Реляция (служебная записка, жалоба или предложение) – один из официальных способов взаимодействия военнослужащих с кадровыми органами части․ Ниже представлено подробное руководство по подготовке и направлению реляции на начальника отделения кадров полка, а также актуальные контакты для обращений․
Когда целесообразно подавать реляцию
- Нарушение трудового или служебного распорядка (например, незаконное удержание на службе, отказ в предоставлении отпуска)․
- Несоблюдение порядка начисления выплат (задержка зарплаты, премий, пособий)․
- Вопросы по аттестации, повышению квалификации или переводу в другую часть․
- Жалобы на действия непосредственного командования, которые влияют на карьерный рост или условия службы․
- Предложения по улучшению кадровой работы (введение новых форм учета, оптимизация документооборота)․
Как правильно оформить реляцию
Служебная записка должна соответствовать внутреннему регламенту части и общевоинским требованиям к документам․ Основные элементы:
- Шапка – указывается наименование органа, которому адресована реляция (например, «Начальнику отделения кадров полка № XXX»);
- Дата и номер – текущая дата и, при наличии, регистрационный номер входящего документа;
- ФИО, звание, должность и подразделение заявителя;
- Наименование документа – «Реляция» (или «Служебная записка»);
- Суть обращения – кратко, по существу, без эмоциональных оценок; при необходимости приводится ссылка на нормативные акты (Устав внутренней службы, Федеральный закон «О статусе военнослужащих», приказы Минобороны и т․д․);
- Просьба или предложение – чётко сформулированное требование (например, «прошу рассмотреть вопрос о предоставлении отпуска с 15 по 29 мая 2026 г․»);
- Подпись заявителя – фамилия, инициалы, звание, подпись и расшифровка;
- Приложения (при наличии) – копии приказов, справок, выписок из личного дела и т․п․
Примерный шаблон реляции представлен ниже:
Начальнику отделения кадров полка № XXX от Фамилия И․О․, звание, должность, подразделение Реляция Прошу рассмотреть вопрос о предоставлении мне отпуска по семейным обстоятельствам с 15 по 29 мая 2026 г․ в соответствии со ст․ 12 Федерального закона «О статусе военнослужащих» и приказом Министра обороны РФ № 200 от ․ Прилагаю: Справка из медицинского учреждения о необходимости лечения близкого родственника; Копия личного дела (выпичка о стаже службы)․ Подпись: _____________ /Иванов И․И․/
Контакты для обращения в отделение кадров полка
Ниже указаны типовые реквизиты, которые можно использовать для направления реляции лично, почтой или электронным способом․ Точные данные зависят от конкретного полка и региона; рекомендуется уточнить их в части или на официальном сайте воинской части․
- Адрес для письменной корреспонденции:
117292, г․ Москва, ул․ Кржижановского, д․ 6, отделение кадров полка № XXX(центральный офис управления кадров части)
- Телефон приёмной: +7 (495) 956‑82‑83 (главный справочный)
- Факс: +7 (495) 787‑92‑92
- Электронная почта: kadry@polkXXX․mil․ru (примерный адрес)
- Сайт части: https://polkXXX․mil․ru (раздел «Кадровая служба» → «Обратная связь»)
- Личный приём: по предварительной записи в кабинете № 12, отделение кадров, часы приёма: пн‑пт 09:00‑17:00, перерыв 12:00‑13:00․
Полезные нормативные и методические материалы
Для корректного составления реляции рекомендуется ознакомиться с документами:
- Обязанности основных должностных лиц полка и его подразделений, солдат и матросов (КонсультантПлюс, ред․ Указа Президента РФ от № 511)
- Справочник по кадровой работе в военных организациях (Военно‑правовой портал)
- Должностная инструкция начальника отдела кадров (программа «ОТДЕЛ КАДРОВ ПЛЮС»)
Рекомендации по подаче реляции
- Соблюдайте деловой тон и избегайте эмоциональных оценок․
- Указывайте конкретные нормы закона или внутренних приказов, на которые ссылаетесь․
- Прилагайте все подтверждающие документы; отсутствие приложений может привести к возврату реляции на доработку․
- Сохраняйте копию отправленной реляции (в бумажном или электронном виде) для возможного последующего контроля․
- Если ответ не поступает в установленный срок (обычно 10 рабочих дней), можно подать повторную реляцию с пометкой «повторно» либо обратиться к вышестоящему командованию․
Реляция на начальника отделения кадров полка – эффективный инструмент защиты прав и законных интересов военнослужащего․ Правильное оформление, ссылка на нормативную базу и использование официальных каналов связи значительно повышают вероятность своевременного рассмотрения обращения․ Надеюсь, представленная информация поможет вам составить корректную реляцию и быстро получить необходимый ответ от кадровой службы части․
Информация актуальна на г․ Перед отправкой документов уточняйте актуальные реквизиты в своей воинской части․