Подготовка и сдача плана работы по воинскому учету — это ежегодная обязательная обязанность работодателей (организаций и индивидуальных предпринимателей), на балансе которых состоят военнообязанные. В 2026 году актуальность этого вопроса усиливается в связи с полным переходом на электронное взаимодействие с военными комиссариатами и введением новых форм отчетности. В данной статье подробно разбираем структуру плана по Приложению № 17 к Методическим рекомендациям Генштаба ВС РФ, сроки согласования, порядок подачи через Госуслуги и МФЦ, а также приводим актуальные контакты для обращений.

Нормативная база на 2026 год

Основным документом, регламентирующим состав и форму плана, остаются:

• Федеральный закон от № 127-ФЗ «О внесении изменений в Федеральный закон «О воинской обязанности и военной службе» и отдельные законодательные акты РФ» — ввел обязательность электронного канала взаимодействия.
• Постановление Правительства РФ от № 1986 «Об утверждении Методических рекомендаций по организации ведения воинского учета».
• Приложение № 17 к Методическим рекомендациям (п. 37) — содержит рекомендованную форму плана и примерный список мероприятий.

Важно: К 2026 году электронный канал подачи (через портал «Госуслуги» или МФЦ) стал основным. Бумажная подача сохраняется как альтернативная, но все этапы рассмотрения и результаты отображаются в личном кабинете гражданина/организации на ЕПГУ.

Кто и когда должен сдать план на 2026 год

Субъекты обязанности

План составляют и согласовывают с военкоматом:

• Организации (юридические лица) — независимо от формы собственности и численности штата;
• Индивидуальные предприниматели — если у них есть наемные работники, подлежащие воинскому учету;
• Филиалы и представительства — по согласованию с головной организацией и местным военкоматом.

Ключевые сроки (дедлайны)

1. Согласование плана на 2026 год: не позднее 31 декабря 2025 года.
2. Внесение изменений в течение года: каждая правка (например, из-за бронирования, реорганизации, изменения штата) должна отдельно согласовываться с военкоматом в течение установленных сроков (обычно 3–5 рабочих дней после возникновения оснований).
3. Отчет о выполнении плана за 2025 год: сдается в 2026 году по форме Приложения № 18 (обычно до 31 января 2026 г.).

Совет: Военкоматы имеют право устанавливать собственные внутренние дедлайны по согласованию (например, просить прислать проект за 2 недели до 31 декабря). Безопаснее уточнить эти моменты непосредственно в вашем военкомате заранее, в ноябре-декабре 2025 года.

Структура и образец заполнения Плана (По Приложению № 17)

Форма плана представляет собой таблицу. Ниже приведена структура рекомендованного бланка с пояснениями по заполнению для условной организации ООО «Вектор».

Шапка документа

УТВЕРЖДАЮ СОГЛАСОВАНО
Руководитель организации Военный комиссар
ООО «Вектор» _______________ р-н г. Москвы
_______________ /Иванов И.И./ _______________ /Петров П.П./
«___» _____________ 2025 г. «___» _____________ 2025 г.

ПЛАН РАБОТЫ ПО ВЕДЕНИЮ ВОИНСКОГО УЧЕТА И БРОНИРОВАНИЮ
ГРАЖДАН, ПРЕБЫВАЮЩИХ В ЗАПАСЕ, НА 2026 ГОД

Основная таблица плана (Пример заполнения)

№ п/п	Наименование мероприятия	Сроки выполнения	Ответственные лица (ФИО, должность, тел.)	Форма отчетности / Результат	Примечание (основание)
1	Организация работы по воинскому учету в организации: назначение ответственного лица, создание условий для работы	Январь 2026 (в течение 5 рабочих дней с 01.01)	Иванов И.И., директор, ###	Приказ о назначении ответственного	п. 10 Метод. рекомендаций
2	Получение от военнообязанных сведений, необходимых для воинского учета (опрос, сбор документов)	Ежеквартально: до 10 числа месяца, следующего за отчетным кварталом	Петрова А.С., кадровик, ###	Списки военнообязанных, карточки учета (ф. № 10)	ст. 21 ФЗ «О воинской обязанности…»
3	Ведение первичного воинского учета: заполнение учетных карточек (ф. № 10), формирование списков	Постоянно в течение года	Петрова А.С., кадровик	Учетные карточки военнообязанных (ф. № 10)	Приложение № 1 к Метод. рекомендациям
4	Информирование военнообязанных о необходимости явиться в военкомат (повестки, уведомления)	В течение 24 часов с момента получения повестки от военкомата	Сидоров В.К., начальник отдела кадров	Реестр врученных повесток, росписи в получении	ст. 21.1 ФЗ «О воинской обязанности…»
5	Обеспечение бронирования военнообязанных (подготовка пакетов документов, подача в военкомат/на Госуслуги)	В установленные военкоматом сроки (обычно до 1 марта для весеннего призыва, до 1 октября — для осеннего)	Иванов И.И., директор; Петрова А.С., кадровик	Реестр бронируемых, копии заявлений, уведомления о результатах	Постановление ГРФ № 770, Приказ Минобороны № 490
6	Своевременное уведомление военкомата об изменениях в составе военнообязанных (прием, увольнение, переезд, изменение ФИО, здоровья и т.д.)	В течение 2 недель со дня изменения (для организаций) / 5 дней (для ИП)	Петрова А.С., кадровик	Уведомления по ф. № 18 (Приложение № 18 к Метод. рекомендациям)	п. 24 Метод. рекомендаций
7	Подготовка и сдача отчета о выполнении плана работы по воинскому учету за 2025 год	Не позднее 31 января 2026 г.	Петрова А.С., кадровик	Отчет по форме Приложения № 18 (электронно через Госуслуги/МФЦ)	п. 38 Метод. рекомендаций
8	Подготовка проекта Плана на 2027 год и согласование с военкоматом	Ноябрь – декабрь 2026 г. (сдача до )	Иванов И.И., директор	Проект Плана на 2027 год (2 экз. или электронно)	п. 37 Метод. рекомендаций
9	Обеспечение сохранности документов воинского учета при проверках, аудитах, ЧС	Постоянно	Иванов И.И., директор	Акт инвентаризации, журнал выдачи документов	внутренний документ

Примечание: Перечень мероприятий (столбец 2) является примерным. Военкомат может потребовать добавить пункты, специфичные для вашей отрасли (например, работа с призывниками, прохождение ВЛК сотрудниками, взаимодействие с МФЦ).

Порядок подачи и согласования Плана в 2026 году

Согласно изменениям 127-ФЗ, процедура выглядит следующим образом:

Способ 1: Через портал «Госуслуги» (ЕПГУ) — Приоритетный

1. Авторизуйтесь в ЛК представителя организации (ЕСИА профиль подтвержденный, права руководителя или уполномоченного лица).
2. Перейдите в раздел: «Бизнес и НКО» → «Воинский учет» → «Предоставление сведений о военнообязанных» / «Согласование плана работы».
3. Заполните электронную форму (аналог Приложения № 17) или загрузите подписанный ЭЦП файл (PDF/Word/XML по стандарту Минобороны).
4. Подпишите заявление усиленной квалифицированной электронной подписью (КЭП) руководителя.
5. Отправьте. Номер регистрации и статус («Принято», «На рассмотрении», «Согласовано», «Отказано») будут отображаться в ЛК.

Способ 2: Через МФЦ (Мои Документы)

• Руководитель или доверенное лицо обращается в любое отделение МФЦ.
• Предоставляет распечатанный план в 2 экземплярах (один с отметкой о принятии останется у вас).
• Оператор МФЦ сканирует и направляет в военкомат через межведомственное взаимодействие (СМЭВ).
• Результат приходит в ЛК на Госуслугах или уведомлением на почту/СМС;

Способ 3: Официальный e-mail военкомата регионального значения

Если электронная подача недоступна по техническим причинам, обращение направляется на официальный e-mail военного комиссариата субъекта РФ (регионального значения). После этого оно перенаправляется в местный военкомат по подведомственности. Адреса обычно публикуются на сайтах администраций регионов или сайтах военкоматов.

Контакты для обращений: куда писать и звонить в 2026 году

Так как контакты конкретных военкоматов (районных, городских) меняются и привязаны к адресу регистрации организации, ниже приведен алгоритм поиска актуальных реквизитов и федеральные горячие линии.

Алгоритм поиска контактов ВАШЕГО военкомата:

1. Заходите на официальный сайт администрации вашего муниципального района/города (раздел «Военкомат», «Воинский учет», «Оборона»).
2. Ищите раздел «Контакты» или «Реквизиты для взаимодействия с работодателями».
3. Необходимые данные: Полное наименование (например, «Военный комиссариат Ленинского района г. Москвы»), Юридический адрес, Телефон приемной/отдела работы с организациями, Официальный e-mail (часто в формате vk_rayon@mosreg.ru или через портал gosuslugi.ru).

Федеральные контакты (Генштаб / Минобороны РФ) — для обжалований и уточнений методики:

• Единый справочно-информационный телефон Минобороны РФ: 117 (бесплатно по РФ, круглосуточно).
• Приемная Минобороны РФ (Москва): ###.
• Сайт Минобороны РФ (раздел «Гражданам» → «Воинская служба»): mil.ru.
• Портал «Госуслуги» — раздел помощи: gosuslugi.ru/help (техподдержка по электронной подаче).

Контакты для обжалования действий/бездействия военкомата:

• Прокуратура РФ (онлайн-приемная): genproc.gov.ru/appeal.
• Суды общей юрисдикции (ГАС «Правосудие»): sudact.ru.
• Вышестоящий военкомат (областной/краевой/городской федерального значения): контакты ищите на сайте правительства вашего региона.

Типичные ошибки и нюансы 2026 года

• Игнорирование электронного формата. Подача только на бумаге без дублирования в ЕПГУ может привести к потере сроков, так как военкомат ведет учет в АИС «Воинский учет» преимущественно в цифре.
• Отсутствие пункта про бронирование. Даже если вы не планируете бронировать, пункт в плане должен быть (с пометкой «По мере необходимости» или «Не планируется»). Военкоматы проверяют наличие процедуры.
• Несвоевременное уведомление об изменениях. Штрафы за нарушение сроков уведомления (ст. 21.1 ФЗ) в 2026 году применяются строго: для должностных лиц — до 30 000 руб., для юрлиц — до 500 000 руб.
• Расхождение данных в плане и в отчете за прошлый год. Проверяйте, чтобы списки военнообязанных в плане на 2026 г. соответствовали реальному штату на .

Чек-лист перед отправкой Плана в военкомат

1. [ ] План составлен по форме Приложения № 17 (или утвержденной организацией формой, согласованной с военкоматом).
2. [ ] Указаны ФИО, должности, телефоны ответственных за каждое мероприятие.
3. [ ] Проставлены реалистичные сроки (кварталы, конкретные даты для призывных кампаний).
4. [ ] План подписан руководителем (лично или КЭП).
5. [ ] План согласован с военкоматом (стоит отметка «СОГЛАСОВАНО» с подписью комиссара и печатью), до .
6. [ ] План подаан электронно (Госуслуги/МФЦ/email) и получено подтверждение о регистрации.
7. [ ] Один экземпляр (или электронная копия с отметкой) хранится в организации в папке воинского учета.

Своевременное и правильное составление плана работы по воинскому учету на 2026 год — это не только выполнение требования закона, но и гарантия отсутствия штрафов и претензий при проверках. Главное изменение текущего периода — обязательный электронный документооборот через «Госуслуги» или МФЦ. Используйте образец из Приложения № 17 как базу, адаптируйте его под структуру своей организации и обязательно согласуйте проект с местным военкоматом в ноябре-декабре 2025 года. Сохраняйте все подтверждения подачи и согласования в личном кабинете на портале Госуслуг и в бумажном/электронном архиве организации.

---

Статья подготовлена на основании Федерального закона № 127-ФЗ, Постановления Правительства РФ № 1986, Методических рекомендаций Генштаба ВС РФ (Приложение № 17) и открытых источников интернета по состоянию на октябрь 2026 года. Данная информация носит справочный характер. Для решения конкретных вопросов обращайтесь в ваш военкомат или к специалистам по трудовому и военному праву.