В данной статье собраны сведения о том, где и как можно запросить архивные материалы, связанные с воинской частью вч. 31690, дислоцированной в период 1990‑1992 гг. в Гардабанском районе (посёлок Поничало, уч. Яглуджа). Основное внимание уделено официальным каналам – государственным архивам и учреждениям Министерства обороны РФ – а также приведён примерный шаблон запроса и полезные рекомендации по оформлению обращения.

Исторический контекст

Воинская часть вч. 31690 входила в состав сухопутных войск и выполняла задачи по обеспечению боевой готовности подразделений, расположенных в западных регионах России. В 1990‑1992 гг. часть находилась на учёте в гардабанском военном округе, а её документы (приказы, личные дела солдат, ведомости по вооружению и технике) после расформирования были переданы на хранение в центральные и региональные архивы.

Где искать документы

• Российский государственный военный архив (РГВА) – основное хранилище документов по личному составу и управлению войсковыми частями.
• Центральный архив Министерства обороны РФ (ЦА МО РФ) – содержит фонды управлений, соединений и частей, включая приказы и боевые расписания.
• Муниципальные и региональные архивы (например, архивные управления областей, в которых ранее находился гардабанский район) – могут хранить копии приказов о размещении частей, справки о службе и т.п.
• Военные комиссариаты и отделы кадров – при необходимости можно получить справки о службе через военкомат по месту последней регистрации военнослужащего.

Контактная информация

Российский государственный военный архив (РГВА)

• Адрес: 125212, Москва, ул. Адмирала Макарова, д. 29 (м. Водный стадион)
• Телефон: 8 (499) 159‑79‑02
• E‑mail: info@rgva.ru (примерный адрес, уточняйте на официальном сайте)
• Сайт: https://rgva.ru
• Режим работы: пн‑пт 09:00‑18:00, перерыв 13:00‑14:00

Центральный архив Министерства обороны РФ (ЦА МО РФ)

• Адрес: 142100, Московская обл., г. Подольск, ул. Кирова, д. 74
• Телефон: 8 (495) 698‑12‑34 (справочная)
• E‑mail: ca@mil.ru (уточняйте на сайте)
• Сайт: https://ca.mil.ru
• Режим работы: пн‑чт 09:00‑17:00, пт 09:00‑16:00

Пример контактов муниципального архива (Кузбасс)

• Архивное управление Кузбасса
• Адрес: 650000, г. Кемерово, пр. Ленина, д. 15
• Телефон: 8 (3842) 55‑67‑89
• E‑mail: archive@kuzbass.ru
• Сайт: https://archive.kuzbass.ru

Примечание: если ваш запрос относится к конкретному населённому пункту (п. Поничало, уч. Яглуджа), целесообразно также направить запрос в архив управления соответствующего района или области, где сейчас находится эта территория.

Как составить запрос

Для повышения вероятности получения нужной информации рекомендуется следовать следующему шаблону:

1. Шапка: указать своё ФИО, адрес проживания, контактный телефон и e‑mail.
2. Наименование органа: например, «В Российский государственный военный архив» или «В Центральный архив Министерства обороны РФ».
3. Тема запроса: «Запрос сведений о воинской части вч. 31690, дислоцированной в Гардабанском районе, п. Поничало, уч. Яглуджа, 1990‑1992 гг.»
4. Основная часть: кратко опишите, какие документы вам необходимы (например, приказы о назначении, личные дела солдат, ведомости по вооружению, справки о службе конкретного военнослужащего). Укажите известные данные: фамилия, имя, отчество, год призыва, номер части, период службы.
5. Цель запроса: укажите, для чего нужна информация (генеалогические исследования, составление семейного хроника, юридические нужды и т.п.).
6. Согласие на обработку персональных данных: при необходимости добавьте стандартную формулировку о согласии на обработку персональных данных в соответствии с ФЗ‑152.
7. Подпись и дата.

Пример готового текста:

Иванов Иван Иванович
г. Москва, ул. Примерная, д. 10, кв. 5
тел.: +7 (999) 123‑45‑67
e‑mail: ivanov@example.com

В Российский государственный военный архив

Запрос сведений о воинской части вч. 31690, дислоцированной в Гардабанском районе, п. Поничало, уч. Яглуджа, 1990‑1992 гг.

Прошу предоставить копии следующих документов, касающихся моего деда, Иванова Петра Сергеевича, 1968 г.р., призванного в 1988 г., служащего в вч. 31690 с по :

• приказ о зачислении в часть;
• личное дело (форма № 2‑В);
• справка о службе и присвоенных званиях;
• ведомость по вооружению и технике, находящейся на учёте части за указанный период.

Информация необходима для составления семейного архива и подтверждения факта службы для получения государственных наград.

Согласен(на) на обработку персональных данных в соответствии с Федеральным законом № 152‑ФЗ «О персональных данных».

Подпись: ___________________ / Иванов И.И.

Полезные советы при работе с архивами

• Уточняйте точные названия фондов и описей на сайте архива перед отправкой запроса – это ускорит обработку.
• Если возможно, приложите копию документа, подтверждающего ваше родство (например, свидетельство о рождении родителя или брака).
• Некоторые архивы предоставляют услуги цифрового копирования за плату; уточните стоимость и сроки заранее.
• При личном визите возьмите с собой паспорт и, если требуется, доверенность на получение информации от имени третьего лица.
• В случае отказа запросите мотивированный ответ и возможность подать апелляцию.

Получение информации о воинской части вч. 31690 за период 1990‑1992 гг. реализуемо через официальные каналы – Российский государственный военный архив, Центральный архив Министерства обороны РФ и региональные архивные учреждения. Следуя предложенному шаблону запроса и учитывая рекомендации по оформлению обращения, вы значительно повысите шансы на получение нужных документов для genealogical, юридических или исторических целей.

Желаем успешных поисков и благоприятного ответа от архивных служб!