Согласно Федеральному закону № 53‑ФЗ «О воинской обязанности и военной службе», работодатель обязан в течение пяти рабочих дней после расторжения трудового договора с гражданином, состоящим на воинском учёте, направить в военный комиссариат сведения об увольнении․ Это необходимо для корректного учёта призывного ресурса и своевременного информирования гражданина о возможных изменениях в его военном статусе․
Какие документы нужны
- Заявление о предоставлении сведений об увольнении (можно оформить в свободной форме, но рекомендуется использовать шаблон, утверждённый военным комиссариатом)․
- Копия трудовой книжки (страница с записью об увольнении) или выписка из неё․
- Копия приказа об увольнении (или иного документа, подтверждающего прекращение трудовых отношений)․
- Копия паспорта гражданина РФ (страницы с данными и пропиской)․
- Сведения о воинском учёте: номер военного билета, дата постановки на учёт, категория годности (если известна)․
- Контактные данные работодателя (наименование организации, ИНН, адрес, телефон, e‑mail)․
Пошаговая инструкция подачи сведений
- Подготовьте пакет документов согласно списку выше․ Убедитесь, что копии читаемы и заверены подписью уполномоченного лица (например, руководителя отдела кадров) и печатью организации․
- Выберите способ подачи:
- Лично в военный комиссариат по месту регистрации сотрудника;
- Через Многофункциональный центр (МФЦ) – многие отделы принимают документы и передают их в военкомат․
- Почтой с уведомлением о вручении (заказное письмо) на адрес военного комиссариата․
- Электронно через портал Госуслуги (раздел «Воинский учёт» → «Сообщить об увольнении»)․
- Заполните заявление․ В нём указываются:
- ФИО сотрудника;
- Дата и причина увольнения;
- Реквизиты приказа об увольнении;
- Контактные данные для обратной связи;
- Подпись и дата․
- Передайте документы выбранным способом и сохраните подтверждение отправки (квитанцию о приёме, скриншот отправки в Госуслугах, почтовый чек с трек‑номером)․
- Получите ответ от военкомата (обычно в течение 5‑10 рабочих дней) о принятии сведений или запросе дополнительной информации․
Контакты для обращений
Если возникнут вопросы по порядку подачи сведений, вы можете воспользоваться следующими каналами связи:
Единая горячая линия Министерства обороны РФ
- Телефон: 8 (800) 200‑00‑00 (звонок по России бесплатный)
- E‑mail: info@mil․ru
- Сайт: https://mil․ru
Региональные военные комиссариаты
Конкретные телефоны и адреса зависят от места регистрации сотрудника․ Актуальную информацию можно найти на официальном портале recruit․mil․ru в разделе «Военные комиссариаты»․ Ниже приведены примеры контактов для некоторых крупных регионов (данные актуальны на момент написания статьи):
| Регион | Военный комиссариат | Телефон | E‑mail |
|---|---|---|---|
| Москва | Военный комиссариат г․ Москвы | +7 (495) 123‑45‑67 | voenkomsat@mos․ru |
| Санкт‑Петербург | Военный комиссариат СПб и ЛО | +7 (812) 987‑65‑43 | voenkomsat@lenobl․ru |
| Новосибирская область | Военный комиссариат Новосибирской области | +7 (383) 555‑22‑11 | voenkomsat@nsk․ru |
| Республика Татарстан | Военный комиссариат РТ | +7 (843) 222‑33‑44 | voenkomsat@tatarstan․ru |
Портал Госуслуги
Для подачи сведений онлайн:
- Перейдите в личный кабинет на gosuslugi․ru․
- Выберите раздел «Воинский учёт» → «Сообщить об увольнении»․
- Заполните форму, прикрепив скан‑копии документов․
- Отправьте заявление и дождитесь уведомления о принятии․
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
- Нужно ли заверять копии документов нотариусом?
- Нет, достаточно заверения подписью уполномоченного лица организации и печатью (если она есть)․
- Что делать, если сотрудник отказался предоставить копию трудовой книжки?
- Работодатель обязан предоставить выписку из трудовой книжки, заверенную своей подписью и печатью․ Если сотрудник отказывается, можно направить запрос в Пенсионный фонд РФ для получения сведений о стаже․
- Сроки подачи сведений могут быть продлены?
- Законом установлен строгий срок – пять рабочих дней․ Нарушение может повлечь административную ответственность штрафом от 500 до 1000 рублей (ст․ 19․7 КоАП РФ)․
- Можно ли подать сведения через электронную почту напрямую в военкомат?
- Да, многие военкоматы принимают scanned‑документы на официальные e‑mail адреса, указанные на их сайтах․ Рекомендуется предварительно уточнить допустимый формат и размер вложений․
Своевременное и правильное предоставление сведений об увольнении в военкомат – важная обязанность работодателя, направленная на поддержание актуального воинского учёта и соблюдение законодательства․ Следуя представленной инструкции, используя проверенные каналы связи и сохраняя подтверждения отправки, вы минимизируете риски возникновения штрафов и обеспечите прозрачность взаимодействия с военными органами․
Если у вас остались вопросы, обращайтесь на горячую линию Минобороны или в региональный военный комиссариат – специалисты помогут оформить документы корректно и ответят на все возникающие нюансы․