5 рабочих дней с даты приказа	Обязательно при любом изменении трудового статуса
Изменение личных данных	≤ 5 рабочих дней после получения данных	Включает смену фамилии, адреса, паспорта и т.д.
Ежегодный отчет о наличии ВО	Не позднее 1 марта текущего года	За предшествующий календарный год
Квартальный план работ	Не позднее 15‑го числа первого месяца квартала	План на текущий квартал
Отчет о неявке на призыв	≤ 3 рабочих дня после получения информации	Требуется только при наличии факта неявки
Уведомление об утрате гражданства	≤ 5 рабочих дней с даты получения документа	Прекращает воинский учет сотрудника

---

Контакты для обращений в военкоматы

Для подачи отчетов и получения консультаций можно воспользоваться следующими каналами связи:

Федеральный портал Госуслуг

• Сайт: https://www.gosuslugi.ru
• Раздел: «Воинский учет и военная служба» → «Предоставление сведений работодателем»
• Телефон поддержки: 8‑800‑100‑70‑10 (круглосуточно)

Региональные военные комиссариаты (пример контактов)

Регион	Адрес военкомата	Телефон	Электронная почта
Москва	ул. Большая Лубянка, д. 15, стр. 1	+7 (495) 620‑30‑00	voenkomat@mos.ru
Санкт‑Петербург	Невский пр., д. 70	+7 (812) 573‑12‑34	voenkomat@spb.gov.ru
Новосибирская область	ул. Красный проспект, д. 10	+7 (383) 212‑45‑67	voenkomat@nsk.gov.ru
Республика Татарстан	ул. Татарстан, д. 5	+7 (843) 222‑11‑22	voenkomat@tatarstan.ru

При отсутствия военного комиссариата в муниципальном образовании отчетность направляется в отдел по работе с гражданами, состоящими на воинском учете, местной администрации (например, в управление социальной защиты населения). Контактные данные таких органов обычно размещены на официальных сайтах муниципалитетов.

Специализированные информационные системы

• Реестр воинского учета – доступ после регистрации организации на портале rekr.mil.ru (требуется ЭЦП).
• Реестр повесток – используется для отправки электронных повесток и получения подтверждений о их вручении.

Техническая поддержка реестров:

• Телефон: +7 (495) 698‑00‑00
• Email: support@rekr.mil.ru
• Часы работы: пн‑пт 09:00‑18:00 (МСК)

---

Ответственность за нарушение порядка воинского учета

Согласно ст. 19.1 КоАП РФ и ст. 20.25 КоАП РФ, нарушение обязанностей по воинскому учету влечет:

• Для должностных лиц – штраф от 10 000 до 20 000 рублей или дисквалификация на срок до 3 лет.
• Для индивидуальных предпринимателей – штраф от 30 000 до 50 000 рублей.
• Для юридических лиц – штраф от 100 000 до 500 000 рублей (в зависимости от тяжести нарушения и наличия повторных правонарушений).

Кроме штрафов, возможны:

• приостановление деятельности организации на срок до 90 дней;
• внесение в реестр недобросовестных поставщиков (для участников госзакупок);
• уголовная ответственность в случае умышленного сокрытия данных о военнообязанных (ст. 207.1 УК РФ).

Поэтому рекомендуется:

1. Назначить ответственного за воинский учет (приказом руководителя).
2. Вести электронную базу данных сотрудников, состоящих на учете, с автоматическими напоминаниями о сроках подачи отчетов.
3. Проводить ежеквартальные внутренние аудиты соответствия требованиям 53‑ФЗ.
4. Использовать возможности портала Госуслуг и реестров для снижения риска ошибок при ручном заполнении форм.

---

Ведение воинского учета и своевременная подача отчетности в военкомат – обязательное условие для любой организации, в которой трудоустроены военнообязанные граждане. Соблюдение установленных сроков, использование электронных каналов подачи (Госуслуги, реестры) и назначение ответственного лица позволяют избежать значительных штрафов и обеспечить бесперебойное взаимодействие с военными властями. При возникновении вопросов рекомендуется обращаться в региональный военный комиссариат или воспользоваться справочной службой портала Госуслуг.

Будьте внимательны к изменениям законодательства – нормативные акты по воинскому учету регулярно обновляются, и актуальная информация всегда доступна на официальных сайтах Министерства обороны РФ и Федеральной службы по труду и занятости.