Воинский учёт сотрудников, работающих по совместительству, часто вызывает вопросы у работодателей. Нужно ли передавать сведения о таких работниках в военкомат? Какие нюансы следует учитывать при внутреннем и внешнем совместительстве? В этой статье мы подробно разберём нормативную базу, практические рекомендации и предоставим актуальные контакты для получения разъяснений.

Нормативная база

Согласно Федеральному закону «О воинской обязанности и военной службе» и подзаконным актам, воинский учёт ведут организации по месту работы (или учёбы) граждан, подлежащих призыву. Отдельного перечня льготных категорий для совместителей в законодательстве нет – применяются общие правила.

• Если сотрудник не относится к освобождённым от воинской обязанности (по состоянию здоровья, является военнослужащим, женщина без ВУС, постоянно проживает за пределами РФ и т.д.), его данные необходимо включать в воинский учёт.
• Для внутренних совместителей (один работодатель, два трудового договора) сведения передаются один раз – как для основного работника. Дублирование не требуется.
• Для внешних совместителей (основное место работы в одной организации, а договор совместителя – в другой) каждая организация, где трудоустроен сотрудник, обязана вести свой воинский учёт и предоставлять сведения в свой военкомат.

Особенности оформления документов при приёме на совместительство

При заключении трудового договора с внешним совместителем работодатель может запросить стандартный пакет документов воинского учёта:

1. Военный билет или временное удостоверение (для лиц в запасе).
2. Справка по форме 1/У (справка уклониста) – если имеется.
3. Удостоверение призывника («приписное свидетельство»).
4. При наличии отметок о мобилизационных предписаниях, жетонах с личными номерами ВС РФ, персональных электронных картах 1/К – запрашиваются и они.

Важно помнить, что требовать от совместителя документы, которые не предусмотрены Трудовым кодексом для основного места работы, нельзя. Если сотрудник отказывается предоставить указанные выше документы, следует действовать в соответствии с процедурой работы с уклонистами (запрос пояснений, возможное обращение в военкомат).

Практический чек‑лист для работодателя

• Определить вид совместительства (внутреннее/внешнее).
• Проверить, попадает ли сотрудник в категорию освобождённых от воинской обязанности.
• Если учёт необходим – собрать документы воинского учёта (военный билет, справка 1/У, приписное свидетельство и т.д.).
• Внести данные в внутренний журнал воинского учёта организации.
• Передать сведения в военкомат по месту расположения организации (для внешних совместителей – в каждый военкомат, где зарегистрирована организация‑работодатель).
• Сохранять копии документов и подтверждения отправки не менее 5 лет.
• При изменении статуса сотрудника (увольнение, перевод, окончание срока договора) своевременно обновлять сведения в военкомате.

Контакты для обращений

Если у вас остались вопросы по подаче сведений о совместителях, вы можете воспользоваться следующими каналами:

Горячая линия Министерства обороны РФ

Телефон: ### (звонок по России бесплатный).
Режим работы: пн‑пт, 09:00–18:00 по московскому времени.

Электронная почта для вопросов по воинскому учёту

Адрес: voinuch@mil.ru.
В теме письма укажите: «Вопрос по воинскому учёту совместителей».

Региональные военные комиссариаты

Контактные данные конкретного военкомата можно найти на официальном портале https://mil.ru в разделе «Военные комиссариаты».
Пример структуры запроса:

Город/регион: [указать]
Наименование организации: [указать]
ИНН/КПП: [указать]
Вопрос: необходимо ли подавать сведения о внешнем совместителе [ФИО] в ваш военкомат?

Онлайн‑сервисы и консультационные центры

• Контур.Экстерн – раздел «Воинский учёт»: https://www.kontur-extern.ru/info/79608-chto_takoe_voinskij_uchet_sovmestitelej (содержит пошаговые инструкции и чек‑лист).
• Система «Госуслуги» – возможность подать электронное уведомление о воинском учёте через личный кабинет работодателя.

Сведения о внешних совместителях подлежат подаче в военкомат по месту работы каждой организации, где оформлен трудовой договор совместителя. Для внутренних совместителей достаточно одного учёта у основного работодателя. Несвоевременная или неправильная передача данных может повлечь административные штрафы, поэтому рекомендуется строго следовать перечисленным выше шагам и при возникновении сомнений обращаться за разъяснениями в официальные каналы.

Соблюдение порядка воинского учёта не только защищает вашу компанию от штрафов, но и обеспечивает выполнение государственных обязанностей по призыву и мобилизационному планированию.