Подтверждение трудового стажа за советский период (в данном случае с 20 декабря 1983 г. по 15 июня 1989 г.) на профессию Горнорабочий очистного забоя (ГРОЗ) 5 разряда — это стандартная, но требующая внимательности процедура. Поскольку шахта «Ново-Дзержинская» находилась на территории Донбасса (Донецкая область, УССР), а работа выполнялась в составе СССР, основные архивные документы могут находиться в различных хранилищах. Ниже представлен подробный алгоритм действий для оформления пенсии или расчета стажа через Социальный фонд России (СФР).
Идентификация предприятия и поиск правопреемника
Шахта «Ново-Дзержинская» (часто указывается как Шахта им. Ф.Э. Дзержинского или «Ново-Дзержинская» г. Харцызск/Донецк) в 1980-х годах входила в состав Донецкуголь / Углепром / Донбассуголь (Минуголь УССР).
- Статус на 2026 год: Предприятие, скорее всего, ликвидировано, реорганизовано или входит в состав госкорпорации «Донецкуголь» (ДНР) / ГУП «Донецкая угольная энергетическая компания».
- Ключевой момент: Трудовые книжки и личные карточки работников (формы Т-2) при ликвидации шахт передавались в архивы правопреемника или в государственные архивы области/республики.
Куда обращаться: Пошаговый алгоритм
Шаг 1. Обращение в Социальный фонд России (СФР) — Основной путь
С 2023 года Пенсионный фонд РФ (ПФР) и Фонд социального страхования (ФСС) объединены в СФР. Именно СФР несет ответственность за расчет стажа и назначение пенсий гражданам РФ.
- Подайте заявление о подтверждении страхового стажа (через Госуслуги, МФЦ или лично в клиентской службе СФР по месту жительства в Москве).
- В заявлении укажите: Шахта «Ново-Дзержинская», Донецкая область, УССР, профессия ГРОЗ 5 разряда, участки: толстый, кирпичевка, соленый, водяный.
- СФР направляет архивный запрос в соответствующий архив (см. Шаг 2). Срок ответа архива, до 30 дней, сложные случаи — до 3 месяцев.
Шаг 2. Определение архива-хранилища документов
В зависимости от судьбы архива шахты, запрос СФР (или ваш личный, если делаете самостоятельно) пойдет в один из следующих органов:
- Государственный архив Донецкой Народной Республики (ГА ДНР) — основной архив для предприятий региона. Адрес: г. Донецк, пр. Артема, 98-А. Телефон справочной: +7 (856) 374-XX-XX (актуальные телефоны уточняйте на сайте
archiv.dnr.gov.ru). - Центральный государственный архив экономики Украины (ЦГАЭУ) (г. Киев) — хранит фонды министерств угольной промышленности УССР. Взаимодействие с украинскими архивами сейчас затруднено, СФР работает по межведомственным схемам через Росархив.
- Российский государственный архив экономики (РГАЭ) (г. Москва, ул. Низхнерадская, 15) — хранит фонды центральных органов управления (Минуголь СССР, Госплан СССР), где могут быть сводные ведомости.
- Архив Госкорпорации «Донецкуголь» (если сохранен как корпоративный архив правопреемника).
Шаг 3. Самостоятельный архивный запрос (если СФР отказывает или теряет время)
Вы имеете право направить запрос в архив самостоятельно (ст. 46 ФЗ «Об архивном деле в РФ»).
Образец реквизитов для запроса в ГА ДНР / Росархив:
- ФИО полностью (как в паспорте/трудовой книжке).
- Дата рождения.
- Период работы: – .
- Наименование организации: Шахта «Ново-Дзержинская» (Шахта им. Ф.Э. Дзержинского), г. Харцызск (или Донецк), Донецкая обл., УССР.
- Должность/Профессия: Горнорабочий очистного забоя (ГРОЗ) 5 разряда.
- Детали для поиска: Работал на участках: «толстый», «кирпичевка», «соленый», «водяный»; на скреперной лебедке, в очистных блоках; бурение шпуров перфораторами.
- Цель: Подтверждение стажа для назначения страховой пенсии (СФР РФ).
- Контакты для ответа: Ваш почтовый адрес в Москве, телефон, email.
Важно: К запросу приложите копии паспорта, СНИЛС, трудовых книжек (развороты с записями об этой работе), свидетельства о браке/разводе (если менялась фамилия).
Какие документы служат доказательством (если архив не находит дело)
Согласно ст. 30 ФЗ-400 «О страховых пенсиях», если документы в архивах не найдены (утеряны, сгорели, не переданы), стаж подтверждается судебным порядком на основании совокупности доказательств:
- Трудовая книжка (оригинал) с записью о приеме и увольнении (даже если штамп тусклый).
- Свидетельства, удостоверения, талоны (например, удостоверение ГРОЗ 5 разряда, талоны на питание в шахте, проездные на вахту).
- Свидетельские показания (минимум 2 человека), которые работали с вами на тех же участках («толстый», «водяный» и др.) в тот же период. Показания даются в суде или нотариально заверенные (для суда лучше вызвать свидетелей).
- Медицинские карты/Справки от медсанчасти шахты (если сохранены у вас или в архивах больниц).
- Фотографии на фоне шахты, в спецодежде с значками разряда, с коллегами (как косвенное доказательство).
- Выписки из личного дела / Характеристики (если сохранились у вас).
Особенности профессии ГРОЗ 5 разряда (для суда и СФР)
Указание в запросе деталей профессиональной деятельности значительно повышает шанс нахождения дела в архиве или убеждения суда:
- Квалификация: 5 разряд присваивался после аттестации (НАКС/ВУ-23) при стаже 4 разрядом не менее 1 года. В архиве может быть протокол аттестационной комиссии или приказ о присвоении разряда.
- Участки: Названия участков («толстый», «кирпичевка», «соленый», «водяный») — это конкретные геологические блоки/лавы. В архиве шахты должны храниться журналы учета выработки лав, сменные задания, ведомости выработки, где фигурирует ваш табельный номер/бригада.
- Оборудование: Работа на телескопических перфораторах (ПБШ, ПУ-21 и др.), скреперных лебедках (2Л-105/130), в очистных блоках — детали для допроса свидетелей.
Контакты для обращений (Актуальные на 2026 год)
Социальный фонд России (СФР) — г. Москва
- Единый контакт-центр: ### (бесплатно по РФ).
- Госуслуги: gosuslugi.ru (раздел «Пенсионы, пособия и льготы» → «Подтверждение стажа»).
- Личный кабинет СФР: lk.sfr.gov.ru.
- Территориальные органы в Москве: Адреса отделений по округам, на сайте sfr.gov.ru (раздел «Контакты»).
Архивные учреждения (для прямых запросов)
- Государственный архив Донецкой Народной Республики (ГА ДНР):
- Сайт:
archiv.dnr.gov.ru(раздел «Обращения граждан» / «Архивные справки»). - Email для запросов: часто
arhdon@dnr.gov.ruили через форму на сайте. - Почтовый адрес: 283000, г. Донецк, пр. Артема, 98-А.
- Сайт:
- Российский государственный архив экономики (РГАЭ):
- Сайт:
rgae.ru. - Email:
rgae@rgae.ru. - Адрес: 109240, г. Москва, ул. Низхнерадская, 15.
- Сайт:
- Федеральное архивное агентство (Росархив): Координирует межведомственные запросы. Сайт:
rosarhiv.gov.ru.
Рекомендации по оформлению обращения
- Начните с Госуслуг / СФР. Это бесплатно, официально и запускает законные сроки. Сохраните номер регистрации обращения.
- Параллельно напишите в ГА ДНР. Если у вас есть возможность (через знакомых, почту, электронный запрос на сайте), продублируйте запрос туда. Укажите, что вы гражданин РФ, стаж нужен для СФР РФ.
- Соберите «пакет свидетелей». Найдите бывших коллег по бригаде/участку (через соцсети, группы «Шахта Ново-Дзержинская», «Донбасс шахтеры», «ГРОЗ Донецк»). Подготовьте их к тому, что могут вызвать в суд (если дело дойдет до суда) или попросить нотариальное заверение показаний.
- Проверьте трудовую книжку. Если запись есть, но штампа нет или он неразборчивый — СФР обязан принять её к рассмотрению (Постановление Пленума ВС РФ № 13), но архивное подтверждение все равно желательно.
- Сроки. Не откладывайте. Поиск в архивах новых регионов может занимать 3–6 месяцев. Судебный процесс — еще 2–4 месяца.
- ФЗ от № 400-ФЗ «О страховых пенсиях» (ст. 30 — подтверждение стажа, ст. 11 — страховой стаж).
- ФЗ от № 122-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» (ст. 46, право получения архивной справки).
- Постановление Правительства РФ от № 176 «Об утверждении Правил ведения индивидуального (персонифицированного) учета…» (порядок взаимодействия СФР с архивами).
- Постановление Пленума ВС РФ от № 43 «О некоторых вопросах, возникающих у судов при применении законодательства о страховых пенсиях» (п.п. 15–17 — доказательства стажа).
Юридическая основа (для ссылок в заявлениях)
Резюме для вашего случая
У вас есть конкретные детали (участки, инструмент, разряд), которые являются «ключами» для архивариуса. Напишите заявление в СФР через Госуслуги прямо сейчас, приложив сканы трудовой книжки. Параллельно отправьте официальный запрос (почтой РФ с уведомлением или через форму на сайте) в Государственный архив ДНР (г. Донецк) с подробным описанием участков («толстый», «кирпичевка», «соленый», «водяный») и профессией ГРОЗ 5 разряда. Сохраните все почтовые квитанции и скриншоты отправки, они понадобятся, если придется идти в суд.
Удачи в восстановлении справедливого стажа! Ваш труд на очистном забое — это достойная страница истории Донбасса.