Запрос информации о войсковой части 3431, дислоцировавшейся в районе Гурзуфа (Ялта) в 1940 году, относится к области военно-исторических исследований и поиска сведений о прохождении военной службы предками. Важно понимать, что в 1940 году система нумерации воинских частей Красной Армии существенно отличалась от современной (пятизначные номера «в/ч» были введены позже), поэтому историческая идентификация требует работы с архивными фондами.

Ниже представлена подробная статья о том, где хранятся документы того периода, как правильно составить запрос и какие контакты архивов являются актуальными на сегодняшний день.

Исторический контекст: Крым и Гурзуф в 1940 году

В 1940 году Крымская область входила в состав РСФСР. В районе ЮБК (Южнобережного края), включая Ялту и Гурзуф, размещались:

• Части Приморской Армии (позже — 9-я отдельная армия) Одесского военного округа;
• Подразделения Пограничных войск НКВД СССР (окhrana госграницы на море и суше);
• Крепостная и береговая артиллерия (Береговые батареи);
• Авиационные части ВВС Черноморского флота;
• Санатории и дома отдыха Красной Армии (для восстановления личного состава).

Важное уточнение по номеру «3431»: В 1940 году в Красной Армии использовались четырехзначные шифры полевых почт (почтовые номера частей) или наименования (например, «15-я стрелковая дивизия», «42-я пушечная артиллерийская дивизия РГК» и т.д.). Пятизначная система номеров воинских частей (в/ч XXXXX) была внедрена массово в послевоенное время. Номер 3431 (четырехзначный) в 1940 году мог быть почтовым номером (номером полевой почты) конкретного полка, отдельного батальона, базы снабжения или пограничного отряда.

Где хранятся документы за 1940 год? (Основные архивы-держатели)

Поскольку сама воинская часть в составе 1940 года давно не существует (расформирована, реорганизована или погибла в боях 1941–1944 гг.), «контакты части» получить невозможно. Обращения необходимо адресовать в федеральные архивы-хранители:

Центральный архив Министерства обороны РФ (ЦА МО РФ) — Главный источник

Хранит документы органов военного управления, соединений, частей и учреждений Красной Армии (с 1918 г.), в т.ч. штатные списки, боевые журналы, описи потерь, личные дела офицеров и генералов периода до 1941 г.

• Адрес: 141070, Московская обл., г. Подольск, ул. Кутúzова, д. 3 (ранее — пос. Пахра).
• Сайт: tsamo.ru (раздел «Обращения граждан» / «Электронная приемная»).
• Телефон справки: ###, ###.
• Эл. почта для запросов: tsamo@tsamo.ru (проверяйте актуальность на сайте).

Российский государственный военный архив (РГВА) — Москва

Крупнейшее хранилище документов по истории Красной Армии 1918–1941 гг. (фонды народных комиссариатов, Генерального штаба, округов, армий, корпусов, дивизий). Здесь находятся фонды Одесского военного округа (ОдВО), к которому относился Крым.

• Адрес: 121069, г. Москва, ул. Большая Пироговская, д. 17.
• Сайт: rgvarchive.ru.
• Эл. приемная: через форму на сайте (раздел «Обращения граждан»).

Государственный архив Республики Крым (ГА РК) — Симферополь

Хранит документы местных органов власти, комсомола, профсоюзов, а также фонды некоторых военных частей, формировавшихся на территории Крыма, госпиталей, эвакуационных пунктов. Важен для поиска контекста: где именно в Гурзуфе находилась часть (в каком санатории, казарме).

• Адрес: 295000, г. Симферополь, ул. Пушкина, д. 33.
• Сайт: ga-rk.ru.
• Телефон: ###.

Архив ФСБ России (Центральный архив ФСБ) — для пограничников

Если в/ч 3431 (почтовый номер) относилась к Пограничным войскам НКВД СССР (в Гурзуфе был пограничный застав/отряд), документы находятся здесь.

• Адрес: 101000, г. Москва, ул. Кузнецкий Мост, д. 22.
• Сайт: fsb.ru/fsb/archiv.htm.

Как правильно составить архивный запрос (Образец)

Запрос в архив Министерства обороны (ЦА МО РФ) является бесплатным (ФЗ «Об архивном деле в РФ», ст. 22). Платными могут быть только услуги по доставке копий или экспресс-сканированию по желанию заявителя.

Необходимые данные для успешного поиска:

1. ФИО искомого военнослужащего (полностью).
2. Год рождения (примерный).
3. Место рождения (губерния, уезд, деревня / город).
4. Место призыва (РВК, уездный военкомат).
5. Примерные даты службы (призыв, демобилизация/гибель).
6. Все известные номера частей (3431 — как почтовый номер 1940 г., а также любые другие номера из писем/документов).
7. Дислокация: Гурзуф, Ялта, Крым, 1940 год.
8. Цель запроса: подтверждение факта службы, награды, место захоронения, восстановление утерянного удостоверения и т.д.

Пример текста обращения:

Инструменты предварительного самостоятельного поиска

Перед отправкой официального запроса (рассмотрение которого может занять до 30 дней, продлеваемых до 3 месяцев) рекомендуется проверить оцифрованные базы данных:

• «Память народа» (pamyat-naroda.ru): База наградных листов, боевых журналов, карт потерь. Поиск по ФИО + год рождения. В наградных листах часто указан номер части (в/ч) на момент награждения.
• «Подвиг народа» (podvignaroda.ru): Детализация наградных документов.
• «Общероссийский генеалогический реестр» / Famiry / MyHeritage: Метрические книги, ревизские сказки (для установления родства).
• Справочник «Военные части Министерства обороны РФ» (на сайте ЦА МО или РГВА): Позволяет узнать расшифровку современного номера в/ч, но для 1940 г. нужны справочники «Почтовые номера полевой почты Красной Армии» (издавались ежегодно, есть в читальных залах РГВА/ЦА МО).

Специфика поиска по Гурзуфу/Ялте 1940 года

В Гурзуфе в довоенное время находились:

• Санаторий «Красная Армия» (ныне «Гурзуф» / «Моряк» и др.) — использовался для лечения и отдыта командующего и офицерского состава.
• Береговые артиллерийские батареи (например, 30-я отдельная батальонная батарея и др., позже вошедшие в состав 2-й бастионной области);
• Пограничный отряд НКВД (пограничная застава «Гурзуф»).
• Аэродром Гурзуф (авиация ЧФ).

Если ваш родственник был санитаром, врачом, поваром, кладовщиком в санатории — ищите в фондах ЦА МО РФ (фонды госпиталей/санаториев) или ГА РК.

Если стрелок, пушечный расчет, пограничник — в фондах РГВА (ОдВО, 9-я армия) или Архива ФСБ.

Резюме: Контакты для обращений (Шпаргалка)

Важные советы

1. Указывайте «Почтовый номер» (ФПО), а не «В/ч». В 1940 году в документах фигурировали именно 4-значные почтовые номера (например, ФПО 3431 или почта № 3431). Это критически важно для архивариуса при поиске по описям.
2. Проверяйте родственные связи. Архивы выдают информацию только близким родственникам (супруг, дети, родители, братья/сестры, внуки) или по доверенности/наследственному делу. Приложите копии документов, подтверждающих родство.
3. Не платите посредникам за «ускорение». Официальный запрос в госархив бесплатен. Коммерческие фирмы лишь оформляют тот же запрос за деньги.
4. Используйте портал «Госуслуги». На портале есть сервис «Запрос в архив» (раздел «Культура и отдых» -> «Архивные услуги»), который маршрутизирует обращение автоматически.

Уважительная память защитникам Отечества! Тщательная работа с архивами — это лучший способ почтить подвиг предков и восстановить справедливую историю семьи.