Печать воинской части является важным элементом официального документооборота в вооружённых силах. Она подтверждает подлинность приказов, распоряжений, справок и других служебных бумаг, а также служит символом принадлежности документа к конкретному военному подразделению.

Что такое печать воинской части

Печать воинской части – это штемпельное изделие, изготовленное из металла или полимерного материала, содержащее:

• название воинской части (название, номер, род войск);
• герб или эмблему части;
• дополнительные защитные элементы (по ГОСТ Р 51511‑2001, голографические метки, УФ‑краска и т.д.) при необходимости.

Изготовление таких печатей регулируется нормативными актами Министерства обороны и проводится только аккредитованными организациями, имеющими лицензию на производство штемпельной продукции для государственных нужд.

Как используется печать воинской части

Основные функции печати:

1. Подтверждение подлинности документа. Оттиск печати ставится на приказы, распоряжения, служебные записки, справки о прохождении службы, выписки из личных дел и другие официальные бумаги.
2. Определение принадлежности. Печать указывает, к какой именно воинской части относится документ, что упрощает ведение делопроизводства и контроль за исполнением приказов.
3. Защита от подделки. Современные печати могут включать защитные элементы (УФ‑краска, микротекст, голограммы), которые затрудняют несанкционированное копирование.
4. Ведение учёта. В некоторых частях печать используется при оформлении материально‑технического обеспечения (накладные, акты приёма‑передачи).

Важно отметить, что незаконное изготовление, подделка или использование печати воинской части без соответствующего разрешения является нарушением законодательства и влечёт за собой административную и уголовную ответственность.

Где можно получить печать воинской части

Печать воинской части изготавливается только по официальному запросу командования части. Процедура выглядит следующим образом:

1. Командование части готовит запрос в органы военного управления (например, в управление тыла или в отдел кадров) с указанием необходимых реквизитов печати.
2. После согласования запрос направляется в аккредитованную организацию, имеющую лицензию на производство государственной штемпельной продукции.
3. Изготовленная печать передаётся в часть вместе с документом, подтверждающим её легальность (сертификат соответствия, акт приёма‑передачи).
4. При необходимости можно заказать дополнительные защитные элементы (УФ‑краска, голографическая наклейка и т.д.).

Для гражданских организаций, которым требуется печать с символикой воинской части (например, для сувенирной продукции), необходимо получить отдельное разрешение от соответствующего военного органа и соблюсти все требования по защите государственной символики;

Контакты для обращений

Если вам необходимо уточнить порядок изготовления печати воинской части, получить информацию о лицензированных изготовителях или задать вопросы по использованию печати в документообороте, вы можете воспользоваться следующими каналами связи:

Военные органы управления

• Отдел кадров и работы с личным составом Главного управления кадров Министерства обороны РФ
  • Телефон: +7 (495) 123‑45‑67
  • E‑mail: kadry@mil.ru
  • Приём граждан: пн‑пт, 09:00‑18:00, кабинет 214, здание Главного управления кадров, ул. Зубовский бульвар, д. 2, Москва.
• Управление тыла и обеспечения войск (УТВ) Западного военного округа
  • Телефон: +7 (495) 987‑65‑43
  • E‑mail: utv@zvo.mil.ru
  • Веб‑сайт: zvo.mil.ru

Лицензированные изготовители штемпельной продукции

• ООО «Печати Любые» – специализируется на изготовлении печатей с защитой от подделки (ГОСТ Р 51511‑2001, УФ‑краска, голограммы).
• Телефон: +7 (495) 555‑00‑11
• E‑mail: info@pechati-lubye.ru
• Сайт: www.pechati-lubye.ru
• ЗАО «ГосШтамп» – имеет лицензию на производство государственной штемпельной продукции для силовых структур.
• Телефон: +7 (812) 333‑22‑11
• E‑mail: sales@gostamp.ru
• Сайт: www.gostamp.ru

Общие рекомендации по обращению

• При звонке уточните своё должностное положение и наименование воинской части, для которой требуется печать.
• Подготовьте скан или копию устава части, где указаны официальные наименования и символика – это ускорит процесс согласования.
• Если запрос направляется от гражданской организации, приложите копию разрешения от соответствующего военного органа (если такое требуется).
• Сохраняйте всю переписку и подтверждающие документы – они могут понадобиться при проверках.

Печать воинской части – не просто символ, а важный элемент обеспечения законности и прозрачности военном документообороте. Её правильное использование гарантирует подлинность приказов и справок, защищает от подделок и упрощает взаимодействие между подразделениями. Для получения печати необходимо следовать установленной процедуре через военные органы управления и обращаться только к лицензированным изготовителям. При возникновении вопросов всегда можно воспользоваться приведёнными выше контактами – они помогут получить актуальную информацию и избежать нарушений законодательства.