Ситуация, когда воинская часть расформирована, переформирована или перебазирована, часто ставит военнослужащих (действующих, уволенных в запас) и участников СВО перед вопросом: где теперь получить необходимые справки? Документы могут понадобиться для оформления пенсии, пособий, льгот, подтверждения стажа или участия в СВО. В этой статье подробно разберем официальные каналы получения справок, основываясь на действующем законодательстве и информации с официальных порталов.

Основные места хранения документов расформированных частей

Согласно информации с официального сайта Министерства обороны Российской Федерации, выдача справок о периоде работы, размере заработной платы и службе в расформированных воинских частях (организациях) относится к функциям работодателей и архивных органов.

Центральный архив Министерства обороны РФ (ЦА МО РФ)

Это главное хранилище документов органов военного управления, соединений, частей и учреждений Министерства обороны. Именно сюда, как правило, передаются дела и личные карточки военнослужащих после расформирования частей.

• Функции: Хранение личных дел, служебных списков, приказов о начислении денежного довольствия, журналах учета боевой нагрузки и др.
• Обращение: Можно направить письменный запрос по почте или через официальный сайт/портал Госуслуг (раздел «Обращения в архивы»).

Военные комиссариаты (Военкоматы) по месту жительства/службы

Военкомат является ключевым звеньем для взаимодействия гражданина с системой ВУЧ. Даже если часть расформирована, военкомат:

• Помогает оформить запрос в архив (ЦА МО РФ или региональные архивы).
• Выдает справки на основании имеющихся у себя данных (учетные карточки, копии приказов).
• Является точкой выдачи справок для участников СВО (подтверждение факта участия, получения ранения, награждения и т.д.).

Важно: Направление в воинскую часть (пункт отбора) граждан, обратившихся в военный комиссариат по вопросу выдачи справки, в случае отсутствия у них необходимых подтверждающих документов не допускается. Военкомат обязан помочь в восстановлении сведений через архивные запросы.

Портал Госуслуг (ЕПГУ / Региональные порталы, напр. Портал госуслуг Московской области)

Это самый удобный способ для действующих и бывших военнослужащих, а также членов их семей. Через личный кабинет можно:

• Запросить до 25 видов справок (в зависимости от региона и интеграции с ведомствами) в рамках одного заявления.
• Получить справки из военных комиссариатов, необходимые для оформления пенсии, пособий и прочих льгот.
• Отслеживать статус готовности документа и получить его в электронном виде или на бумажном носителе в МФЦ/Военкомате.

Кадровые органы (ГУК МО РФ) и архивы военных округов/объединений

Если часть расформирована недавно, документы могут временно находиться в кадровом органе высшего эшелона (например, Главное управление кадров Министерства обороны РФ) или в архиве соответствующего военного округа/объединения, в состав которого входила часть.

Алгоритм действий: пошаговая инструкция

1. Определите тип нужной справки. (Справка о службе, о зарплате, об участии в СВО, о награждении, о контузии/ранении, для получения статуса ветерана и т.д.).
2. Попробуйте получить через Госуслуги. Зайдите в раздел «Военная служба и призыв» -> «Получение справок из военкомата/архива». Это быстрее всего.
3. Обратитесь в военкомат по месту жительства. Напишите заявление (запрос) с указанием номера воинской части, периодов службы, цели получения справки. Приложите копии документов, удостоверяющих личность и службу (военный билет, приказ о зачислении/увольнении, если сохранились).
4. Если в военкомате данных нет — пишите в ЦА МО РФ. Адрес: 141020, Московская обл., г. Подольск, ул. Кленовая, д. 5. На официальном сайте Минобороны (раздел «Архивы») есть реквизиты и образцы запросов.
5. Для участников СВО. Справка об участии в СВО выдается кадровым органом, военкоматом или архивом. С 2024 года активно внедряется электронный выпуск таких справок через Госуслуги и приложение «Госуслуги. Солдату» / личный кабинет участника СВО.

Особенности получения справок для участников СВО

Для военнослужащих, участвующих в специальной военной операции, порядок получения справок имеет свои нюансы:

• Справка об участии в СВО (форма № 320/у или иные установленные формы): Выдается на основании приказа о зачислении в состав группировки войск, приказов о направлении в зону СВО, боевых листах и иных документах.
• Где обращатся: В первую очередь, в кадровый орган текущей части (если служите) или в военкомат по месту жительства (если уволены/в запасе). Если часть расформирована — в архив (ЦА МО РФ) через военкомат или напрямую.
• Электронный вариант: Проверяйте возможность получения электронной справки через ЕПГУ (Госуслуги) в разделе «Участникам СВО и членам их семей» или через официальное приложение МО РФ.

Что делать, если документы утеряны или повреждены?

Если личные дела не переданы в архив или повреждены (пожар, наводнение при расформировании):

1. Собираются любые сохраненные копии (ксерокопии приказов, выписки из боевых листов, справки из больниц, письма с почтовыми штемпелями части, свидетельские показания сослуживцев).
2. В военкомате или суде (для установления юридически значимых фактов) оформляется восстановление прав на основании совокупности доказательств (ст. 264 ГПК РФ — установление факта, имеющего юридическое значение).
3. Архив (ЦА МО РФ) выдает архивную справку о том, что дело не найдено/утеряно, что является основанием для судебного восстановления.

Официальные сайты для обращений (актуально на 2026 год)

• Официальный сайт Министерства обороны РФ: mil.ru (разделы: «Гражданам», «Архивы», «ГУК», «Обращения граждан»).
• Портал государственных услуг (Госуслуги): gosuslugi.ru (раздел «Военная служба», «Участникам СВО»).
• Сайт Центрального архива МО РФ: Информация о режиме работы, реквизитах для запросов, бланках — на сайте Минобороны в разделе «Архивы».
• Региональные порталы госуслуг: (Напр., mosreg.ru для Подмосковья) — часто имеют расширенный перечень электронных справок от военкоматов региона.

Важные напоминания

• Сроки: Законодательно установленные сроки выдачи архивных справок — до 30 дней (с возможностью продления до 30 дней при сложных поисках). Через Госуслуги часто быстрее (3–10 рабочих дней).
• Платно/Бесплатно: Справки из государственных архивов и военкоматов для получения пенсий, льгот, статусов выдаются бесплатно. Платные услуги могут предлагать только коммерческие посредники (их использование не обязательно).
• Доверенность: Если вы не можете прийти лично, справку может получить ваш законный представитель по нотариальной доверенности (с указанием полномочий на получение документов в военкомате/архиве/МФЦ).
• Справка для военкомата с места учебы/работы: Сроки подачи регламентированы законодательством о воинской обязанности (обычно до начала призывных кампаний — 1 октября для осеннего призыва). Оформляется в учебном заведении/на работе по форме, установленной Минобороны.

Расформирование части — не преграда для получения законных документов. Система архивного хранения ВС РФ (ЦА МО РФ, архивы округов) и сеть военкоматов обеспечивают непрерывность документооборота. Рекомендуем начинать с подачи электронного заявления на портале Госуслуг — это исключит лишние визиты и ускорит процесс. Если электронный сервис недоступен для вашего типа справки — действуйте через военкомат по месту жительства, который обязан направить межведомственный запрос в соответствующий архив.

Помните: Только официальные источники (сайт Минобороны, Госуслуги, военкомат) дают гарантию юридической силы полученных документов. Остерегайтесь посредников, обещающих «ускорить за деньги», это часто мошенничество.