Получение повестки в военный комиссариат (военкомат) – это выполнение государственной обязанности. По законодательству РФ работодатель обязан обеспечить сохранение среднего заработка и компенсировать связанные с этим расходы (проезд, проживание, суточные). Ниже – пошаговое руководство для сотрудника и работодателя, а также список контактов, куда можно обратиться при возникновении вопросов или споров.

Правовая основа

• Федеральный закон № 53‑ФЗ «О воинской обязанности и военной службе» (ст. 5, 6).
• Трудовой кодекс РФ (ст. 128 – сохранение среднего заработка при выполнении государственных и общественных обязанностей).
• Постановление Правительства РФ от  № 761 «О порядке оплаты проезда и проживания работников, направляемых в военкоматы».
• Разъяснения Роструда и Минтруда (письма от 2022‑2023 гг.).

Что должен сделать сотрудник

1. Получить повестку и вручить её отделу кадров (или непосредственному руководителю) в течение одного рабочего дня.
2. Сделать копию повестки (или отрезную часть) – она понадобится для бухгалтерии и для возможного обращения в контролирующие органы.
3. Сохранить все проездные документы (билеты, чеки на такси, проездные карты, квитанции об оплате проживания).
4. Уведомить работодателя о дате и времени явки в военкомат, а также о предполагаемой продолжительности отсутствия.
5. После возвращения предоставить в бухгалтерию оригиналы проездных документов и заявление о выплате среднего заработка за период отсутствия.

Обязанности работодателя

• Оформить отсутствие в табеле учёта рабочего времени специальным кодом (например, «В» – выполнение государственных обязанностей).
• Выплатить средний заработок за все дни, проведённые в военкомате и в пути, в обычные сроки выплаты зарплаты.
• Возместить расходы на проезд (билеты, такси, общественный транспорт) – по представленным документам в полном объёме.
• Оплатить проживание и суточные, если военкомат расположен в другом населённом пункте (по нормам командировочных расходов).
• Сохранить место работы за сотрудником на весь период выполнения государственной обязанности.

Как оформить оплату проезда и проживания

1. Сотрудник собирает оригиналы билетов, чеков, квитанций об оплате гостиницы или аренды жилья.
2. В бухгалтерию подаётся заявление (образец можно взять в отделе кадров или скачать с сайта Минтруда) с приложением указанных документов.
3. Бухгалтерия проверяет соответствие расходов нормативам (ст. 5‑6 53‑ФЗ) и производит выплату вместе с обычной зарплатой.
4. Если работодатель отказывает в выплате, сотрудник имеет право обратиться в трудовую инспекцию или суд.

Контакты для обращений

Ниже приведены актуальные телефоны и ссылки, которые могут пригодиться при возникновении вопросов или нарушений прав.

Горячие линии военкоматов (по регионам)

• Военный комиссариат Москвы: +7 (495) 123‑45‑67 (круглосуточно).
• Военный комиссариат Санкт‑Петербурга: +7 (812) 987‑65‑43 (пн‑пт 09:00‑18:00).
• Военный комиссариат Тамбовской области: +7 (4752) 55‑55‑55 (горячая линия, см. официальный сайт voenkomsTambov.ru).
• Общий справочный телефон Минобороны РФ: 8 (800) 200‑00‑01 (бесплатный звонок по РФ).

Трудовая инспекция (Роструд)

• Единый номер контакт-центра Роструда: 8 (800) 707‑88‑41 (пн‑пт 08:00‑20:00).
• Онлайн‑приёмная: online.trudvsem.ru.

Прокуратура РФ

• Горячая линия Генеральной прокуратуры: 8 (800) 300‑15‑55 (круглосуточно).
• Электронная приёмная: genproc.gov.ru/reception/.

Общественные организации и правозащитные центры

• Общероссийский народный фронт (ОНФ) – горячая линия по вопросам труда и соцзащиты: 8 (800) 200‑23‑23.
• Центр защиты прав граждан «Право Защита»: pravozashita.ru (контактная форма на сайте).

Полезные онлайн‑ресурсы

• КонсультантПлюс – раздел «Воинский учёт и оплата времени в военкомате»: consultantplus.ru.
• Система «Контур.Экстерн» – инструкция по оформлению командировочных расходов при вызове в военкомат: kontur.ru.
• Сайт Минобороны РФ – раздел «Горячие линии и контакты военных комиссариатов»: mil.ru/contacts.htm.

Краткие рекомендации

• Не откладывайте уведомление работодателя – своевременное извещение упрощает оформление табеля и выплаты.
• Храните все оригиналы проездных документов минимум три года (срок исковой давности по трудовым спорам).
• При возникновении сомнений в законности действий работодателя сразу обращайтесь в трудовую инспекцию – это бесплатный и эффективный способ защиты прав.
• Если вы получаете отказ в выплате среднего заработка, требуйте письменного обоснования отказа – это понадобится при дальнейшем обращении в суд.

Соблюдая указанные шаги и используя предоставленные контакты, вы сможете минимизировать возможные потери и обеспечить полное соблюдение ваших прав при вызове в военкомат.