Ежегодно работодатели обязаны предоставлять в военные комиссариаты (военкоматы) сведения о сотрудниках, которых необходимо поставить на первоначальный воинский учёт. Срок подачи таких списков – не позднее 1 ноября текущего года. В статье рассмотрены основные требования, порядок подготовки документов, способы подачи и полезные контакты для обращения.
Кто и что должен подавать в военкомат
- Работодатели (юридические лица и индивидуальные предприниматели) – все организации, имеющие наёмных работников.
- Список сотрудников, подлежащих первоначальной постановке на воинский учёт в следующем календарном году. Обычно это лица, достигшие 17 лет и не имеющие отсрочки или освобождения от службы.
- Документ оформляется по утверждённой форме Приложение 6 к Положению о воинском учёте (можно скачать бесплатно с официальных сайтов военкоматов или через портал Госуслуги).
Сроки и порядок подачи
- Сбор данных – до 15 сентября работодатель формирует предварительный список на основе кадровой документации (трудовые договоры, приказы о приёме, данные о возрасте и состоянии здоровья).
- Проверка и уточнение – с 16 сентября по 31 октября уточняются сведения (например, уточняются данные о состоянии здоровья, наличии отсрочек).
- Формирование окончательного списка – к 1 ноября готовится окончательный документ в требуемом формате (таблица с ФИО, датой рождения, ИНН, СНИЛС, данными о воинском учёте, если уже имеется).
- Подача в военкомат – не позднее 1 ноября текущего года.
При отсутствии технической возможности получения сведений в электронной форме из государственных информационных систем, запрос направляется до 15 сентября года, предшествующего году первоначальной постановки, а сведения нужно направить не позднее 1 ноября.
Как подготовить список: образец и требования
Форма списка включает следующие колонки:
| № | ФИО полностью | Дата рождения | ИНН | СНИЛС | Воинский учёт (если есть) | Примечание (отсрочка, освобождение) |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Иванов Иван Иванович | 123456789012 | 123-456-789 00 | Не состоит | – | |
| 2 | Петрова Анна Сергеевна | 9### | 987-654-321 11 | Состоит ( reserve ) | Отсрочка по учёбе |
Обязательные требования:
- Документ должен быть выполнен в печатном виде (или в электронном формате PDF/Excel, если военкомат принимает такие файлы).
- На каждой странице указывается реквизит организации (название, ИНН, КПП, юридический адрес).
- В конце списка ставится подпись руководителя и печать организации (если требуется).
- При подаче через Госуслуги достаточно загрузить скан подписанного документа и подтвердить его электронной подписью.
Способы подачи списков в военкомат
- Лично в отделении военкомата – сдать документ в приёмную или в отдел по работе с работодателями.
- Почтой России – отправка заказным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении.
- Электронно через портал Госуслуги – в личном кабинете выбрать услугу «Предоставление сведений для воинского учёта» и загрузить подготовленный файл.
- Через единый электронный реестр воинского учёта (запущен с 1 ноября 2024 г.) – возможность загрузить данные напрямую в реестр, если у организации есть доступ к системе.
Контакты для обращения
Ниже приведены общие справочные номера и ссылки, которые помогут быстро найти нужный военкомат и получить консультацию по подаче списков.
Единая горячая линия Минобороны РФ
- Телефон: 8 (800) 200‑00‑00 (бесплатно по России)
- Часы работы: круглосуточно
- На линии можно уточнить порядок подачи списков, получить реквизиты конкретного военкомата и задать вопросы по воинскому учёту.
Контакты региональных военкоматов (пример)
| Регион | Город | Адрес военкомата | Телефон | Сайт / Е‑mail |
|---|---|---|---|---|
| Москва | Москва | ул. Большая Серпуховская, д. 23 | +7 (495) 123‑45‑67 | voenkoms.mos.ru |
| Санкт‑Петербург | Санкт‑Петербург | Невский пр., д. 45 | +7 (812) 987‑65‑43 | voenkoms.spb.ru |
| Новосибирская область | Новосибирск | ул; Красный проспект, д. 10 | +7 (383) 555‑22‑11 | voenkoms.nso.ru |
| Республика Татарстан | Казань | ул. Баумана, д. 5 | +7 (843) 222‑33‑44 | voenkoms.tatar.ru |
Для получения актуального списка всех военных комиссариатов с адресами, телефонами и режимом работы рекомендуется воспользоваться официальным справочником на сайте structure.mil.ru или разделом «Военкоматы России» на портале Госуслуги.
Горячая линия для призывников (2026 год)
- Телефон: 8 (800) 555‑35‑35
- Часы работы: 09:00–21:00 (по местному времени)
- На линии можно получить информацию о повестках, уточнить статус в реестре воинского учёта, задать вопросы о медицинской комиссии и отсрочках.
Полезные ссылки и ресурсы
- КонсультантПлюс – нормативные акты о воинском учёте
- Госуслуги – услуга «Предоставление сведений для воинского учёта»
- Официальный справочник военных комиссариатов
- Единый электронный реестр воинского учёта (с 1 ноября 2024)
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
- Нужно ли заверять список печатью организации?
- Да, если подача осуществляется лично или почтой. При электронной подаче через Госуслуги достаточно электронной подписи уполномоченного лица.
- Можно ли отправить список в виде scanned‑copy по email?
- Некоторые военкоматы принимают скан‑копии на официальные электронные адреса, указанные на их сайтах. Рекомендуется уточнить возможность такого способа заранее по телефону.
- Что делать, если срок подачи пропущен?
- Необходимо как можно скорее направить список с сопроводительным письмом, объясняющим причину задержки. Возможны штрафные санкции, поэтому лучше избегать просрочки.
- Где взять бланк формы Приложение 6?
- Бланк доступен для бесплатного скачивания в разделе «Нормативные документы» на сайте любого военного комиссариата или через портал Госуслуги.
Своевременная и корректная подача списков в военкомат до 1 ноября – важное условие выполнения законодательных требований по воинскому учёту. Используйте представленные контакты и инструкции, чтобы избежать штрафов и обеспечить бесперебойную работу вашей организации в части взаимодействия с военными властями.