Поиск документов из архива штаба Уральского военного округа (УрВО) — задача, требующая понимания исторической хронологии и текущей архивной структуры Министерства обороны РФ. Важно сразу уточнить: в настоящее время самостоятельного «Архива штаба Уральского военного округа» как отдельного ведомственного учреждения не существует.

Уральский военный округ был расформирован в 2010 году в ходе реформы Вооруженных Сил РФ, его территории и функции перешли к Центральному военному округу (ЦВО) со штабом в Екатеринбурге. Документальные фонды бывшего УрВО, а также Волжско-Уральского и Приволжского военных округов (предеcesseоров/преемников в разные периоды) централизованы в федеральных архивах Министерства обороны и региональных государственных архивах.

Куда обращаться за документами: основные хранилища

В зависимости от периода службы, типа документа (личное дело, служебная характеристика, медицинская карта, документы о награждении, подтверждение факта захоронения) и цели обращения (пенсионное обеспечение, установление судьбы пропавшего без вести, генеалогия), запрос нужно адресовать в одно из следующих учреждений:

Федеральное государственное казенное учреждение «Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации» (ЦА МО РФ) — Главный центр хранения

Это крупнейшее архивное учреждение ведомства. Здесь концентрируются основные фонды по личному составу, воинским частям и штабам всех военных округов, включая расформированные (Уральский, Приволжский, Волжско-Уральский, Сибирский и др.), за период с 1941 года по настоящее время.

• Адрес: 142117, Московская обл., г. Подольск, ул. Кирова, д. 74
• Телефоны справки/приема запросов: ###, 52-76-68
• Режим работы: Обычно пн–пт с 9:00 до 18:00 (перерыв 13:00–14:00), сб–вс — выходные. Обязательно уточняйте на официальном сайте camorf.ru перед поездкой или отправкой почты.

Что там хранится: Личные дела офицеров, прапорщиков, мичманов, сержантов и солдат (период ВОВ и послевоенный), деловые дела штабов округов, армий, корпусов, дивизий, полков; картотеки по награждениям, потерям, госпитализации.

Филиалы ЦА МО РФ (профильные архивы)

Если ваш запрос касаеться специфических родов войск или типов документов, обращение напрямую в профильный филиал ускорит поиск:

• Филиал ЦА МО РФ — Центральный архив Ракетных и Космических войск (ЦАР и КВ): Документы по частям РВСН, дислоцировавшимся на Урале (например, в Оренбургской, Свердловской, Челябинской, Пермской областях).
  • Адрес: 143010, Московская область, ЗАТО пос. Власиха, ул. Маршала Жукова, д. 29
  • Телефон: ###
• Филиал ЦА МО РФ — Архив Военно-Морского Флота (г. Гатчина): Если интересуют моряки/офицеры ВМФ, служившие на Урале (касплийские флотилии, учебные заведения ВМФ).
  • Адрес: 188300, Ленинградская обл., г. Гатчина, Красноармейский пр-т, д. 2
  • Телефоны: ###, 719-44-76
• Филиал ЦА МО РФ — Центральный архив военно-медицинских документов (г. Санкт-Петербург): Медицинские карты, истории болезни, санитарно-статистические отчеты госпиталей Уральского округа.
  • Адрес: 191180, г. Санкт-Петербург, пер. Лазаретный, д. 2; ул. Рузовская, д. 4
  • Телефон: ###

Архив штаба Центрального военного округа (г. Екатеринбург), Актуальный ведомственный архив региона

Поскольку Уральский ВО вошел в состав Центрального ВО, актуальные дела штабов, частей и соединений, продолжающих службу на Урале, а также фонды расформированных за последние десятилетия единиц, могут находиться в архиве штаба ЦВО или в его архивном отделе.

• Адрес штаба ЦВО: 620075, г. Екатеринбург, ул. Военизированная, д. 12 (территория военного городка).
• Телефон штаба (справка): 8 (343) 351-XX-XX (нужно уточнять номер архивного отдела/группы работы с обращениями граждан через общую справку штаба).
• Официальный сайт ЦВО: cvo.mil.ru (раздел «Обращения граждан» / «Архив»).

Важно: В штабе ЦВО обычно не хранят исторические фонды времен ВОВ или 1950-1980-х годов (они в Подольске), но там могут быть дела по личному составу, уволенному в запас за последние 10–20 лет, и дела действующих/недавно расформированных частей.

Государственные архивы субъектов РФ (Свердловская, Челябинская, Курганская, Тюменская области и др.)

Для документов довоенного периода (1918–1941 гг.), а также для материалов военкоматов (военно-учетные документы, списки призывников, листы учета), которые передавались в ведомство архивов регионов, необходимо обращаться в областные государственные архивы.

• Государственный архив Свердловской области (ГАСО): г. Екатеринбург, ул. 8 Марта, д. 36. Телефон: +7 (343) 358-XX-XX. Фонды: военкоматы Уральской области, Уральский военный округ (ранние периоды), эвакуационные госпитали.
• Государственный архив Челябинской области: г. Челябинск, ул. Труда, д. 186.
• Государственный архив Курганской области: г. Курган, ул. Горького, д. 99.

Как правильно составить и направить запрос

Для получения документа (выписки, копии, справки) необходимо подать социально-правовой запрос. Он может быть направлен:

1. По почте (заказным письмом с вложением): На адрес ЦА МО РФ (Подольск) или соответствующего филиала/областного архива.
2. Через официальные порталы госуслуг:
   • Портал «Госуслуги» (gosuslugi.ru) — раздел «Образование, работа, социальная защита» → «Архивные справки».
   • Сайт ЦА МО РФ (camorf.ru) — раздел «Прием обращений» / «Электронная приемная».
   • Сайт Министерства обороны РФ (mil.ru) — раздел «Обращения граждан».
3. Лично (или через представителя по нотариальной доверенности): В читальных залах архивов (требуется предварительная запись).

Обязательные реквизиты запроса:

• ФИО военнослужащего (полностью, без сокращений).
• Дата и место рождения.
• Примерные годы службы / призыва / демобилизации.
• Название воинской части (воинское звание) или номер части (в/ч), дислокация (город, регион).
• Цель обращения (пенсия, установление судьбы, награждение, захоронение, генеалогия).
• Ваши контакты (адрес почты, телефон, e-mail) для ответа.
• Копия паспорта запросителя и документа, подтверждающего родство (если запрашиваете не свои данные).

Онлайн-ресурсы для предварительного поиска

Перед отправкой официального запроса рекомендуется проверить открытые базы данных — это может сэкономить месяцы ожидания:

• «Память народа» (pamyat-naroda.ru): Наградные листы, приказы о награждении, карточки потерь (ВОВ).
• «Подвиг народа» (podvignaroda.ru): Документы о награждении орденами и медалями (ВОВ).
• «Общероссийский книжный памятник» / «Запомни всех»: Книги памяти регионов Урала.
• Единый государственный реестр захоронений (rs.mil.ru): Поиск мест захоронения.

Сроки рассмотрения и стоимость

• Срок ответа: По закону об архивном деле — до 30 календарных дней со дня регистрации запроса (может быть продлен до 60 дней при сложном поиске). На практике ЦА МО РФ часто отвечает за 1–3 месяца из-за высокой загрузки.
• Стоимость: Выдача архивной справки (социально-правовой) гражданам РФ — бесплатно. Платными являются: изготовление копий документов (сканирование/ксерокопия), заверенные копии, сложные генеалогические поиски (по тарифам конкретного архива).

Чек-лист: Куда писать в конкретной ситуации

Важные напоминания на 2026 год

• Проверяйте актуальность контактов. Телефоны и адреса приемных могут меняться. Всегда заходите на официальные сайты (camorf.ru, mil.ru, cvo.mil.ru, сайты госархивов регионов) за день перед отправкой письма или звонком.
• Используйте электронную приемную ЦА МО РФ. Это быстрее почты и дает регистрационный номер для отслеживания.
• Будьте готовы к ожиданию. Нагрузка на ЦА МО РФ колоссальна. Если сроки горят (переоформление пенсии, судебный иск) — укажите это в запросе с приложением копий документов, подтверждающих срочность.
• Мошенничество. Не переводите деньги «посредникам» за «ускоренный поиск». Официальные архивы не берут деньги за сам поиск и выдачу справки по социально-правовым основаниям.

Резюме: Прямого «Архива штаба Уральского военного округа» с отдельным адресом и телефоном в 2026 году не существует. Основной массив документов по Уральскому военному округу (всех периодов его существования) хранится в Центральном архиве МО РФ в Подольске. Профильные документы — в филиалах ЦА МО РФ (РВСН, ВМФ, Мед. архив). Актуальные дела последних лет — в архиве штаба Центрального военного округа в Екатеринбурге. Довоенные и военкоматские фонды — в государственных архивах областей Уральского федерального округа.

Начинайте поиск с онлайн-баз «Память народа» и «Подвиг народа», затем формируйте грамотный официальный запрос в ЦА МО РФ (Подольск) или соответствующий областной архив.