Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 302-87-29

Реклама jurik.ru

Служба в вооружённых силах часто сопровождается необходимостью оформления и передачи личного дела призывника/военнослужащего в военный комиссариат по месту жительства․ Эта процедура особенно важна для тех, кто после службы имеет ограничения здоровья (например, ампутацию конечности) и нуждается в подтверждении своего статуса для получения льгот, пенсии или медицинской помощи․ Ниже представлен подробный разбор действий, нормативной основы и практических советов, основанных на актуальном законодательстве РФ на 2026 год․

Нормативная база

Федеральный закон № 53‑ФЗ «О воинской обязанности и военной службе» – регулирует вопросы учёта, призыва и передачи личных дел․
Приказ Министерства обороны РФ № 400 от «О порядке ведения личного дела призывника» – содержит требования к оформлению, хранению и передаче документов․
Инструкция военного комиссара (например, Инструкция военного комиссара Санкт‑Петербурга) – уточняет порядок ознакомления с личным делом и подачи заявлений․
Федеральный закон № 181‑ФЗ «О социальной защите инвалидов в Российской Федерации» – гарантирует право инвалидов на получение необходимых документов и льгот․

Когда требуется передача личного дела?

Передача личного дела из части в военкомат необходима в следующих случаях:

Завершение службы (уволен в запас, уволен по состоянию здоровья, завершение контракта)․
Изменение места жительства (переезд в другой регион, например, из Макеевки в Горловку)․
Необходимость подтверждения статуса инвалида для получения пенсии, льгот или медико‑социальной экспертизы․
Планирование дальнейшего трудоустройства или обучения, где требуется военный билет․

Пошаговая инструкция по передаче личного дела

Подготовка документов в части

Получить у командира части справку о прохождении службы (с указанием звания, должности, периода службы и оснований увольнения)․
Запросить у кадрового отдела выписку из личного дела (включая медицинские заключения, аттестации, награды)․ Если требуется оригинал – уточнить, можно ли сделать заверенную копию․
Сформировать пакет документов:
- заявление о передаче личного дела (см․ образец ниже);
- копия паспорта и военного билета;
- справка о состоянии здоровья (если есть инвалидность);
- документы, подтверждающие место жительства (прописка или временная регистрация в Горловке)․

Оформление заявления в военкомат

Заявление подаётся в военный комиссариат по месту фактического проживания (в данном случае – военкомат Горловки)․ Оно должно содержать:

Наименование органа (Военный комиссариат г․ Горловки)․
ФИО полностью, дата рождения, место рождения․
Номер и серия паспорта, ИНН (при наличии)․
Воинское звание, номер военной части, период службы․
Просьба о передаче личного дела из части (указать номер и наименование части, например, «в/ч 12345, г․ Макеевка»)․
Контактный телефон и адрес для ответа․
Дата и подпись․

Подача заявления

Явиться лично в военкомат с подготовленным пакетом документов․
В случае невозможности личного визита (например, из‑за ограничения передвижения) можно отправить заявление по почте с описью вложения и уведомлением о вручении или через электронный документооборот
Получить от военкомата квитанцию о приёме документов (входящий номер, дата приёма)․

Сроки рассмотрения

Согласно пункту 5․2 Приказа № 400 МО РФ, военкомат обязан:

в течение 10 рабочих дней проверить completeness пакета;
в течение 30 календарных дней направить запрос в воинскую часть о передаче личного дела;
после получения дела из части – выдать вам извещение о готовности к выдаче копий или оригиналов․

Что делать, если задержка превышает установленные сроки?

Написать повторное заявление с указанием номера предыдущего обращения и даты подачи․
Указать, что в соответствии с п․ 5․2 Приказа № 400 МО РФ срок ответа нарушен, и потребовать обоснованного объяснения задержки․
Если ответ не поступает в течение дополнительных 10 дней – подать жалобу в вышестоящий военкомат (например, в военкомат ДНР/LНР или в центральный аппарат Министерства обороны)․
При необходимости обратиться в прокуратуру или суд с требованием восстановить violated права (ст․ 19․5 КоАП РФ – непредоставление информации, ст․ 23․1 ГК РФ – защита прав)․

Особенности для инвалидов (ампутация конечности)

Если у вас есть документ, подтверждающий инвалидность (например, справка МСЭ о группе инвалидности), то:

Вы имеете право на ускоренное рассмотрение дела (пункт 6․3 Инструкции военного комиссара)․
Можно запросить выдачу заверенной копии личного дела без необходимости представления оригинала (в целях сохранения оригинала в части)․
При оформлении пенсии по инвалидности личное дело служит одним из основных доказательств наличия травмы, полученной во время службы․

Образец заявления о передаче личного дела

Военному комиссариату г․ Горловки
от ______________________
(ФИО полностью)
проживающего по адресу: ______________________
тел․: ______________________
e-mail: ______________________

Заявление
о передаче личного дела призывника
Я, ______________________, родился(а) «__» __________ ____ г․, 
паспорт серии ____ № __________, выдан ______________ «__» __________ ____ г․,
военнослужащий (бывший) в/ч ______________, г․ Макеевка, 
звания __________, период службы с «__» __________ ____ г․ по «__» __________ ____ г․

Прошу передать моё личное дело из воинской части ______________ (наименование и номер части) 
в военный комиссариат г․ Горловки для дальнейшего учёта и оформления документов, 
связанных с установлением группы инвалидности и получением социальных выплат․

Прилагаю:
Копия паспорта (стр․ 2‑3);
Копия военного билета;
Справка МСЭ о группе инвалидности № __________ от «__» __________ ____ г․;
Справка о прохождении службы (из в/ч ______________);
Иные документы (по перечню)․

Дата __________ Подпись ______________________

Примечание: заявление можно распечатать и подписать от руки, либо заполнить в печатной форме и подписать электронной подписью, если военкомат принимает такие документы․

Полезные советы

Сохраняйте копии всех поданных документов и квитанций о приёме – они понадобятся при возможных спорах․
Если вы находитесь на лечении в медицинском учреждении, попросите лечащего врача выдать медицинское заключение о связи травмы с исполнением воинских обязанностей – это ускорит признание инвалидности․
При невозможности лично посетить военкомат из‑за состояния здоровья, используйте право на представителя (доверенность на близкого родона или социального работника)․
В случае отказа в передаче личного дела требуйте письменного обоснования с указанием конкретного нормативного акта, на котором основано решение․

Передача личного дела из воинской части в военкомат – регламентированная процедура, которая при соблюдении всех шагов обычно занимает не более одного месяца․ Для военнослужащих с ограниченными возможностями (например, amputated leg) закон предоставляет дополнительные гарантии: ускоренное рассмотрение, возможность получения заверенных копий и право на представителя․ Если вы уже три месяца ждете дело и не можете самостоятельно оформить группу, следуйте предложенной инструкции, фиксируйте все действия письменно и, при необходимости, обращайтесь к вышестоящим органам или в суд․ Это поможет защитить ваши права и получить заслуженные выплаты и льготы․

Статья подготовлена на основе актуального законодательства РФ на 2026 год и общедоступных методических рекомендаций․ Для получения персональной консультации рекомендуется обратиться к квалифицированному юристу по военному праву․