В данной статье собраны актуальные сведения о порядке получения личных дел военнослужащих‚ хранящихся в Центральном архиве Министерства обороны Российской Федерации (ЦА МО РФ)‚ а также о всех доступных способах связи с ведомством для подачи обращений‚ жалоб и запросов разъяснений.
Что такое папка «Личное дело»?
Папка «Личное дело» предназначена для архивации документов военнослужащих: приказы о назначении‚ учётно‑послужные карточки‚ наградные листы‚ выписки из служб и другие материалы‚ отражающие службу конкретного лица. Стандартные размеры папки – 320 × 220 × 25 (30) мм‚ вместимость до 200 листов. В комплекте обычно поставляется одна штука.
Где хранятся личные дела?
Основное хранилище – Центральный архив Министерства обороны РФ (ЦА МО РФ)‚ расположенный в г. Подольск‚ Московская область‚ ул. Кирова‚ д. 74‚ индекс 142100. Архив принимает документы с 1941 года по настоящее время и обеспечивает их выдачу по официальным запросам.
Как подать запрос на выдачу личного дела?
Для получения личного дела необходимо оформить официальное требование‚ в котором указываются:
- Фамилия‚ имя‚ отчество запрашиваемого лица;
- Год и место рождения;
- При необходимости – номер воинской части‚ звание и период службы.
Запрос можно направить одним из следующих способов:
- Личный приём в приёмной Министерства обороны (график публикуется на официальном сайте Правительства РФ).
- Электронная почта – через официальный адрес info@mil.ru (или специализированный адрес архива ca@mil.ru).
- Почтовое отправление на адрес Центрального архива:
142100‚ Московская область‚ г. Подольск‚ ул. Кирова‚ д. 74‚ Центральный архив Министерства обороны РФ
- Портал государственных услуг (Госуслуги) – в разделе «Министерство обороны РФ» доступна форма подачи запроса на выдачу архивных документов (частично автоматизирована).
После подачи заявления заявитель получает уведомление о принятии запроса в работу и‚ при положительном решении‚ приглашение на получение документов либо их отправку почтой (за дополнительную плату).
Контакты Министерства обороны РФ для обращений
Ниже представлены актуальные способы связи с ведомством (данные на 30 июня 2026 г.).
Официальный сайт
https://structure.mil.ru – основной портал Министерства обороны‚ где размещены новости‚ нормативные акты‚ информация о структуре и контакты подразделений.
Горячая линия и телефонные справочные
- Общественная приёмная Министра обороны: +7 (495) 696‑7132‚ +7 (495) 696‑7136.
- Справочная служба Министерства обороны: +7 (495) 696‑7000 (круглосуточно).
- Контакт-центр для обращений граждан: 8 (800) 200‑00‑12 (бесплатный звонок по РФ).
Электронная почта
- Общий адрес для обращений: info@mil.ru.
- Отдел работы с обращениями граждан: grazhdan@mil.ru.
- Пресс‑служба Минобороны: press@mil.ru.
Почтовые адреса
- Министерство обороны Российской Федерации:
107031‚ г. Москва‚ ул. Зубовский бульвар‚ д. 4; - Центральный архив Министерства обороны РФ (см. выше).
Личный приём граждан
График личного приёма руководителей и должностных лиц Министерства обороны публикуется в разделе «Приём граждан» на официальном сайте Правительства РФ (https://government.ru). Приём проводится по предварительной записи‚ которую можно сделать:
- через телефонную линию приёмной (+7 (495) 696‑7132);
- через электронную форму на сайте structure.mil.ru;
- через портал Госуслуги (услуга «Запись на приём в Минобороны»).
Полезные советы при подготовке обращения
- Чётко формулируйте суть запроса (например‚ «прошу выдать копию личного дела żołnierя Иванова И.И.‚ 1925 г;р.»).
- Приложите копию документа‚ подтверждающего ваше право на получение информации (паспорт‚ доверенность‚ если действуете от имени третьего лица).
- Укажите предпочитаемый способ получения ответа (электронная почта‚ почтовое отправление‚ личный визит).
- Сохраните копию отправленного запроса и подтверждение его получения (например‚ скриншот отправленного письма или квитанцию о почтовой отправке).
Папка «Личное дело» является важным элементом архивного наследия Вооружённых Сил России. Получить её можно через официальные каналы Министерства обороны: личный приём‚ электронную почту‚ почтовое отправление или портал Госуслуг. Приведённые выше контакты и рекомендации помогут вам быстро и корректно оформить запрос‚ а также получить необходимую информацию о порядке работы с архивными данными.
Следите за обновлениями на официальных ресурсах ведомства‚ так как графики приёма и контактные данные могут изменяться.