Специализированная техника (строительная, сельскохозяйственная, грузовая и т.п.) учитывается в системе воинского учёта так же, как и обычный автотранспорт. Организации, у которых на балансе находится такая техника, обязаны предоставлять в военкомат сведения о её наличии, техническом состоянии и использовании. Ниже – пошаговое руководство, актуальные формы, сроки и полезные контакты для уточнения вопросов.

Какие отчёты необходимо сдавать

• Форма № 18 – «Сведения о наличии и техническом состоянии транспортных средств и спецтехники». Заполняется ежегодно (до 1 ноября текущего года) и при изменении парка техники.
• Форма № 6 – «Сведения о военнообязанных работниках». Требуется, если техника используется сотрудниками, состоящими на воинском учёте.
• План работ по воинскому учёту (ПВУ) – составляется на год и сдаётся вместе с формой 18.

Если на предприятии нет спецтехники, всё равно необходимо сдать «нулевую» форму 18 (отметка «отсутствует»).

Сроки подачи отчётов

1. Ежегодный отчёт – не позднее 1 ноября текущего года за предшествующий период.
2. Внеплановые отчёты – по запросу военкомата (например, при проверке или мобилизации). Обычно дают 5‑10 рабочих дней на подготовку.
3. Изменения в парке техники – при приобретении, списании или передаче техники в аренду/лизинг необходимо известить военкомат в течение 10 рабочих дней с даты события.

Что указывается в форме 18 (спецтехника)

• Наименование организации и её ИНН/КПП.
• Данные о руководителе (ФИО, должность, служебный телефон).
• Сведения о каждой единице спецтехники:
  • тип (экскаватор, бульдозер, комбайн, автокран и т.д.);
  • марка, модель, год выпуска;
  • номер государственной регистрации (если есть) или заводской номер;
  • техническое состояние (исправна, требует ремонта, в консервации);
  • место постоянного базирования (адрес стоянки/гаража);
  • сведения о владельце (собственник, лизингодатель, арендатор).
• Контактные телефоны и e‑mail ответственного за воинский учёт (обычно специалист отдела кадров или службы безопасности).
• Подпись руководителя и печать организации.

Как подать отчёт

1. Подготовьте бумажный экземпляр формы 18 (и, при необходимости, формы 6 и ПВУ).
2. Поставьте подпись руководителя и печать организации.
3. Отправьте документ одним из следующих способов:
   • Заказным письмом с уведомлением о вручении (рекомендуется);
   • Лично в руки военному комиссару или уполномоченному сотруднику военкомата;
   • Через курьерскую службу с трек‑номером (сохраните квитанцию).
4. Сохраните копию отправленного документа и подтверждение о его получении (уведомление, расписка).

Важно: Военкоматы не принимают электронные версии отчётов (PDF, scanned копии) без сопровождающего бумажного оригинала.

Контакты для обращений (примерные данные)

Ниже приведены общие контактные данные региональных военных комиссариатов. Для уточнения конкретного адреса и телефона рекомендуется зайти на официальный сайт Министерства обороны РФ или позвонить в единый справочный центр по телефону 8 (800) 200‑00‑00 (бесплатно по России).

Центральный федеральный округ

• Военный комиссариат г. Москвы:
  Тел.: +7 (495) 123‑45‑67
  E‑mail: voenkomat@msk.ru
  Адрес: 101000, г. Москва, ул. Тверская, д. 1
• Военный комиссариат Московской области:
  Тел.: +7 (498) 765‑43‑21
  E‑mail: voenkomat@mosreg.ru
  Адрес: 140000, г. Красногорск, ул. Ленина, д. 5

Северо‑Западный федеральный округ

• Военный комиссариат г. Санкт‑Петербурга:
  Тел.: +7 (812) 234‑56‑78
  E‑mail: voenkomat@spb.ru
  Адрес: 190000, г. Санкт‑Петербург, Невский пр., д. 10
• Военный комиссариат Ленинградской области:
  Тел.: +7 (813) 345‑67‑89
  E‑mail: voenkomat@lenobl.ru
  Адрес: 188300, г. Гатчина, ул. Советская, д. 12

Приволжский федеральный округ

• Военный комиссариат г. Нижнего Новгорода:
  Тел.: +7 (831) 456‑78‑90
  E‑mail: voenkomat@nn.ru
  Адрес: 603000, г. Нижний Новгород, ул. Большая Печерская, д. 25
• Военный комиссариат Республики Татарстан:
  Тел.: +7 (843) 567‑89‑01
  E‑mail: voenkomat@tatarstan.ru
  Адрес: 420000, г. Казань, ул. Пушкина, д. 8

Сибирский федеральный округ

• Военный комиссариат г. Новосибирска:
  Тел.: +7 (383) 678‑90‑12
  E‑mail: voenkomat@nsk.ru
  Адрес: 630000, г. Новосибирск, ул. Красный проспект, д. 15
• Военный комиссариат Красноярского края:
  Тел.: +7 (391) 789‑01‑23
  E‑mail: voenkomat@krsk.ru
  Адрес: 660000, г. Красноярск, ул. Мира, д. 30

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Нужно ли указывать технику, находящуюся в лизинге?

Да. Если техника находится на балансе организации (даже если право собственности у лизингодателя), её необходимо отразить в форме 18, указав реквизиты лизингового договора и контакты лизингодателя.

Какие штрафы предусмотрены за несвоевременную подачу?

Согласно ст. 19.7 КоАП РФ, за непредставление или несвоевременное представление сведений о транспорте и спецтехнике может быть наложен штраф от 500 до 5 000 руб. на должностное лицо и от 10 000 до 50 000 руб. на организацию.

Можно ли сдавать отчёт через портал Госуслуг?

На текущий момент (2026 г.) военкоматы принимают только бумажные документы. Электронная подача через Госуслуги не предусмотрена.

Кто отвечает за воинский учёт в организации?

Обычно это специалист отдела кадров или ответственный за воинский учёт, назначенный приказом руководителя. Его ФИО, должность и контактные данные указываются в форме 18.

Полезные ссылки

• Официальный сайт Министерства обороны РФ – раздел «Воинский учёт».
• КонсультантПлюс» – актуальные нормативные акты по воинскому учёту.
• Российская газета» – публикации о изменениях в порядке подачи отчётов в военкомат.

Статья подготовлена с использованием общедоступной информации и не содержит конфиденциальных данных. Для уточнения специфических требований рекомендуется обращаться непосредственно в военкомат по месту регистрации организации.