Получение архивных сведений о личном составе действующей или ликвидированной военной части — процедура‚ строго регламентированная законодательством РФ в области архивного дела‚ охраны государственной тайны и защиты персональных данных․ Военно-служебный архив в/ч 09919 (как и любой другой военной формирования) является частью единой архивной системы Министерства обороны Российской Федерации․

Куда обращаться за архивными справками и документами

В зависимости от статуса части (действующая‚ реорганизованная‚ ликвидированная) и цели обращения‚ существуют три основных легальных канала взаимодействия:

А․ Командование военной части (для действующих военнослужащих и их близких)

Если в/ч 09919 является действующей формированием‚ первичным источником документов по личному составу является канацелярия (делопроизводство) части или отдел кадров (ОК)․

• Кто может обратиться: Военнослужащий лично‚ его уполномоченный представитель (по нотариальной доверенности)‚ близкие родственники (при предъявлении документов‚ подтверждающих родство‚ и свидетельства о смерти военнослужащего, для получения архивных выписок после смерти)․
• Порядок: Написание rapports/заявления командиру части с указанием цели получения справки/выписки․ Ответ направляется через официальные каналы связи части․

Б․ Центральный архив Министерства обороны РФ (ЦА МО РФ) — г․ Подольск‚ Московская обл․

Это главное хранилище документов по личному составу ВС РФ‚ переданных на хранение из действующих и ликвидированных частей․

• Адрес: 142117‚ Московская область‚ г․ Подольск‚ ул․ Кутúzова‚ д․ 3 (или ул․ Блюхера‚ д․ 3 — уточняйте на официальном сайте)․
• Официальный сайт: tsamo․ru (раздел «Обращения граждан»)․
• Прием обращений: Через портал «Госуслуги» (РОСАРХИВ)‚ почту России‚ лично по предварительной записи․
• Категории документов: Личные дела‚ служебные списки‚ матрикулы‚ приказы по части‚ лицевые счета‚ характеристики‚ документы о награждении․

В․ Российский государственный военный архив (РГВА) — г․ Москва

Хранит фонды по личному составу за более ранние периоды (РИА‚ РККА до 1940-х гг․‚ эмиграция)‚ а также фонды штабов и управлений․ Для современного периода (после 1991 г․) основной архив — ЦА МО РФ․

• Адрес: 125009‚ г․ Москва‚ ул․ Адмирала Макарова‚ д․ 17․
• Сайт: rgvarchive․ru․

Порядок подачи официального запроса (пошаговая инструкция)

1. Определите цель и правовые основания․ Статья 22 ФЗ «Об архивном деле в РФ» регулирует доступ к документам‚ содержащим сведения‚ составляющие тайну‚ и персональные данные․ Доступ предоставляется субъекту персональных данных или его законному представителю/наследнику․
2. Подготовьте пакет документов․ Обязательно:
   • Заявление установленного образца (на сайте ЦА МО РФ или в Приложении к Приказу Росархива)․
   • Копия паспорта заявителя (разворот с фото и пропиской)․
   • Документы‚ подтверждающие родственные отношения (свидетельства о рождении/браке‚ паспорт военнослужащего), если запрашиваете данные о другом лице․
   • Доверенность (нотариальная) — если действует представитель․
   • Свидетельство о смерти — при запросе данных об умершем военнослужащем․
3. Выберите способ подачи:
   • Портал «Госуслуги» (РОСАРХИВ): Самый быстрый и отслеживаемый способ․ Сервис «Предоставление архивной справки/выписки»․
   • Почта России: Ценное письмо с вложением описи на адрес ЦА МО РФ (г․ Подольск)․
   • Личный прием: Только по предварительной записи через сайт ЦА МО РФ или по телефону справочной․
4. Укажите в заявлении максимально точные идентифицирующие данные: ФИО полностью‚ дата и место рождения‚ звание‚ должность‚ примерные годы службы‚ в/ч 09919 (или название части‚ если известно)․

Типовые контакты для справок (Общероссийские)

Поскольку прямые контакты в/ч 09919 закрыты‚ используйте официальные каналы Минобороны РФ для перенаправления запроса:

Особенности обращений по в/ч 09919

Если часть действующая:

• Документы по личному составу текущих лет хранятся в делопроизводстве/канацелярии самой части․
• Архивная выписка (справка о службе‚ награждениях‚ ранениях) для пенсионного фонда‚ суда или МФЦ запрашивается военнослужащим через командира (начальника ОК)․
• Родственники погибших/пропавших без вести военнослужащих обращаются в Управление по работе с личным составом (УРЛС) соответствующего округа/объединения или в ЦА МО РФ․

Если часть ликвидирована/реорганизована:

• Дела по личному составу обязательно сдаются в ЦА МО РФ (Подольск) в установленные сроки (Приказ Минобороны № 350 и др․)․
• Запрос направляется исключительно в ЦА МО РФ․
• Срок исполнения запроса по закону — до 30 дней (со сложными случаями — до 60 дней)․

Типовые ошибки и рекомендации

Нормативная правовая база

Деятельность архивов и порядок предоставления информации регулируются:

• Федеральный закон от № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» (ст․ 22‚ 23‚ 24‚ 29)․
• Федеральный закон от № 152-ФЗ «О персональных данных»․
• Федеральный закон от № 2487-1 «О государственной тайне»․
• Постановление Правительства РФ от № 608 «Об утверждении Положения о порядке предоставления архивных документов для пользования»․
• Приказ Минобороны РФ от № 350 «Об утверждении Инструкции об архивном деле в Вооруженных Силах Российской Федерации»․

Резюме

Для получения документов из архива по личному составу в/ч 09919 действует единый алгоритм:

1. Соберите пакет документов (паспорт‚ родственные связи‚ доверенность)․
2. Напишите заявление с точными ФИО‚ датой рождения и указанием в/ч 09919․
3. Подайте его через портал «Госуслуги» (РОСАРХИВ) в адрес ЦА МО РФ (г․ Подольск) или почтой России / лично․
4. Дождитесь официального ответа (справки/выписки/уведомления об отсутствии дел)․

Прямые телефоны и адреса электронной почты самой в/ч 09919 в открытую не публикуются․ Любые вопросы по архивному фонду решаются через Центральный архив МО РФ (Подольск) или Приемную Минобороны РФ по горячей линии ###․